Für Bankerinnen und Banker. Bei manchen Gesprächen ist die Gästeliste sehr kurz.
Deal-Notizen, Kundengespräche, der interne Call zu einer Transaktion, die noch nicht öffentlich ist. Für Insiderinformationen gibt es einen fest umrissenen Kreis von Personen, die sie kennen dürfen, und ein Transkriptionsanbieter in einem anderen Land gehört nicht dazu.
Gut fürDeine eigenen Notizen nach einem Kundentermin, Deal-Vorbereitung und Diktate im Flugzeug.
Das ArgumentNichts verlässt das Telefon, also landet niemand, der nicht im Raum war, auf der Insiderliste.
Nicht fürAlles, was dein Haus aufzeichnen und archivieren muss. Das wäre Off-Channel-Kommunikation (außerhalb der genehmigten Kanäle), seit 2021 mit Bußgeldern belegt.
Fünf Fälle, die keine regulierte Kommunikation sind
In allen fünf Fällen sprichst du über die Arbeit, und zwar so, dass dein Haus nichts davon archivieren muss. Muss es das doch, hat der regulierte Kanal Vorrang, und diese Seite gilt nicht.
01Deine eigenen Notizen nach einem Kundentermin
Neunzig Minuten mit einer Kundin ergeben drei Seiten Notizen, und die entstehen um elf Uhr abends, schlecht und aus dem Gedächtnis. Diktierst du sie im Taxi, solange der Termin noch frisch ist, hast du in einem Fünftel der Zeit bessere Notizen.
Deine eigene Stimme, über den Termin, wenn er vorbei ist. Keine Aufnahme der Kundin.
In der App: nimm auf, transkribiere auf dem Gerät und fasse den Text danach lokal zu Kernpunkten und To-dos zusammen. Füg das Ergebnis in das CRM ein, das dein Haus tatsächlich nutzt.
02Vorbereitung im Deal-Team
Die interne Runde, in der eine Transaktion durchdiskutiert wird, ist genau das Material, das hinter der Chinese Wall bleiben muss. Sie ist außerdem lang, dicht und voller Zahlen, an die sich zwei Tage später niemand mehr richtig erinnert.
In der App: speichere die Stimmen im Team einmal, damit im Transkript gleich die Namen stehen, und lösch die Aufnahme, sobald du den Text hast. Soll das Audio von selbst verschwinden, nimm die Erweiterte Privatsphäre: sie löscht es, sobald der Text existiert, aber dann kommt das Transkript ohne Namen.
03Research- und Expertengespräche ohne Orderbezug
Gespräche mit Fachleuten, Standortbesuche, Termine mit dem Management. Ergiebig, detailliert und als durchsuchbarer Text besser aufgehoben als auf sechs Seiten voller Kürzel.
Prüf die Richtlinie deines Hauses: in manchen Firmen werden Gespräche über Expertennetzwerke zentral aufgezeichnet und überwacht, und dann ist dieser Kanal die Antwort, nicht Just Transcribe.
In der App: transkribiere lokal und nutze die Volltextsuche über alles, was du aufgenommen hast: so findest du eine Zahl aus einem Gespräch vor drei Monaten in Sekunden.
04Unterwegs, und das Flugzeugproblem
Ein guter Teil der Deal-Arbeit passiert im Flugzeug und im Auto zwischen zwei Terminen. Genau dort hören Clouddienste auf zu funktionieren, und genau dort willst du am wenigsten, dass eine Datei über ein Flughafen-WLAN hochgeladen wird.
In der App: alles läuft offline. Mit CarPlay startest du eine Aufnahme vom Bildschirm im Auto aus, und die Apple Watch schafft das, ohne dass du überhaupt ein Telefon herausholst.
05Vorstands- und Ausschussprotokolle vor der Bekanntgabe
Das Protokoll einer Sitzung, deren Inhalt noch nicht öffentlich ist, geführt von jemandem, der gleichzeitig mitdiskutieren soll. Mit einem Transkript samt Sprechernamen ist das kein Gedächtnistest mehr, sondern Redaktionsarbeit.
In der App: transkribiere mit Sprechererkennung, bearbeite dann den Text, benenne die Sprecher um und exportiere als PDF oder als Text mit Zeitstempeln für die Unterlagen der Protokollführung.
„Vertraulich“ steht in Richtlinien. „Insiderinformation“ steht im Gesetz
Meist ist Vertraulichkeit im Unternehmen eine Frage von Vertrag und Blamage. Insiderinformationen sind etwas anderes: an ihnen hängen Insiderlisten, Wall-Crossing-Verfahren, die Pflicht, den Kreis klein zu halten, und persönliche Haftung, wenn etwas durchsickert. Dieser Kreis ist als Liste mit Namen gedacht, und auf so einer Liste gibt es keine Spalte für den Anbieter, bei dem das Audio liegt.
Dieselbe Logik gilt für die finanzielle Lage einer vermögenden Privatkundin, für eine Restrukturierung, die noch nicht angekündigt ist, und für alles, was vor Handelsbeginn besprochen wird.
Was ein Upload in den Kreis holt
Eine Firma, ihre Beschäftigten mit Zugriff auf die Produktivsysteme, ihre Unterauftragsverarbeiter, ihr Backup-System und ihre Aufbewahrungsfristen. Niemand auf dieser Liste hat ein Wall-Crossing durchlaufen, niemand hat deine Geheimhaltungsvereinbarung unterschrieben, und niemand steht auf der Insiderliste, die deine Compliance-Abteilung führt.
Die Aufsichtsverfahren wegen Off-Channel-Kommunikation, die 2021 begannen, haben Banken insgesamt Milliarden gekostet, und dabei ging es um einen viel weniger exotischen Fehler als diesen: Beschäftigte, die ein bequemes Werkzeug nutzten, das außerhalb der überwachten Systeme ihres Hauses lag.
Was Just Transcribe daran ändert
Nichts verlässt das Telefon, also kommt keine Firma in den Kreis, und auf den Systemen eines Dritten gibt es keine Datei, die jemand finden könnte. Die App hat kein Konto, keine Analyse und keinen Server dahinter: ihr Datenschutzlabel im App Store lautet „Keine Daten erfasst“.
Für den heiklen Fall gibt es die Erweiterte Privatsphäre: sie nimmt einmal auf, löscht das Audio, sobald das Transkript existiert, und wenn du gehst, ist auch die Sitzung weg.
Ein Vorbehalt wiegt schwerer als alles andere: nur weil du vom Server eines Anbieters fernbleibst, bist du noch nicht in der überwachten Umgebung deines Hauses. Das sind zwei verschiedene Probleme, und die nächsten Abschnitte halten sie auseinander.
Warum Just Transcribe
Für die nicht regulierte Hälfte des Tages ist das Argument kurz.
✓Niemand kommt in den Kreis dazu. Kein Anbieter, kein Unterauftragsverarbeiter, niemand außerhalb der Insiderliste hat von irgendetwas eine Kopie.
✓Kein Konto, keine Identität in der Cloud. Nichts, was gehackt werden kann, keine Anmeldung von einem zweiten Gerät, keine Zugangsdaten, die regelmäßig gewechselt werden müssen.
✓Erweiterte Privatsphäre. Audio gelöscht, sobald das Transkript existiert, Sitzung geleert, sobald du den Bildschirm verlässt.
✓Funktioniert im Flugzeug und im Keller. Offline ist der Normalfall, also entsteht die Notiz, wenn der Termin endet, und nicht erst, wenn das Netz wieder da ist.
✓Sprechernamen aus lokalen Stimmprofilen. Ein interner Call mit fünf Leuten wird zu einem Dokument, in dem jede Aussage einen Namen hat, und nicht zum Transkript von niemand Bestimmtem.
✓Lokale Zusammenfassungen. Kernpunkte und To-dos entstehen auf dem Gerät, nicht dadurch, dass das Transkript irgendwohin geschickt wird.
✓Einmalig EUR 9,99. Keine Lizenz, kein Lieferanten-Onboarding, kein jährlicher Sicherheitsfragebogen für eine Notiz-App.
Es wird nichts hochgeladen, also muss niemand auf die Insiderliste außer den Leuten, die im Raum waren.
Das löst die Frage der Vertraulichkeit und sagt über die Aufzeichnungspflicht überhaupt nichts. Das sind verschiedene Pflichten, und die nächsten beiden Abschnitte halten sie auseinander.
Die Grenze, die du nicht überschreiten darfst
Auf diesen Abschnitt kommt es an. Zwei Pflichten ziehen in entgegengesetzte Richtungen, und eine App, die der einen hilft, steht der anderen im Weg.
Nur zur Orientierung. Es entscheidet deine Compliance, und nur ihre Antwort zählt.
Vertraulichkeit und Insiderinformationen
Hilft. Weniger Beteiligte, keine Kopie bei einem Anbieter, kein Upload. Für diese Pflicht ist die App gut.
Aufzeichnungspflicht für regulierte Kommunikation
Hilft nicht, sondern steht aktiv im Weg. Regeln wie die Pflicht aus MiFID II, Kommunikation zu Aufträgen aufzuzeichnen, und die Books-and-Records-Vorschriften von SEC und FINRA verlangen eine Aufzeichnung, die archiviert, überwacht und abrufbar ist. Eine Datei auf einem einzelnen Telefon ist nichts davon.
Off-Channel-Kommunikation
Gefahr. Die Sanktionswelle, die 2021 begann, zielte genau auf dieses Muster: Beschäftigte, die ein bequemes privates Werkzeug außerhalb des überwachten Systems nutzen. Lass einen Offline-Rekorder nicht zu deinem Off-Channel-Problem werden.
Insiderlisten und Wall-Crossing
Hilft. Es gibt keinen Dritten, der auf die Liste müsste, und keine Frage, ob Beschäftigte eines Anbieters hinter der Chinese Wall sitzen.
DSGVO, für personenbezogene Kundendaten
Hilft. Für diesen Schritt geht nichts an einen Auftragsverarbeiter, also kein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und keine Frage der Übermittlung in Drittländer.
Aufbewahrungsfristen und Legal Hold
Nicht abgedeckt. Es gibt keine Aufbewahrungsrichtlinie, keinen Mechanismus für einen Legal Hold und keine zentrale Löschung. Muss etwas aufbewahrt werden oder unter einen Legal Hold fallen, gehört es in ein System, das genau das leistet.
Kurz gesagt: nutze die App für deine eigenen Notizen und deine Vorbereitung. Nutze sie niemals anstelle eines Kanals, den dein Haus aufzeichnen muss.
Die Regel, die du aufschreibst, bevor du die App nutzt
Alles, was aufgezeichnet und archiviert werden muss, läuft über den Kanal des Hauses. Diese App nutze ich nur für eigene Notizen, eigene Diktate und interne Vorbereitung. Bin ich unsicher, auf welche Seite etwas gehört, gehört es auf die regulierte Seite.
Druck sie aus, sag der Compliance, dass du die App nutzt, und halt dich daran. Bei den Off-Channel-Fällen ging es nie um exotische Werkzeuge. Es ging um bequeme.
Einrichten, ohne ein Compliance-Problem zu schaffen
Vier Schritte, und in einem regulierten Haus ist der erste Pflicht.
Frag die Compliance, bevor du die App für irgendetwas Berufliches nutzt. Zeig dort, was die App ist: ein lokaler Rekorder ohne Server und ohne Konto. Die Compliance interessiert vor allem, für welche Gespräche du sie nutzen willst, und die richtige Antwort lautet: für die nicht regulierten.
Schreib die Grenze auf und halt dich daran. Kundenaufträge, Handelsanweisungen und alles, was laut Richtlinie deines Hauses aufgezeichnet werden muss, laufen über den regulierten Kanal. Notizen, Vorbereitung und deine eigenen Diktate haben hier ihren Platz. Bist du unsicher, auf welche Seite etwas gehört, gehört es auf die regulierte Seite.
Lade einmal ein Modell über das Büronetz. Danach arbeitet die App dauerhaft offline, auch im Flugzeug und in abgeschirmten Besprechungsräumen.
Leg den Exportweg fest und lösch in festen Abständen. Das Transkript geht ins System des Hauses, die Aufnahme wird gelöscht. Die App ist ein Notizbuch auf dem Weg zur Akte, nicht die Akte.
Gerätevorgaben zählen hier mehr als in den meisten Berufen, weil dein Haus sie vermutlich schon vorschreibt: verwaltetes Gerät, Gerätecode, Verschlüsselung, Fernlöschung und alles, was die MDM-Richtlinie dazu sagt, welche Apps geschäftliche Inhalte enthalten dürfen.
Wo Just Transcribe das falsche Werkzeug ist, und zwar entschieden
In der Finanzbranche sind die Einschränkungen keine Schönheitsfehler. Zwei davon machen den Unterschied zwischen einem nützlichen Werkzeug und einem Aufsichtsverfahren.
×Kein Archiv und kein Compliance-System. Keine Aufbewahrungsregeln, keine Überwachung, keine revisionssichere Speicherung, kein E-Discovery, kein Legal Hold. Sie kann keine Aufzeichnungspflicht erfüllen und darf niemals so genutzt werden, als könnte sie es.
×Kein Ersatz für eine aufgezeichnete Leitung. Muss ein Gespräch nach der Richtlinie deines Hauses oder den Regeln deiner Aufsicht aufgezeichnet werden, nutze den Kanal des Hauses. Eine Offline-App ist genau das Off-Channel-Muster, das bereits sanktioniert wurde.
×Keine Anbindung an Kontrolle oder Überwachung. Nichts fließt in die Kommunikationsüberwachung deines Hauses ein, weil nichts das Gerät verlässt.
×Kein Teamzugriff. Ein Deal-Team kann über die App keine Transkripte teilen. Es gibt keine Synchronisierung, keinen gemeinsamen Ordner, kein Konto.
×Keine Wiederherstellung. Kein Server heißt kein Backup auf unserer Seite. Ein verlorenes Telefon ohne Geräte-Backup ist ein verlorenes Transkript.
×Keine Windows-Version. Sie läuft auf iPhone, iPad, Mac, Apple Watch und Android, und die Mac-App braucht macOS 26 oder neuer.
Innerhalb dieser Grenzen ist sie nützlich. Nutzt du sie außerhalb davon, ist das ein schwerer Fehler, und dass die App privat ist, heißt noch lange nicht, dass sie genehmigt ist.
Klare Antworten
Kann ich die App statt unserer aufgezeichneten Leitung nutzen?
Nein. Fällt ein Gespräch unter eine Aufzeichnungspflicht, ob aus MiFID II, aus den Books-and-Records-Vorschriften von SEC und FINRA oder aus der Richtlinie deines eigenen Hauses, muss es über den überwachten Kanal laufen, der es archiviert und wieder abrufbar macht. Eine Offline-App auf einem privaten Telefon ist die Definition von Off-Channel-Kommunikation, und dieses Muster hat sehr hohe Bußgelder nach sich gezogen. Nutze die App für die Notizen, nie für das regulierte Gespräch.
Gibt die Compliance die App frei?
Frag sie, nicht mich, und frag, bevor du die App nutzt. Der Pitch ist kurz: kein Server, kein Konto, das Datenschutzlabel im App Store lautet „Keine Daten erfasst“, und gedacht ist die App für deine eigenen Notizen und deine Vorbereitung, nicht für die Kundenkommunikation. Die meisten Einwände gegen Notiz-Apps drehen sich darum, wohin die Daten gehen, und Just Transcribe beantwortet das in einem Satz.
Kann ein lokales Transkript herausverlangt werden?
Ja. Ein Dokument, das du hast, hast du, egal wo es liegt. Lokale Speicherung ändert, wer sonst noch eine Kopie hat, nicht, ob es existiert oder ob es unter einen Legal Hold oder ein Herausgabeverlangen fallen kann. Eher ist das ein Grund, diszipliniert zu löschen, was du nicht mehr brauchst.
Kommt die App mit Finanzvokabular zurecht?
Ordentlich, mit einem größeren Modell. Allgemeine Sprachmodelle beherrschen normale Geschäftssprache gut und tun sich schwer mit Tickersymbolen, ungewöhnlichen Firmennamen und schnellen Zahlenfolgen. Prüf jede Zahl mit eigenen Augen, bevor sie irgendwohin geht, und nutze Suchen und Ersetzen für Namen, die das Modell immer wieder falsch schreibt.
Und Kundentermine, bei denen der Kunde selbst aufgenommen wird?
Das ist eine andere Frage, und größtenteils keine technische. Die Regeln zur Einwilligung unterscheiden sich von Land zu Land, dein Haus verbietet es womöglich grundsätzlich, und in manchen Zusammenhängen wird die Aufnahme selbst zu einer regulierten Aufzeichnung. Unstrittig ist dein eigenes Diktat hinterher: darauf ist niemand zu hören außer dir.
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Der realistische erste Einsatz ist das Taxi nach einem Kundentermin: du diktierst die Notiz, die du sonst um elf Uhr abends schlecht schreiben würdest. Teste die App vorher im Flugmodus, dann kannst du der Compliance sagen, dass du das Offline-Versprechen selbst geprüft und nicht bloß auf einer Website gelesen hast.
Vom Entwickler geschrieben, keine Compliance-Beratung. Ich entwickle Just Transcribe. Hier geht es um den großen Teil der Arbeit, der vertraulich ist, aber keine regulierte Kommunikation. Ist dein Haus verpflichtet, ein Gespräch aufzuzeichnen und zu archivieren, dann ist diese App das falsche Werkzeug, und sie anstelle des regulierten Kanals zu nutzen, wäre ein schwerer Fehler.
Geschrieben am 26. September 2026, aktualisiert am 3. Oktober 2026 für Just Transcribe 1.36. Zahlen und Quellen stehen im Faktenblatt (englisch).
