Mitä nauhoitat?
Valitse se, joka kuulostaa sinun viikoltasi. Jokainen sivu käsittelee yhtä ammattia omana kokonaisuutenaan: mihin sovellusta oikeasti käyttäisit, ja milloin neuvoisin sinua ostamaan jotain muuta.
Asianajajat ja lakiosastot
Ensitapaaminen, todistaja, muistio parkkipaikalla
Lääkärit ja hoitajat
Kahden potilaan välissä, kierrolla, kotikäynnillä
Terapeutit ja psykologit
Muistiinpano kymmenen minuutin sisällä tapaamisesta
Toimittajat ja toimitukset
Kahden tunnin haastattelu ja lähde, joka ei saa paljastua
Pankkiirit ja rahoitusalan neuvonantajat
Kauppa, jota kukaan ei ole vielä julkistanut
Puolustus ja sotilaalliset operaatiot
Luokittelematon työ siellä, missä verkkoa ei ole lainkaan
Opettajat ja lehtorit
Vanhempainvartti, vaikea keskustelu, oma tuntisi nauhalla
Tutkijat ja yliopistoväki
Neljäkymmentä haastattelua ja lupaus, joka on pidettävä
HR ja sisäiset selvitykset
Tapaaminen, joka luetaan sinulle ääneen vuotta myöhemmin
Ihmisoikeudet ja humanitaarinen työ
Kertomus, jonka täytyy elää pidempään kuin sen nauhoitus
Eikö ammattisi ole listalla? Useimmat sovelluksen ostajat nauhoittavat vain omia palavereitaan, ja lupaus on sama: mikään nauhoittamasi ei lähde puhelimesta.
Suorat vastaukset
Mitä yhteistä näillä kymmenellä on?
Nauhoituksessa on mukana joku muu. Asiakas, potilas, lähde, oppilas, todistaja: kukaan heistä ei valinnut ohjelmistoa, ja kaikki ovat tiedostossa jälkeenpäin. Velvollisuus kestää pidempään kuin tapaaminen, ja niin kestää myös kopio jonkun toisen palvelimella.
Myös olosuhteet ovat yhteiset. Vankilat, sairaalat, kellarit, lentokoneet, kenttätyö ja maaseudun koulut: sovellus, joka tarvitsee yhteyden antaakseen sinulle tekstiä takaisin, pettää juuri siellä, missä tätä työtä tehdään. Ja kaikille kymmenelle litterointi on itse työ eikä mukava lisä, joten sitä on voitava hakea, muokata ja viedä ulos.
Missä Just Transcribe jää vajaaksi kaikille kymmenelle?
Kuusi asiaa, jotka toistuvat jokaisella sivulla. Ei reaaliaikaisia tekstityksiä, koska litterointi tehdään nauhoituksen jälkeen eikä silloin, kun joku vielä puhuu. Ei synkronointia eikä yhteistä työtilaa, joten tiedostot ovat yhdellä laitteella. Ei compliance-arkistoa: ei säilytyssääntöjä, ei legal hold -säilytystä, ei valvottua läpikäyntiä. Ei todisteketjua (chain of custody), joten se sopii omiin muistiinpanoihisi mutta ei todisteeksi. Ei palautusta, koska ei ole palvelinta, jolla olisi varmuuskopio. Eikä Windows- tai selainversiota: se toimii iPhonella, iPadilla, Macilla, Apple Watchilla ja Androidilla, ja Mac-sovellus vaatii macOS 26:n tai uudemman.
Vielä yksi, joka ei ole sovelluksen vika: kun ääni pysyy laitteella, laitteesta tulee heikko kohta. Pääsykoodi, Face ID ja laitteen salaus ovat tässä turvallisuusmalli, eivät valinnaisia lisävarusteita.
Eikö tämä ole vain markkinointia kymmenen laskeutumissivun asussa?
Osittain kyllä. Sivut ovat olemassa, koska ihmiset hakevat omalla ammatillaan, ja haluan mieluummin, että he löytävät sivun, joka kertoo rajoitukset, kuin sivun, joka ei kerro. Sen voin tehdä, että jokainen tosiasiaväite on tarkistettavissa: mitä sovellus tekee, on lähteineen tietolehdessä (englanniksi), ja jokaisella sivulla on osio, joka luettelee työt, joihin se ei pysty.
Ammattini ei ole listalla. Tarkoittaako se, ettei sovellus ole minua varten?
Ei. Nämä kymmenen valittiin, koska niillä on vaitiolovelvollisuus, joka tekee perustelusta terävän, ei siksi, että ne olisivat ainoat käyttäjät. Useimmat ostajat nauhoittavat omia palavereitaan, luentojaan tai ideoitaan eivätkä yksinkertaisesti halua antaa ääntä yritykselle. Jos mikään kymmenestä ei sovi, ostajan opas kysyy saman kysymyksen toisin päin.
Tarkoittaako laitteella tehtävä litterointi, että se on epätarkempi?
Se tarkoittaa, että mallin on mahduttava puhelimeen. Valittavana on kaksikymmentäyksi, ja ero on todellinen: pienin on nopea ja karkea, isot ovat selvästi parempia, ja neljä kysymystä sovelluksessa osoittaa mallin, joka sopii kielellesi ja nauhoituksellesi. Tavallisessa puheessa ja kelvollisessa nauhoituksessa isot mallit pärjäävät pilvipalveluille. Meluisassa neljän hengen palaverissa kaikuvassa huoneessa mikään ei ole hyvä, ei laitteella eikä muualla.
Voinko todistaa compliance-tiimille, ettei mitään lähetetä?
Voit testata sen itse, ja se on parempi kuin minun todisteeni. Lataa malli wifin kautta, kytke puhelin lentokonetilaan ja nauhoita ja litteroi sitten. Jos tekstiä tulee radiot pois päältä, malli toimi laitteella. App Storen tietosuojamerkintä sanoo ”Tietoja ei kerätä”, ja sivu tehostetusta yksityisyydestä kertoo tilasta, joka myös pyyhkii äänen jälkeenpäin.
Mitä se maksaa käyttäjää kohden?
Ei mitään, koska käyttäjäkohtaisia lisenssejä ei ole. Sovellus on ilmainen ladata, ja kaksi puhemallia kuuluu siihen ikuisesti. Täysi avaus maksaa EUR 9,99 kerran Apple-tiliä kohden, ei kuukaudessa eikä käyttäjää kohden, ja oston voi palauttaa omille laitteillesi. Tiimipakettia, volyymilisenssiä tai laskua ei ole, mikä on kätevää siihen asti, kun hankintaosasto pyytää sellaista.