Vad spelar du in?

Någon annan är med på inspelningen. En klient, en patient, en källa, en elev, ett vittne: ingen av dem har valt programvaran, och alla finns i filen efteråt. Plikten lever längre än mötet, och det gör en kopia på någon annans server också.

De delar också villkoren. Fängelser, sjukhus, källare, flygplan, fältarbete och skolor på landsbygden: en app som behöver uppkoppling för att ge dig någon text tillbaka fallerar just där det här arbetet sker. Och för alla tio är transkriberingen själva arbetet, inte en trevlig extragrej, så den måste gå att söka i, redigera och exportera.

Sex saker, som återkommer på varje sida. Ingen direkttextning, eftersom transkriberingen sker efter inspelningen och inte medan någon fortfarande pratar. Ingen synk och ingen delad arbetsyta, så filerna ligger på en enhet. Inget efterlevnadsarkiv: inga lagringsregler, ingen legal hold, ingen övervakad granskning. Ingen säkrad beviskedja (chain of custody), så den duger till dina egna anteckningar men inte som bevis i domstol. Ingen återställning, eftersom det inte finns någon server som sparar en säkerhetskopia. Och ingen version för Windows eller webben: den körs på iPhone, iPad, Mac, Apple Watch och Android, och Mac-appen kräver macOS 26 eller senare.

En sak till, som inte är appens fel: när ljudet stannar på enheten blir enheten den svaga punkten. Lösenkod, Face ID och kryptering av enheten är säkerhetsmodellen här, inte valfria tillägg.

Delvis, ja. De finns för att folk söker på sitt eget yrke, och jag vill hellre att de hittar en sida som nämner begränsningarna än en som låter bli. Det jag kan göra är att hålla varje sakpåstående kontrollerbart: vad appen gör står med källor i faktabladet (på engelska), och varje sida här har ett avsnitt om det arbete den inte klarar.

Nej. De här tio valdes för att de har en tystnadsplikt som gör argumentet skarpt, inte för att de är de enda som använder appen. De flesta som köper den spelar in sina egna möten, föreläsningar eller idéer och vill helt enkelt inte lämna ljudet till ett företag. Passar inget av de tio ställer köpguiden frågan åt andra hållet.

Det betyder att modellen måste få plats i en telefon. Det finns tjugoen att välja bland och skillnaden är verklig: den minsta är snabb och grov, de stora är betydligt bättre, och fyra frågor i appen pekar ut den som passar ditt språk och din inspelning. Med vanligt tal i en hygglig inspelning håller de stora modellerna jämna steg med molntjänster. På ett stökigt möte med fyra personer i ett rum med eko blir ingenting bra, varken på enheten eller någon annanstans.

Du kan testa det själv, och det är bättre än ett bevis från mig. Ladda ner en modell över wifi, sätt telefonen i flygplansläge och spela sedan in och transkribera. Kommer det text med radion avstängd, kördes modellen på enheten. Integritetsetiketten i App Store lyder ”Data samlas inte in”, och sidan om avancerad integritet förklarar läget som också raderar ljudet efteråt.

Ingenting, för det finns inga licenser per användare. Appen är gratis att ladda ner, med två talmodeller som ingår för alltid. Den fullständiga upplåsningen kostar EUR 9,99 en gång per Apple-konto, inte per månad och inte per användare, och den kan återställas på dina egna enheter. Det finns ingen teamplan, ingen volymlicens och ingen faktura att jaga, vilket är praktiskt ända tills din inköpsavdelning ber om en.