Para banqueiros. Algumas conversas têm uma lista de convidados bem curta.
Anotações de operações, reuniões com clientes, a chamada interna sobre uma transação que ainda não é pública. A informação privilegiada tem um grupo definido de pessoas autorizadas a ter acesso a ela, e uma empresa de transcrição em outro país não faz parte desse grupo.
Útil paraSuas próprias anotações depois de uma reunião com cliente, a preparação de operações e ditados no avião.
O argumentoNada sai do celular, então ninguém de fora da sala entra na lista de pessoas com acesso a informação privilegiada.
Não é paraTudo o que a sua instituição é obrigada a gravar e arquivar. Fazer isso pelo app é usar um canal não autorizado, o que os reguladores vêm multando desde 2021.
Em todos eles é você falando, sobre trabalho, de um jeito que a sua instituição não exige que fique arquivado. Se a sua instituição exigir, o canal regulado ganha e esta página não se aplica.
01Suas próprias anotações depois de uma reunião com cliente
Noventa minutos com um cliente rendem três páginas de anotações que acabam sendo escritas às onze da noite, mal e de memória. Ditá-las no táxi, com a reunião ainda fresca, rende um registro melhor em um quinto do tempo.
A sua própria voz, sobre a reunião, depois que ela acabou. Não uma gravação do cliente.
No app: grave, transcreva no aparelho e depois resuma localmente em pontos-chave e tarefas. Cole o resultado no CRM que a sua instituição usa de verdade.
02Preparação da equipe da operação
A reunião interna em que uma transação é discutida de ponta a ponta é justamente o material que precisa ficar do lado de dentro da barreira de informação. Também é longa, densa e cheia de números que ninguém lembra direito dois dias depois.
No app: salve uma vez a voz de cada colega, para a transcrição já chegar com os nomes dos falantes, e apague a gravação assim que tiver o texto. Se o áudio precisar sumir sozinho, use a privacidade avançada: ela apaga o áudio assim que o texto existe, mas aí a transcrição vem sem nomes.
03Análises e chamadas com especialistas que não envolvem ordens
Conversas com especialistas, visitas técnicas, reuniões com a diretoria das empresas. Ricas, detalhadas, e vale a pena tê-las em texto pesquisável, não em seis páginas de abreviações.
Confira a política da sua instituição: em algumas, as chamadas com redes de especialistas são gravadas e supervisionadas de forma centralizada, e nesse caso a resposta é esse canal, não o Just Transcribe.
No app: transcreva no aparelho e use a busca em todo o texto das suas gravações: um número de uma chamada de três meses atrás aparece em segundos.
04Em viagem, e o problema do avião
Boa parte do trabalho de uma operação acontece em aviões e em carros, entre uma reunião e outra, que é justamente onde as ferramentas de nuvem param de funcionar e onde você menos quer um arquivo subindo pela rede de um aeroporto.
No app: tudo funciona offline. O CarPlay começa uma gravação pela tela do carro, e o Apple Watch faz isso sem você sequer tirar o celular do bolso.
05Atas do conselho e de comitês antes do anúncio
A ata de uma reunião cujo conteúdo ainda não é público, feita por alguém que também deveria estar participando. Uma transcrição com os nomes dos falantes transforma isso num trabalho de edição, e não num teste de memória.
No app: transcreva com identificação de falantes, depois edite, renomeie os falantes e exporte em PDF ou em texto com marcações de tempo para o arquivo do secretário.
Confidencial é uma palavra de política interna. Informação privilegiada é uma palavra da lei
Na maioria das empresas, confidencialidade é questão de contrato e de não dar vexame. A informação privilegiada é diferente: vem com listas de pessoas com acesso, procedimentos de wall-crossing, o dever de manter o círculo pequeno e responsabilidade pessoal se ela vazar. O círculo deveria ser uma lista de pessoas com nome e sobrenome, e listas não têm coluna para o fornecedor que guarda o áudio.
A mesma lógica vale para a situação financeira de um cliente de gestão de patrimônio, para uma reestruturação que ainda não foi anunciada e para tudo o que se discute antes da abertura do pregão.
O que o upload acrescenta ao círculo
Uma empresa, os funcionários dela com acesso aos sistemas de produção, os suboperadores, o sistema de backup e o prazo de retenção. Ninguém nessa lista passou por wall-crossing, ninguém assinou o seu NDA e ninguém aparece na lista de pessoas com acesso a informação privilegiada que a sua equipe de compliance mantém.
As sanções por troca de mensagens em canais não autorizados, que começaram em 2021, já custaram aos bancos bilhões no total, e o motivo era uma falha bem menos exótica do que esta: funcionários usando uma ferramenta prática que ficava fora dos sistemas supervisionados da instituição.
O que o Just Transcribe muda
Nada sai do celular, então nenhuma empresa entra no círculo e não existe arquivo nenhum nos sistemas de um terceiro para alguém encontrar. O app não tem conta, nem análise de uso, nem servidor por trás: o rótulo de privacidade da App Store diz «Dados não coletados».
Para os casos mais sensíveis, a privacidade avançada grava uma vez, apaga o áudio assim que a transcrição existe e limpa a sessão quando você sai.
Com uma ressalva que pesa mais do que todas as outras: ficar fora do servidor de um fornecedor também não coloca você dentro do ambiente supervisionado da sua instituição. São dois problemas diferentes, e as próximas seções tratam de cada um separadamente.
Por que o Just Transcribe
Para a metade do dia que não é regulada, o argumento é curto.
✓Ninguém entra no círculo. Nenhum fornecedor, nenhum suboperador, ninguém fora da sua lista de pessoas com acesso a informação privilegiada fica com cópia de nada.
✓Sem conta, sem identidade na nuvem. Nada para ser invadido, nenhum login a partir de um segundo aparelho, nenhuma credencial para trocar periodicamente.
✓Privacidade avançada. O áudio é apagado assim que a transcrição existe, e a sessão é limpa quando você sai da tela.
✓Funciona em aviões e em subsolos. Offline é o modo normal, então a anotação é escrita quando a reunião termina, e não quando o sinal volta.
✓Nomes dos falantes a partir de perfis de voz locais. Uma chamada interna com cinco pessoas vira um documento em que se sabe quem disse o quê, e não a transcrição de ninguém em particular.
✓Resumos locais. Pontos-chave e tarefas gerados no aparelho, sem mandar a transcrição para lugar nenhum.
✓Um pagamento só, EUR 9,99. Sem licença, sem homologação de fornecedor, sem questionário anual de segurança por causa de um app de anotações.
Nada é enviado, então na lista de pessoas com acesso a informação privilegiada só precisa constar quem estava na sala.
Isso resolve a confidencialidade e não diz absolutamente nada sobre a obrigação de gravar e arquivar. São obrigações diferentes, e as duas próximas seções tratam de cada uma separadamente.
A linha que você não pode cruzar
Esta é a seção que importa. Duas obrigações puxam para lados opostos, e um app que é bom para uma é ruim para a outra.
Só para orientação. Quem decide é a área de compliance da sua instituição, e a resposta dela é a que vale.
Confidencialidade e informação privilegiada
Ajuda. Menos partes envolvidas, nenhuma cópia num fornecedor, nenhum upload. É para esta obrigação que o app serve.
Gravação e arquivamento de comunicações reguladas
Não ajuda, atrapalha ativamente. Regras como a exigência da MiFID II de gravar as comunicações relacionadas a ordens, e as regras de livros e registros da SEC e da FINRA, exigem um registro arquivado, supervisionado e recuperável. Um arquivo num único celular não é nada disso.
Comunicações por canais não autorizados
Perigo. A onda de sanções que começou em 2021 mirou exatamente esse padrão: funcionários usando uma ferramenta pessoal prática fora do sistema supervisionado. Não deixe um gravador offline virar o seu problema de canal não autorizado.
Listas de pessoas com acesso a informação privilegiada e wall-crossing
Ajuda. Não há nenhum terceiro para incluir, nem dúvida sobre se o pessoal de um fornecedor está dentro da barreira de informação.
GDPR, para dados pessoais de clientes
Ajuda. Nesta etapa nada é repassado a um operador, então não há contrato com o operador nos termos do artigo 28 do GDPR nem transferência internacional a avaliar.
Prazo de retenção e legal hold
Fica de fora. Não há política de retenção, nem mecanismo de legal hold, nem exclusão centralizada. Se algo precisa ser guardado ou ficar sob legal hold, o lugar dele é um sistema que faça isso.
Resumindo: use o app para as suas próprias anotações e para a preparação. Nunca use o app no lugar de um canal que a sua instituição é obrigada a gravar.
A regra para pôr no papel antes de usar o app
Tudo o que minha instituição é obrigada a gravar e arquivar passa pelo canal da instituição. Este app é para minhas próprias anotações, meus ditados e a preparação interna. Se eu não tiver certeza de que lado uma coisa fica, ela fica do lado regulado.
Imprima a regra, avise a área de compliance que você usa o app e cumpra o que escreveu. Os casos de canais não autorizados nunca envolveram ferramentas exóticas. Envolveram ferramentas práticas.
Como configurar sem criar um problema de compliance
Quatro passos, e numa instituição regulada o primeiro não é opcional.
Consulte a área de compliance antes de usar o app para qualquer coisa de trabalho. Mostre a eles o que o app é: um gravador local, sem servidor e sem conta. A pergunta que importa para eles é em quais conversas você pretende usar o app, e a resposta certa é: nas que não são reguladas.
Ponha a linha por escrito e siga à risca. Ordens de clientes, instruções de negociação e tudo o que a política da sua instituição exige que seja gravado passam pelo canal da instituição. Anotações, preparação e os seus próprios ditados podem ficar aqui. Se você não tiver certeza de que lado uma coisa está, ela está do lado regulado.
Baixe um modelo uma vez, na rede do escritório. Depois disso ele funciona offline para sempre, inclusive em aviões e em salas de reunião com bloqueio de sinal.
Defina por onde exportar e apague em intervalos fixos. A transcrição vai para o sistema da instituição, a gravação é apagada. O app é um bloco de anotações a caminho do registro, não o registro.
Os controles do aparelho pesam mais aqui do que na maioria das profissões, porque a sua instituição provavelmente já os exige: aparelho gerenciado, código do aparelho, criptografia, apagamento remoto e o que a sua política de MDM disser sobre quais apps podem guardar conteúdo de trabalho.
Onde o Just Transcribe é a ferramenta errada, sem meio-termo
No mercado financeiro, as limitações não são meros incômodos. Duas delas são a diferença entre uma ferramenta útil e um processo sancionador.
×Não é um sistema de arquivamento nem de compliance. Sem regras de retenção, sem supervisão, sem imutabilidade, sem e-discovery, sem legal hold. Ele não consegue cumprir uma obrigação de gravar e arquivar e nunca deve ser usado como se conseguisse.
×Não substitui uma linha gravada. Se uma conversa precisa ser gravada pela política da sua instituição ou pelas regras do regulador, use o canal da instituição. Um app offline é o próprio padrão de canal não autorizado que vem sendo punido.
×Sem integração com supervisão ou monitoramento. Nada chega ao monitoramento de comunicações da sua instituição, porque nada sai do aparelho.
×Sem acesso em equipe. A equipe de uma operação não consegue compartilhar transcrições pelo app. Não há sincronização, nem pasta compartilhada, nem conta.
×Sem recuperação. Sem servidor, não existe backup do nosso lado. Um celular perdido sem backup do aparelho é uma transcrição perdida.
×Sem versão para Windows. Funciona em iPhone, iPad, Mac, Apple Watch e Android, e o app para Mac precisa do macOS 26 ou mais recente.
Dentro desses limites, o app é útil. Fora deles, usá-lo é um erro grave, e o fato de ele ser privado não o torna autorizado.
Respostas diretas
Posso usar o app no lugar da linha gravada da minha instituição?
Não. Se uma conversa está sujeita a uma obrigação de gravação, venha ela da MiFID II, das regras de livros e registros da SEC e da FINRA ou da política da sua própria instituição, ela precisa passar pelo canal supervisionado que a arquiva e permite recuperá-la. Um app offline num celular pessoal é a própria definição de comunicação por canal não autorizado, e esse padrão já rendeu multas muito altas. Use o app para as anotações, nunca para a conversa regulada.
A área de compliance vai aprovar?
Pergunte a eles, não a mim, e pergunte antes de usar. O argumento é curto: sem servidor, sem conta, o rótulo de privacidade da App Store diz «Dados não coletados», e o uso previsto são as suas próprias anotações e a preparação, não comunicações com clientes. Quase toda objeção a ferramentas de anotação é sobre para onde vão os dados, e o Just Transcribe responde a isso numa frase.
Uma transcrição que fica só no aparelho pode ser requisitada?
Pode. Um documento que você tem é um documento que você tem, esteja onde estiver. Guardar no aparelho muda quem mais tem uma cópia, não o fato de ela existir nem a chance de ficar sujeita a um legal hold ou a uma requisição. Na verdade, isso é mais um motivo para ter disciplina e apagar aquilo de que você não precisa mais.
O app dá conta do vocabulário financeiro?
Razoavelmente, com um modelo maior. Modelos de voz genéricos lidam bem com a linguagem comum de negócios e têm dificuldade com tickers, nomes de empresas pouco comuns e sequências rápidas de números. Confira cada número com os próprios olhos antes de ele ir para qualquer lugar, e use localizar e substituir nos nomes que o app erra sempre.
E as reuniões em que o cliente é gravado?
Essa é outra pergunta, e quase nada nela é técnico. As regras de consentimento mudam de país para país, a sua instituição pode simplesmente proibir, e em alguns contextos a própria gravação vira um registro regulado. O uso que não gera controvérsia é o seu próprio ditado depois da reunião, que não envolve a voz de ninguém além da sua.
Próximo passo
O primeiro uso realista é o táxi depois de uma reunião com cliente: você dita a anotação que, de outro jeito, escreveria mal às onze da noite. Teste primeiro no modo avião, para poder dizer à área de compliance que você mesmo conferiu que ele funciona offline, em vez de ter lido isso num site.
Escrito pelo desenvolvedor, e não é orientação de compliance. Desenvolvo o Just Transcribe. O argumento aqui vale para o grande volume de trabalho que é confidencial sem ser uma comunicação regulada. Se uma conversa é daquelas que a sua instituição é obrigada a gravar e arquivar, este app é a ferramenta errada, e usá-lo no lugar do canal regulado seria um erro grave.
Escrito em 26 de setembro de 2026 e atualizado em 3 de outubro de 2026 para o Just Transcribe 1.36. Números e fontes na ficha técnica (em inglês).
