Wat neem jij op?
Kies wat het meest op jouw week lijkt. Elke pagina gaat over alleen dat vak: waar je hem echt voor zou gebruiken, en waar ik je zou aanraden iets anders te kopen.
Advocaten en juridische teams
De intake, de getuige, de notitie op de parkeerplaats
Artsen en zorgverleners
Tussen twee patiënten, tijdens de visite, op huisbezoek
Therapeuten en psychologen
De notitie die je in de tien minuten na een sessie maakt
Journalisten en redacteuren
Twee uur interview, en een bron die onvindbaar moet blijven
Bankiers en financieel adviseurs
De deal die nog niemand heeft aangekondigd
Defensie en militaire operaties
Ongerubriceerd werk, op plekken zonder enige verbinding
Leraren en docenten
Ouderavond, een lastig gesprek, je eigen les terugluisteren
Onderzoekers en wetenschappers
Veertig interviews, en een ethiekaanvraag die moet kloppen
HR en interne onderzoeken
Het gesprek dat je een jaar later voorgehouden krijgt
Mensenrechten en humanitair werk
Getuigenissen die de opname moeten overleven
Staat jouw beroep er niet tussen? De meeste mensen die hem kopen, nemen gewoon hun eigen vergaderingen op, en de belofte is dezelfde: niets wat je opneemt verlaat de telefoon.
Rechttoe rechtaan
Wat hebben deze tien gemeen?
Er staat iemand anders op de opname. Een cliënt, een patiënt, een bron, een leerling, een getuige: geen van hen heeft de software gekozen, en allemaal staan ze daarna in het bestand. De plicht overleeft het gesprek, en een kopie op de server van iemand anders ook.
Ook de omstandigheden delen ze. Gevangenissen, ziekenhuizen, kelders, vliegtuigen, veldlocaties en scholen op het platteland: een app die verbinding nodig heeft om je tekst terug te geven, valt uit precies waar dit werk gebeurt. En voor alle tien is de transcriptie het werk, geen leuke extra, dus die moet doorzoekbaar, bewerkbaar en exporteerbaar zijn.
Waar is Just Transcribe voor alle tien het verkeerde gereedschap?
Zes dingen, die op elke pagina terugkomen. Geen live ondertiteling, want het transcriberen gebeurt na de opname en niet terwijl iemand nog praat. Geen synchronisatie en geen gedeelde werkomgeving, dus bestanden staan op één toestel. Geen compliance-archief: geen bewaarregels, geen legal hold, geen toezicht. Geen bewijsketen, dus prima voor je eigen aantekeningen en ongeschikt als bewijsstuk. Geen herstel, want er is geen server met een back-up. En geen Windows- of webversie: hij draait op iPhone, iPad, Mac, Apple Watch en Android, en de Mac-app vraagt macOS 26 of nieuwer.
Nog één, en die ligt niet aan de app: blijft de audio op het toestel, dan wordt het toestel de zwakke plek. Een toegangscode, Face ID en de versleuteling van het toestel zijn hier het beveiligingsmodel, geen optionele extra's.
Is dit niet gewoon marketing, verkleed als tien landingspagina's?
Deels wel. Ze bestaan omdat mensen op hun eigen beroep zoeken, en dan vind ik het beter dat ze een pagina vinden die de beperkingen noemt dan een die dat niet doet. Wat ik wel kan doen, is elke feitelijke bewering controleerbaar houden: wat de app doet staat met bronnen op de feitenpagina, en elke pagina hier heeft een sectie over het werk dat hij niet kan.
Mijn beroep staat er niet bij. Is de app dan niet voor mij?
Jawel. Deze tien zijn gekozen omdat ze een geheimhoudingsplicht hebben die het argument scherp maakt, niet omdat zij de enige gebruikers zijn. De meeste mensen die hem kopen, nemen hun eigen vergaderingen, colleges of ideeën op en geven de audio gewoon liever niet aan een bedrijf. Past geen van de tien, dan stelt de keuzehulp de vraag andersom.
Is transcriberen op het toestel dan minder nauwkeurig?
Het betekent dat het model op een telefoon moet passen. Er zijn er eenentwintig om uit te kiezen en het verschil is echt: de kleinste is snel en grof, de grote zijn een stuk beter, en vier vragen in de app wijzen het model aan dat bij jouw taal en je opname past. Op gewone spraak in een redelijke opname kunnen de grote modellen zich meten met clouddiensten. Op een rumoerige vergadering met vier mensen in een galmende ruimte is niets goed, op het toestel of waar dan ook.
Kan ik aan mijn compliance-afdeling bewijzen dat er niets wordt geüpload?
Je kunt het zelf testen, en dat is beter dan bewijs van mij. Download een model via wifi, zet de telefoon in vliegtuigmodus, en neem dan op en transcribeer. Tekst met de radio's uit betekent dat het model op het toestel draaide. Het privacylabel in de App Store zegt “Geen gegevens verzameld”, en Geavanceerde privacy legt de modus uit die daarna ook de audio wist.
Wat kost hij per gebruiker?
Niets, want er bestaan geen gebruikerslicenties. De app is gratis te downloaden en heeft voorgoed twee spraakmodellen aan boord. De volledige ontgrendeling kost eenmalig € 9,99 per Apple-account, niet per maand en niet per gebruiker, en je zet de aankoop terug op je eigen toestellen. Er is geen teamabonnement, geen volumelicentie en geen factuur om achteraan te zitten, wat handig is tot precies het moment dat je inkoopafdeling er een wil zien.