¿Qué estás grabando?

Hay otra persona en la grabación. Un cliente, un paciente, una fuente, un alumno, un testigo: ninguno eligió el software, y todos acaban en el archivo. El deber sobrevive a la reunión, y una copia en el servidor de otro también.

También comparten las condiciones. Prisiones, hospitales, sótanos, aviones, trabajo de campo y escuelas rurales: una app que necesita conexión para devolverte cualquier texto falla justo donde se hace este trabajo. Y para las diez, la transcripción es el trabajo, no un extra agradable, así que tiene que poder buscarse, editarse y exportarse.

Seis cosas, repetidas en cada página. Sin subtítulos en directo, porque la transcripción se hace después de grabar y no mientras alguien sigue hablando. Sin sincronización ni espacio de trabajo compartido: los archivos viven en un solo dispositivo. Sin archivo de cumplimiento: ni plazos de conservación, ni legal hold, ni revisión supervisada. Sin cadena de custodia, así que sirve para tus propias notas y no para una prueba. Sin recuperación, porque no hay ningún servidor que guarde una copia de seguridad. Y no hay versión para Windows ni web: funciona en iPhone, iPad, Mac, Apple Watch y Android, y la app para Mac necesita macOS 26 o posterior.

Una más que no es culpa de la app: guardar el audio en el dispositivo convierte el dispositivo en el punto débil. El código del dispositivo, Face ID y el cifrado del dispositivo son aquí el modelo de seguridad, no extras opcionales.

En parte, sí. Existen porque la gente busca su propia profesión, y prefiero que encuentre una página que nombre las limitaciones antes que una que las calle. Lo que sí puedo hacer es que cada afirmación se pueda comprobar: lo que hace la app está en la ficha técnica (en inglés) con sus fuentes, y cada página de aquí incluye una sección con el trabajo que no sabe hacer.

No. Estas diez se eligieron porque tienen un deber de confidencialidad que afila el argumento, no porque sean las únicas que la usan. La mayoría de quienes la compran graban sus propias reuniones, clases o ideas y sencillamente prefieren no entregar el audio a una empresa. Si ninguna de las diez encaja, la comparativa plantea la pregunta al revés.

Significa que el modelo tiene que caber en un teléfono. Hay veintiuno para elegir y la diferencia es real: el más pequeño es rápido y tosco, los grandes son bastante mejores, y cuatro preguntas en la app te indican el que encaja con tu idioma y tu grabación. Con habla normal y una grabación decente, los modelos grandes compiten con los servicios en la nube. En una reunión ruidosa de cuatro personas en una sala con eco, nada sale bien, ni en el dispositivo ni fuera de él.

Puedes comprobarlo tú mismo, y eso vale más que una prueba mía. Descarga un modelo por wifi, pon el teléfono en modo avión y luego graba y transcribe. Si sale texto con todas las conexiones apagadas, el modelo se ha ejecutado en el dispositivo. La etiqueta de privacidad del App Store dice «Datos no recopilados», y la página de privacidad avanzada explica el modo que además borra el audio después.

Nada, porque no hay puestos. La app se descarga gratis con dos modelos de voz incluidos para siempre. El desbloqueo completo cuesta EUR 9,99 una sola vez por cuenta de Apple, ni al mes ni por usuario, y se restaura en tus propios dispositivos. No hay plan de equipo, ni licencia por volumen, ni factura que perseguir, lo cual es cómodo justo hasta el día en que tu departamento de compras pide una.