في كل واحدة منها يتمنّى المحامي أصلًا لو كان جهاز تسجيل يعمل، ثم لا يشغّله بسبب المكان الذي سينتهي إليه الملف.
01المقابلة الأولى مع موكّل جديد
الساعة الأولى مع موكّل جديد أكثف ساعات الملف: تواريخ، وأسماء، ومبالغ، وتسلسل زمني سيُسأل عنه من جديد أربع مرات خلال السنة التالية. والملاحظات المكتوبة على عجل تصير بهدوء الرواية التي يعتمد عليها الجميع بعد ذلك، بما في ذلك المواضع التي أخطأت فيها.
والتسجيل الذي يمكنك البحث فيه يحسم ذلك. ويتيح لك أيضًا أن تنظر إلى الموكّل بدل أن تنظر إلى دفترك، وهذا في لقاء أول ليس بالأمر الهيّن.
في التطبيق: سجّل، وفرّغ لاحقًا بأحد النماذج الكبيرة، ثم ابحث داخل النصوص كلها عن التاريخ الذي لا تذكره جيدًا. احفظ صوت الموكّل مرة واحدة، فيُسمّى تلقائيًا في التسجيلات اللاحقة.
02تحضير الشهود وتدوين إفاداتهم
تدوين إفادة الشاهد يُنتج آخر ما تريد أن تراه على خادم شخص آخر: رواية لم تُختبر بعد، قيلت بصوت عالٍ، بصيغة لم يستقرّ عليها أحد.
وهي أيضًا مادة تريدها حرفيًا، لأن الفجوة بين ما قاله الشاهد وما دوّنته أنت هي الفجوة التي ستظهر حين يدلي الشاهد بشهادته أمام المحكمة لاحقًا.
في التطبيق: استخدم الخصوصية المتقدّمة في هذا اللقاء. جلسة الخصوصية المتقدّمة تسجّل مرة واحدة، وتمحو الصوت فور وجود النص، وتُمسح كلها عند إغلاق الشاشة، فلا يبقى إلا النص الذي صدّرته، ولا شيء سواه.
03زيارات السجن والمستشفى، حيث لا تغطية
مركز الاحتجاز قفص فاراداي فيه آلات بيع. والتطبيق السحابي هناك لا يعطيك إلا دائرة تحميل تدور، وملفًا يُرفع بعد ساعات من موقف السيارات، عبر أي شبكة تصادف أنها الأقرب.
والعمل بلا إنترنت هو طريقة عمل التطبيق في كل مكان، فمركز الاحتجاز ليس حالة خاصة بالنسبة إليه.
في التطبيق: كل شيء يعمل على الجهاز، فلا يغيّر وضع الطيران شيئًا على الإطلاق. ويكون النص جاهزًا قبل أن تخرج من المبنى.
04مذكّرة للملف، في الطريق إلى السيارة
محضر جلسة المحكمة لا ينقل في العادة كل ما قيل حرفيًا. أما ملاحظتك أنت عمّا قاله القاضي فعلًا في النقطة الثالثة، فتستحق أن تكون لديك اليوم، خصوصًا إن كان لا بد أن تصل إلى الموكّل هذه الليلة.
وتسجيل جلسة المحكمة نفسها ممنوع في العادة، ما لم تأذن به المحكمة صراحةً. المقصود هنا إملاؤك أنت بعدها.
في التطبيق: أملِ ملاحظتك على الهاتف مباشرة، ثم دعه يلخّص التسجيل على الجهاز إلى النقاط الرئيسية والمهام. وصدّره بصيغة PDF أو نصًا مع طوابع زمنية، إلى ملف القضية.
05اجتماعات القضايا داخل المكتب
خمسة محامين، و90 دقيقة، وأربعة آراء في الاستراتيجية، وشخص واحد يدوّن محضر الاجتماع فيكون لذلك أقلّهم مساهمة. وأسماء المتحدّثين تحوّل ذلك إلى مستند ترى فيه من التزم بماذا.
في التطبيق: احفظ صوت كل زميل مرة واحدة. ومن بعدها تصل النصوص والأسماء عليها، بمطابقة تجري على الجهاز مع أصوات محفوظة لا تغادره أبدًا.
06تسجيلات يرسلها إليك الموكّل
الموكّلون يرسلون تسجيلات صوتية: رسالة صوتية من 3 دقائق عن موعد نهائي، وتسجيل اجتماع حضروه، ورسالة على المجيب الآلي يتبيّن لاحقًا أنها مهمّة. وإرسالها إلى خدمة تفريغ هو المشكلة نفسها في عبوة أصغر.
في التطبيق: استورد ملفات wav وmp3 وm4a وaiff وغيرها مباشرة، وفرّغها محليًا. لا شيء يُرسل إلى أي مكان، ولا يمرّ الملف في طريقه عبر صفحة رفع على الويب.
