Para quién

Para abogados. Lo que tu cliente te confía se queda en un solo sitio.

La primera entrevista con un cliente, la preparación de testigos, las visitas a prisión, los diez minutos en el pasillo del juzgado después de una vista. Todo eso merece quedar por escrito. Nada de eso merece una copia en un servidor del que no puedes responder.

Útil paraLa primera entrevista, la preparación de testigos, las visitas a prisión sin cobertura y la nota para el expediente que dictas camino del coche.
El argumentoUn proveedor que nunca recibe la grabación no puede perderla, nadie puede obligarlo a entregarla y no hace falta auditarlo.
No es paraLo que tenga que valer como prueba o lo que el despacho deba conservar. Sin cadena de custodia, sin archivo documental, sin legal hold.

Cuándo usarla
El riesgo
Por qué Just Transcribe
Las normas
Puesta en marcha
Sus límites
Respuestas
Siguiente paso

Estanterías con repertorios de jurisprudencia encuadernados en piel, en una biblioteca. — Foto: Iñaki del Olmo / Unsplash

Seis momentos de una semana de trabajo

Son momentos en los que un abogado ya querría tener una grabadora en marcha, y no la enciende por el sitio en el que acabaría el archivo.

La primera entrevista con el cliente

La primera hora con un cliente nuevo es la más densa de todo el expediente: fechas, nombres, cantidades, una cronología que te volverán a pedir cuatro veces a lo largo del año. Las notas tomadas a toda prisa se convierten, sin hacer ruido, en la versión en la que todos se basan después, errores incluidos.

Una grabación en la que puedes buscar zanja la cuestión. Además te permite mirar al cliente y no a la libreta, lo que en una primera entrevista no es poca cosa.

En la app: graba, transcribe después con uno de los modelos más grandes y luego busca en el texto completo de todas tus transcripciones la fecha que recuerdas a medias. Guarda una vez la voz del cliente y en las grabaciones siguientes aparecerá con su nombre automáticamente.

Preparar a un testigo y recoger su relato

Preparar a un testigo produce justo el material que menos quieres en el servidor de otro: un relato sin contrastar, dicho en voz alta, en una forma que nadie ha fijado todavía.

También es material que quieres palabra por palabra, porque el hueco entre lo que dijo el testigo y lo que tú anotaste es justo por donde entrará la parte contraria en las repreguntas.

En la app: usa la privacidad avanzada para esa sesión. Graba una vez, borra el audio en cuanto existe el texto y elimina la sesión entera al salir de la pantalla, así que lo que sobrevive es la transcripción que exportaste, y nada más.

Visitas a prisión y al hospital, donde no hay cobertura

Los calabozos de la comisaría son una jaula de Faraday con máquinas expendedoras. Ahí dentro, una app en la nube te ofrece una ruedecita que no para de girar y un archivo que se sube horas después desde un aparcamiento, por la red que haya más a mano.

La app funciona sin conexión en todas partes, así que los calabozos no son para ella un caso especial.

En la app: todo se ejecuta en el dispositivo, así que el modo avión no cambia absolutamente nada. La transcripción está terminada antes de que salgas del edificio.

La nota para el expediente, camino del coche

El acta oficial llega semanas después. Tu propia nota de lo que dijo realmente el juez sobre el tercer punto conviene tenerla hoy, sobre todo si tiene que llegarle al cliente esta noche.

Grabar la vista en sí suele estar prohibido sin más. Aquí se trata de lo que tú mismo dictas después.

En la app: dicta directamente en el teléfono y deja que la app resuma la grabación en puntos clave y tareas, en el propio dispositivo. Exporta a PDF o a texto con marcas de tiempo y guárdalo en la carpeta del expediente.

Reuniones internas sobre un asunto

Cinco abogados, noventa minutos, cuatro opiniones sobre la estrategia y una persona tomando notas que, por eso mismo, es la que menos aporta. Los nombres de los hablantes convierten eso en un documento donde se ve quién se comprometió a qué.

En la app: guarda una vez la voz de cada compañero. A partir de ahí, las transcripciones llegan ya con los nombres puestos, cotejados en el dispositivo con perfiles que nunca salen de él.

El audio que te manda el cliente

Los clientes mandan audios. Una nota de voz de tres minutos sobre un plazo, la grabación de una reunión a la que asistieron, un mensaje en el contestador que resulta ser importante. Reenviar todo eso a un servicio de transcripción es el mismo problema en formato de bolsillo.

En la app: importa directamente wav, mp3, m4a, aiff y más, y transcribe en local. No se reenvía nada a ninguna parte, y por el camino el archivo no pasa por ninguna web de subida.

Un proveedor de transcripción es un tercero más dentro del secreto profesional

El secreto profesional del abogado protege la conversación entre tú y tu cliente. Tiene fama de sólido, y también de ser muy fácil de socavar sin querer. Y lo que suele socavarlo es una copia discreta en la máquina de alguien que no es ni tu cliente ni tu despacho, hecha sin que nadie haya decidido hacerla.

Un servicio de transcripción en la nube es exactamente esa copia. El audio sube, el texto vuelve, y en medio hay una empresa con sus registros, sus copias de seguridad, sus subcontratistas, sus plazos de conservación y su propio departamento jurídico. No hay nada turbio en ello. Es una segunda dirección donde viven las palabras de tu cliente, y una dirección de la que no puedes responder.

Lo habitual

Grabas en tu teléfono, la app sube el archivo y un modelo en otro sitio lo convierte en texto. La entrevista existe ya en al menos tres lugares: tu teléfono, el almacenamiento del proveedor y lo que sea que su infraestructura guarde por detrás. Borrar tu copia no vacía la suya.

Si algún día ese proveedor sufre una brecha, recibe un requerimiento judicial o lo compra otra empresa, la pregunta deja de ser qué hiciste tú con la grabación y pasa a ser qué seguía teniendo él.

Lo que hace Just Transcribe en su lugar

El modelo de voz se ejecuta en el teléfono. El audio nunca sale de él, así que no hay proveedor en la cadena, ni transferencia, ni contrato de encargado del tratamiento que reclamar por una nota de voz.

La etiqueta de privacidad del App Store dice «Datos no recopilados». La app abre una conexión exactamente dos veces: para descargar un modelo de voz que tú eliges y para el pago único. Apaga después todas las conexiones y sigue funcionando.

Ese es todo el argumento, y es limitado a propósito. No hace seguro tu teléfono ni convierte en lícita una grabación. Saca de la cadena a una de las partes, que resulta ser justo aquella sobre la que menos control tienes.

Por qué Just Transcribe y no la herramienta que ya paga el despacho

Hay muchos productos de transcripción excelentes. La pregunta aquí es más concreta que cuál es el mejor: cuál de ellos te permite responder, en una frase, dónde están ahora mismo las palabras de tu cliente.

No se sube nada. El modelo se ejecuta en el teléfono, así que no hay transferencia, ni transferencia internacional que evaluar, ni lista de subencargados que revisar.
Sin cuenta. Si no hay nada en lo que iniciar sesión, no hay nada de lo que quedarse fuera, ni credenciales que circulen por el equipo, ni un correo para restablecer la contraseña que ya de por sí revela algo.
Sin contrato de encargado del tratamiento para una nota de voz. Un proveedor que nunca recibe los datos no los trata. Un contrato menos, una revisión menos, un cuestionario anual menos.
Privacidad avanzada. Una sesión que graba una vez, borra el audio en cuanto existe la transcripción y se borra sola cuando sales. Para la conversación de la que quieres el texto y no la cinta.
Nombres de los hablantes, aprendidos en el dispositivo. Los perfiles de voz se guardan en local, así que una reunión a cuatro bandas vuelve con cada intervención atribuida, y no como un bloque de texto.
Exportaciones que encajan en un expediente. Texto con nombres de los hablantes y marcas de tiempo, PDF, SRT y VTT. Entra en la carpeta del expediente como cualquier otro documento.
Un solo pago. Se descarga gratis, y el desbloqueo completo cuesta EUR 9,99 una sola vez. Sin licencias por puesto, sin fecha de renovación, nada que el departamento de compras tenga que negociar.

Un proveedor que nunca recibe la grabación no puede perderla, nadie puede obligarlo a entregarla y no hace falta auditarlo por ella. Todo lo demás de esta página se deriva de esa frase.

Lo que piden de verdad las normas deontológicas

Nada de esto es asesoramiento, y nada es específico de tu país. Es, a grandes rasgos, la pregunta que los colegios de abogados se vienen haciendo sobre la tecnología desde hace una década, puesta junto a lo que hace esta app.

Principios generales, no una promesa de cumplimiento. Consulta lo que dicen tu colegio de abogados y la política de tu despacho antes de cambiar tu forma de trabajar.
Confidencialidad de la información del cliente	La mayoría de los códigos deontológicos piden medidas razonables para evitar revelaciones no autorizadas, no la perfección; la Model Rule 1.6(c) de la American Bar Association (ABA) es su formulación más conocida. Menos copias en menos manos es la medida razonable más barata que existe.
Competencia tecnológica	Desde 2012, el comentario de la ABA a la Rule 1.1 incluye estar al día de los beneficios y los riesgos de la tecnología pertinente, y otros reguladores han seguido el mismo camino. Saber si tu herramienta de transcripción sube el audio es justo ese tipo de pregunta.
Supervisión de proveedores	Cuando un proveedor sí recibe datos de clientes, por lo general se espera que lo hayas evaluado y que tengas un contrato con él. Elegir una herramienta que no recibe nada elimina la obligación en lugar de cumplirla.
El RGPD, en Europa	Si no se entrega nada a un encargado del tratamiento, para este paso no hace falta el contrato del artículo 28 del RGPD ni hay transferencia internacional que evaluar según el capítulo V del RGPD. La minimización de datos del artículo 5, apartado 1, letra c), del RGPD se cumple sencillamente no haciendo la segunda copia.
Grabar a otra persona	Se regula aparte, y de formas muy distintas. En unos sitios hace falta el consentimiento de todas las partes, en otros basta con el de una, y en otros está directamente prohibido grabar ciertos procedimientos. Esto es cosa tuya, no de la app.
Exhibición de documentos y conservación	Una transcripción en tu poder es un documento como cualquier otro, y puede tener que exhibirse o quedar sujeta a un legal hold. Guardarla en local cambia dónde está, no si existe.

Las fuentes sobre lo que hace la app están en la ficha técnica (en inglés). La fuente sobre lo que exige tu colegio de abogados es tu colegio de abogados.

Qué decir antes de pulsar grabar

Voy a grabar esta conversación para que mis notas sean exactas. La grabación se queda en este teléfono, no se envía a ninguna empresa y es el propio teléfono el que la convierte en texto. En cuanto tenga el texto, borro el audio. Si prefiere que no grabe, tomaré las notas a mano.

Después deja constancia en el expediente de que lo dijiste y de lo que te contestaron. Una grabación de la que no se avisó a nadie vale menos que la nota que habrías escrito de todos modos.

Quince minutos, una sola vez

La app funciona nada más instalarla. Estas son las cuatro cosas que conviene decidir antes de la primera reunión con un cliente, y no en mitad de ella.

Descarga un modelo con la wifi del despacho. Veintiún modelos de voz, desde unos 75 MB el más pequeño hasta unos 7 GB el más grande, y cuatro preguntas en la app te indican el modelo adecuado. Cuanto más grande, más preciso y más lento. Lo descargas una vez y a partir de ahí funciona sin conexión para siempre.
Decide qué conversaciones van con privacidad avanzada. El modo normal conserva la grabación para que puedas volver a escucharla. La privacidad avanzada borra el audio en cuanto existe el texto y elimina la sesión al salir. Las conversaciones amparadas por el secreto profesional son las candidatas evidentes.
Guarda las voces que oyes cada semana. Las de tus compañeros, la tuya, la del abogado contrario con el que coincides cada mes. Un perfil guardado por persona, y cada transcripción posterior llega con los nombres puestos. Los perfiles se quedan en el dispositivo y nunca se suben.
Deja acordado cómo llegan las transcripciones al expediente. Exporta a PDF o a texto con marcas de tiempo y nombres de los hablantes, y archívalo como todo lo demás. Fija una sola vez cómo se nombran los archivos, antes de que circulen tres criterios distintos.

Un paso que no es opcional: el código del dispositivo, Face ID y lo que diga la política de tu despacho sobre cifrado y borrado remoto de los teléfonos. Si el audio se queda en el dispositivo, el punto débil pasa a ser el dispositivo. Es mejor punto débil que el centro de datos de un desconocido, pero ahora te toca defenderlo a ti.

Cuándo Just Transcribe es la herramienta equivocada para un despacho de abogados

Son seis. Si alguno es decisivo para ti, compra otra cosa y no te sientas mal por ello.

No es un taquígrafo judicial. La transcripción se hace después de grabar, no en directo, y al final no sale ninguna transcripción certificada.
Sin cadena de custodia. Ni hash con valor probatorio, ni registro que delate manipulaciones, ni pista de auditoría. Para material que tenga que valer como prueba, recurre a un proveedor de informática forense.
Sin espacio compartido. No se sincroniza nada entre dispositivos y no hay biblioteca de equipo. Seis personas en un asunto son seis teléfonos y seis juegos de archivos separados.
Ni archivo documental, ni política de conservación, ni legal hold. La app guarda los archivos en un solo dispositivo. Si el despacho necesita un sistema de archivo oficial con plazos de conservación, esta app no lo es ni pretende serlo.
Sin recuperación. No hay servidor, así que no hay copia de seguridad por nuestra parte. Un teléfono perdido sin copia de seguridad del dispositivo es una transcripción perdida.
No hay versión para Windows. Funciona en iPhone, iPad, Mac, Apple Watch y Android, y la app para Mac necesita macOS 26 o posterior. A un despacho que trabaja con Windows le irá mejor con otra herramienta.

Lo que queda tras esos seis es acotado y útil: una forma de grabar y transcribir conversaciones que, de otro modo, no habrías grabado en absoluto.

Respuestas sin rodeos

¿Usar esta app basta para cumplir mis obligaciones de confidencialidad?

Ninguna app puede hacerlo por ti, y quien diga que la suya lo hace te está vendiendo algo. Lo que quita es un riesgo concreto: que un tercero guarde una copia de una conversación amparada por el secreto profesional. La seguridad del dispositivo, el consentimiento, el nombre de los archivos, la conservación y la supervisión siguen siendo cosa tuya. Lo que ganas es una cosa menos en la que equivocarte, no cero.

¿Necesito un contrato de encargado del tratamiento con The Dutch Logic Co.?

Para la transcripción en sí no hay nada que tratar. El audio y el texto nunca nos llegan, porque no tenemos ningún servidor que toque tu contenido. La compra la gestiona Apple, que es la parte que interviene ahí. Si el departamento de compras pregunta de todos modos, la etiqueta de privacidad del App Store dice «Datos no recopilados» y el detalle está en la ficha técnica (en inglés).

¿Puedo grabar con ella una vista o una declaración en comisaría?

Casi seguro que no, y eso no tiene nada que ver con esta app. Los juzgados y las comisarías suelen prohibir grabar sin más, y una herramienta que funciona sin conexión no convierte en lícita una grabación prohibida. Úsala para tu propia preparación, tus propios dictados y las conversaciones que tienes derecho a grabar.

¿Qué precisión tiene con el vocabulario jurídico?

Buena con el habla corriente en cincuenta y nueve idiomas, y una entrevista es, sobre todo, habla corriente. Es un modelo de voz general y no uno jurídico, así que las referencias de jurisprudencia, los latinismos y los nombres propios poco habituales habrá que corregirlos. Para eso el editor tiene buscar y reemplazar, y a los hablantes se les puede cambiar el nombre a posteriori.

¿Qué pasa si pierdo el teléfono?

Lo mismo que si pierdes una libreta, pero con mejores cerraduras. Los archivos están en el almacenamiento privado de la app, dentro de un teléfono cifrado y protegido por el código del dispositivo y Face ID, y las sesiones de privacidad avanzada ya han borrado su audio. Por nuestra parte no hay ninguna copia que recuperar, y ese es el trato que aceptaste a propósito. Guarda una copia de seguridad cifrada del dispositivo si tu despacho lo permite.

¿Pueden compartir una transcripción dos personas del despacho?

Solo exportándola y enviándola como ya envías tus documentos. No hay sincronización, ni carpeta compartida, ni cuenta de equipo. Es una limitación real, y para un equipo de seis personas en un mismo asunto bien puede ser la decisiva.

Siguiente paso

La app se descarga gratis y los dos modelos más pequeños siguen siendo gratis para siempre, así que puedes comprobar que de verdad funciona sin conexión con una grabación que no importa antes de confiarle una que sí. Pon el teléfono en modo avión y mira cómo termina igualmente.

Descarga Just Transcribe

O antes: Cómo funciona la privacidad avanzada · La ficha técnica completa (en inglés)

Otras nueve profesiones

Lo escribe el desarrollador, y no es asesoramiento jurídico. Desarrollo Just Transcribe, así que esta página es un alegato a favor de mi propia app. El secreto profesional, las obligaciones de exhibición de documentos y las normas sobre grabar a otra persona cambian de un país a otro y de un colegio a otro, y lo que indique tu colegio de abogados pesa más que todo lo que se diga aquí. Lo que hace de verdad la app se puede comprobar en la ficha técnica (en inglés).

Escrito el 26 de septiembre de 2026 y actualizado el 3 de octubre de 2026 para Just Transcribe 1.36. Cifras y fuentes en la ficha técnica (en inglés).