Para quem

Para advogados. A conversa protegida pelo sigilo fica em um lugar só.

O primeiro atendimento ao cliente, a preparação de testemunhas, as visitas ao presídio, os dez minutos no corredor do fórum depois da audiência. Tudo isso merece estar por escrito. Nada disso merece uma cópia num servidor pelo qual você não pode responder.

Útil paraO primeiro atendimento, a preparação de testemunhas, as visitas ao presídio sem sinal e a nota para o processo ditada a caminho do carro.
O argumentoUm fornecedor que nunca recebe a gravação não pode perdê-la, não pode ser obrigado a entregá-la e não precisa ser auditado.
Não é paraMaterial que precise valer como prova em juízo, ou que o escritório seja obrigado a guardar. Sem cadeia de custódia, sem arquivo oficial, sem legal hold.

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O risco
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Próximo passo

Estantes de biblioteca com volumes de jurisprudência encadernados em couro. — Foto: Iñaki del Olmo / Unsplash

Seis momentos de uma semana de trabalho

Em cada um deles, o advogado já gostaria de ter um gravador ligado, e não liga nenhum por causa do lugar onde o arquivo iria parar.

Cliente novo, o primeiro atendimento

A primeira hora com um cliente novo é a mais densa de todo o caso: datas, nomes, valores, uma cronologia sobre a qual você vai perguntar de novo quatro vezes ao longo do próximo ano. Anotações feitas às pressas viram, sem ninguém perceber, a versão em que todo mundo se apoia depois, inclusive nos pontos em que estão erradas.

Uma gravação em que você pode buscar resolve isso. E ainda deixa você olhar para o cliente em vez de olhar para o bloco de anotações, o que numa primeira reunião não é pouca coisa.

No app: grave, transcreva depois com um dos modelos maiores e use a busca em todo o texto, em todas as transcrições, para achar aquela data de que você mal se lembra. Salve a voz do cliente uma vez e as próximas gravações já chegam com o nome dele, automaticamente.

Preparação e entrevista de testemunhas

Entrevistar uma testemunha produz justamente o material que você menos quer no servidor de outra pessoa: um relato que ninguém testou, dito em voz alta, numa forma que ninguém fechou ainda.

E é também um material que você quer palavra por palavra, porque a diferença entre o que a testemunha disse e o que você anotou é exatamente onde a parte contrária vai apertar na audiência.

No app: use a privacidade avançada nessa conversa. Ela grava uma vez, apaga o áudio assim que o texto existe e limpa a sessão inteira quando você sai da tela, então o que sobra é a transcrição que você exportou e mais nada.

Visitas ao presídio e ao hospital, onde o celular não pega

A carceragem da delegacia é uma gaiola de Faraday com bebedouro. Lá dentro, um app de nuvem entrega uma rodinha girando e um arquivo que só sobe horas depois, do estacionamento, pela rede que estiver mais perto.

O app funciona offline em qualquer lugar, então a carceragem não é um caso especial para ele.

No app: tudo roda no aparelho, então o modo avião não muda absolutamente nada. A transcrição fica pronta antes de você sair do prédio.

A nota para o processo, a caminho do carro

A transcrição oficial chega semanas depois. Já a sua própria nota do que o juiz disse de fato sobre o terceiro ponto vale a pena ter hoje mesmo, ainda mais quando ela precisa chegar ao cliente esta noite.

Se a própria audiência pode ser gravada depende do país e do tipo de procedimento. Aqui a questão é o que você mesmo dita depois.

No app: dite direto no celular e depois deixe o app resumir a gravação em pontos-chave e tarefas, no próprio aparelho. Exporte em PDF ou em texto com marcações de tempo para a pasta do processo.

Reuniões internas sobre o caso

Cinco advogados, noventa minutos, quatro visões sobre a estratégia e uma pessoa fazendo a ata, que por isso mesmo é quem menos contribui. Os nomes dos falantes transformam isso num documento em que dá para ver quem se comprometeu com o quê.

No app: salve a voz de cada colega uma vez. Daí em diante as transcrições chegam com os nomes já atribuídos, reconhecidos no aparelho a partir de perfis que nunca saem dele.

Os áudios que o cliente manda

Cliente manda áudio. Um áudio de três minutos sobre um prazo, a gravação de uma reunião de que ele participou, um recado na caixa postal que acaba fazendo diferença. Encaminhar isso para um serviço de transcrição é o mesmo problema em embalagem menor.

No app: importe wav, mp3, m4a, aiff e outros direto no app e transcreva localmente. Nada é encaminhado para lugar nenhum, e o arquivo não passa por nenhum site de upload no caminho.

Um fornecedor de transcrição é um terceiro a mais numa conversa protegida pelo sigilo

O sigilo profissional do advogado protege a conversa entre você e o seu cliente. Ele é famoso por ser sólido e famoso por ser fácil de comprometer sem querer. O que costuma comprometê-lo é uma cópia discreta numa máquina de alguém que não é nem o seu cliente nem o seu escritório, feita sem que ninguém tenha decidido fazê-la.

Um serviço de transcrição na nuvem é essa cópia. O áudio sobe, o texto volta, e no meio do caminho está uma empresa com logs, backups, terceirizados, prazos de retenção e um departamento jurídico próprio. Não há nada de suspeito nisso. É um segundo endereço onde moram as palavras do seu cliente, e um endereço pelo qual você não pode responder.

Como costuma ser

Você grava no celular, o app envia o arquivo e um modelo em algum outro lugar transforma tudo em texto. A conversa passa a existir em pelo menos três lugares: o seu celular, o armazenamento do fornecedor e o que mais a infraestrutura dele guardar por trás disso. Apagar a sua cópia não esvazia a dele.

Se esse fornecedor um dia sofrer um vazamento, receber uma ordem judicial ou for comprado, a pergunta deixa de ser o que você fez com a gravação e passa a ser o que ele ainda tinha.

O que o Just Transcribe faz em vez disso

O modelo de voz roda no celular. O áudio nunca sai dele, então não há fornecedor na cadeia, nem transferência, nem contrato com o operador para correr atrás por causa de um recado de voz.

O rótulo de privacidade da App Store diz «Dados não coletados». O app abre uma conexão exatamente duas vezes: para baixar um modelo de voz que você escolhe e para o pagamento único. Depois disso, com todas as conexões desligadas, ele continua funcionando.

O argumento é só esse, e é estreito de propósito. Não deixa o seu celular seguro, nem torna uma gravação lícita. Tira um terceiro da cadeia, que por acaso é justamente aquele sobre o qual você tem menos controle.

Por que o Just Transcribe e não a ferramenta pela qual o escritório já paga

Muitos produtos de transcrição são excelentes. A pergunta aqui é mais estreita do que saber qual é o melhor: é saber qual deles permite responder, numa frase só, onde estão neste momento as palavras do seu cliente.

Nada é enviado. O modelo roda no celular, então não há transferência, nem questão de transferência internacional, nem lista de suboperadores para revisar.
Sem conta. Sem login, não há como ficar trancado do lado de fora, nem senha circulando pela equipe, nem e-mail de redefinição de senha que, por si só, já revela alguma coisa.
Sem contrato com o operador por causa de um recado de voz. Um fornecedor que nunca recebe os dados não os trata. Um contrato a menos, uma revisão a menos, um questionário anual a menos.
Privacidade avançada. Uma sessão que grava uma vez, apaga o áudio no momento em que a transcrição existe e se apaga sozinha quando você sai. Para a conversa da qual você quer o texto, e não o áudio.
Nomes dos falantes, aprendidos no aparelho. Os perfis de voz ficam guardados localmente, então uma reunião a quatro volta com cada fala atribuída, e não como um bloco de texto corrido.
Exportações que cabem na pasta do processo. Texto com nomes dos falantes e marcações de tempo, PDF, SRT e VTT. Entra na pasta como qualquer outro documento.
Um pagamento só. O download é grátis, e o desbloqueio completo custa EUR 9,99 uma vez só. Sem licença por usuário, sem data de renovação, nada para o setor de compras negociar.

Um fornecedor que nunca recebe a gravação não pode perdê-la, não pode ser obrigado a entregá-la e não precisa ser auditado por causa dela. Todo o resto desta página decorre dessa frase.

O que as regras de ética da profissão pedem de fato

Nada disso é orientação jurídica, e nada disso é específico do seu país. É, em linhas gerais, a pergunta que as Ordens de advogados vêm fazendo sobre tecnologia na última década, posta ao lado do que este app faz.

Princípios gerais, não uma declaração de conformidade. Confira as orientações da sua Ordem e a política do seu escritório antes de mudar o seu jeito de trabalhar.
Sigilo das informações do cliente	A maioria dos códigos de ética pede esforços razoáveis para evitar a divulgação não autorizada, e não perfeição; a Model Rule 1.6(c) da American Bar Association (ABA) é a formulação mais conhecida disso. Menos cópias em menos mãos é o esforço razoável mais barato que existe.
Competência tecnológica	Desde 2012, o comentário da ABA à Rule 1.1 inclui acompanhar os benefícios e os riscos das tecnologias relevantes, e outras Ordens seguiram o mesmo caminho. Saber se a sua ferramenta de transcrição envia o áudio é exatamente esse tipo de pergunta.
Supervisão de fornecedores	Quando um fornecedor recebe de fato dados de clientes, em geral se espera que você o tenha avaliado e que tenha um contrato com ele. Escolher uma ferramenta que não recebe nada elimina a obrigação, em vez de cumpri-la.
O GDPR, na Europa	Sem transferência para um operador, não há contrato do artigo 28 do GDPR para esta etapa, nem questão de transferência internacional do capítulo V do GDPR. A minimização de dados do artigo 5(1)(c) do GDPR se cumpre do jeito mais simples: não fazendo a segunda cópia.
Gravar outra pessoa	É regulado à parte, e de formas muito diferentes. Alguns lugares exigem o consentimento de todos os participantes, outros só o de um, e há os que proíbem pura e simplesmente gravar certos procedimentos. Isso é com você, não com o app.
Exibição de documentos e prazo de retenção	Uma transcrição em seu poder é um documento como qualquer outro, e pode ter que ser exibida em juízo ou ficar sujeita a um legal hold. Guardá-la localmente muda o lugar onde ela fica, não o fato de ela existir.

As fontes sobre o que o app faz estão na ficha técnica (em inglês). A fonte sobre o que a sua Ordem exige é a sua Ordem.

O que dizer antes de apertar gravar

Vou gravar a nossa conversa para que as minhas anotações fiquem exatas. A gravação fica neste celular, não é enviada para nenhuma empresa, e o próprio celular transforma tudo em texto. Assim que eu tiver o texto, apago o áudio. Se você preferir que eu não grave, eu anoto à mão.

Depois anote na pasta do processo que você avisou e o que a pessoa respondeu. Uma gravação da qual ninguém foi avisado vale menos do que a anotação que você teria feito de qualquer jeito.

Quinze minutos, uma vez só

O app funciona assim que é instalado. Estas são as quatro coisas que vale a pena decidir antes da primeira reunião com um cliente, e não no meio dela.

Baixe um modelo no Wi-Fi do escritório. São vinte e um modelos de voz, do menor, com cerca de 75 MB, ao maior, com cerca de 7 GB, e quatro perguntas no app indicam o modelo certo. Quanto maior, mais preciso e mais lento. Você baixa uma vez e depois ele funciona offline para sempre.
Decida quais conversas vão para a privacidade avançada. O modo comum guarda a gravação para você poder ouvir de novo. A privacidade avançada apaga o áudio assim que o texto existe e limpa a sessão quando você sai. As conversas protegidas pelo sigilo profissional são as candidatas óbvias.
Salve as vozes que você ouve toda semana. A dos colegas, a sua, a do advogado da parte contrária que você encontra todo mês. Um perfil salvo para cada um, e todas as transcrições seguintes chegam com os nomes. Os perfis ficam no aparelho e nunca são enviados.
Combine como as transcrições chegam à pasta do processo. Exporte em PDF ou em texto com marcações de tempo e nomes dos falantes, e arquive do mesmo jeito que você arquiva todo o resto. Defina o padrão de nome dos arquivos uma vez só, antes que apareçam três.

Um passo que não é opcional: código do aparelho, Face ID e o que a política de dispositivos móveis do seu escritório disser sobre criptografia e apagamento remoto. Manter o áudio no aparelho faz do aparelho o ponto fraco. É um ponto fraco melhor do que o data center de um desconhecido, mas agora cabe a você defendê-lo.

Quando o Just Transcribe é a ferramenta errada para um escritório de advocacia

São seis. Se qualquer um deles for um requisito seu, compre outra coisa e não se sinta mal por isso.

Não é um estenotipista. A transcrição é feita depois da gravação, não ao vivo, e no fim não sai nenhuma transcrição certificada.
Sem cadeia de custódia. Sem hash com valor probatório, sem registro que denuncie adulteração, sem trilha de auditoria. Para material que precisa valer como prova em juízo, recorra a uma empresa de perícia digital.
Sem espaço compartilhado. Nada sincroniza entre aparelhos e não existe biblioteca da equipe. Seis pessoas no mesmo caso são seis celulares e seis conjuntos separados de arquivos.
Sem arquivo oficial, política de retenção ou legal hold. O app guarda os arquivos em um único aparelho. Se o escritório precisa de um sistema oficial de guarda de documentos com regras de retenção, não é este, e ele nem finge ser.
Sem recuperação. Não existe servidor, então não há backup do nosso lado. Celular perdido sem backup do aparelho é transcrição perdida.
Sem versão para Windows. Funciona em iPhone, iPad, Mac, Apple Watch e Android, e o app para Mac precisa do macOS 26 ou mais recente. Para um escritório que trabalha com Windows, outra ferramenta atende melhor.

O que sobra depois desses seis é estreito e útil: um gravador que transcreve, para conversas que, de outro jeito, você nem teria gravado.

Respostas diretas

Usar este app basta para cumprir os meus deveres de sigilo?

Nenhum app faz isso por você, e quem garante que o dele faz está vendendo alguma coisa. O que ele elimina é um risco específico: um terceiro ficar com uma cópia de uma conversa protegida pelo sigilo profissional. Segurança do aparelho, consentimento, nome dos arquivos, prazo de retenção e supervisão continuam todos com você. O que você ganha é uma coisa a menos para dar errado, não zero.

Preciso firmar um contrato com a The Dutch Logic Co. como operador?

Na transcrição em si não há nada para tratar. O áudio e o texto nunca chegam até nós, porque não temos nenhum servidor que toque no seu conteúdo. A compra fica por conta da Apple, que é a parte envolvida nessa etapa. Se o setor de compras perguntar mesmo assim, o rótulo de privacidade da App Store diz «Dados não coletados» e os detalhes estão na ficha técnica (em inglês).

Posso gravar uma audiência ou um interrogatório na delegacia com ele?

Depende do país, do tribunal e do tipo de procedimento, e isso não tem nada a ver com este app. Em muitos lugares, tribunais e delegacias proíbem qualquer gravação; onde ela é permitida, valem as regras daquele ato. Uma ferramenta que funciona offline não torna lícita uma gravação proibida. Use o app para a sua própria preparação, os seus próprios ditados e as conversas em que você tem o direito de gravar.

Qual é a precisão com o vocabulário jurídico?

Boa na fala comum, em cinquenta e nove idiomas, e a fala comum é a maior parte de um atendimento. É um modelo de voz geral, não um modelo jurídico, então citações de jurisprudência, expressões em latim e nomes próprios incomuns vão precisar de correção. Para isso o editor tem localizar e substituir, e os falantes podem ser renomeados depois.

O que acontece se eu perder o celular?

O mesmo que perder um caderno, só que com fechaduras melhores. Os arquivos ficam no armazenamento privado do app, num celular criptografado, protegidos pelo código do aparelho e pelo Face ID, e as sessões de privacidade avançada já apagaram o áudio delas. Não existe cópia do nosso lado para recuperar, e essa foi a troca que você fez de propósito. Mantenha um backup criptografado do aparelho, se o seu escritório permitir.

Duas pessoas do escritório podem compartilhar uma transcrição?

Só exportando e enviando do jeito que você já envia documentos. Não há sincronização, nem pasta compartilhada, nem conta de equipe. É uma limitação real, e para uma equipe de seis pessoas no mesmo caso ela pode muito bem ser a decisiva.

Próximo passo

O download é grátis e os dois modelos menores continuam grátis para sempre, então dá para testar a promessa de funcionar offline numa gravação que não importa, antes de confiar ao app uma que importa. Coloque o celular no modo avião e veja a transcrição terminar mesmo assim.

Baixar o Just Transcribe

Ou antes: Como funciona a privacidade avançada · A ficha técnica completa (em inglês)

Outras nove profissões

Escrito pelo desenvolvedor, e não é orientação jurídica. Desenvolvo o Just Transcribe, então esta página é um argumento a favor do meu próprio app. O sigilo profissional, o dever de exibir documentos e as regras sobre gravar outra pessoa mudam de um país para outro e de uma Ordem para outra, e as orientações da sua Ordem valem mais do que qualquer coisa escrita aqui. O que o app faz de verdade pode ser conferido na ficha técnica (em inglês).

Escrito em 26 de setembro de 2026 e atualizado em 3 de outubro de 2026 para o Just Transcribe 1.36. Números e fontes na ficha técnica (em inglês).