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Nicht dabei? Die meisten, die sie kaufen, nehmen einfach ihre eigenen Besprechungen auf, und das Versprechen ist dasselbe: Nichts, was du aufnimmst, verlässt das Telefon.

Klare Antworten

Was haben diese zehn gemeinsam?

Auf der Aufnahme ist noch jemand anderes. Eine Mandantin, ein Patient, eine Quelle, ein Schüler, eine Zeugin: Keiner von ihnen hat die Software ausgesucht, und alle stehen danach in der Datei. Die Pflicht überdauert das Gespräch, und eine Kopie auf dem Server von jemand anderem auch.

Auch die Umstände teilen sie. Gefängnisse, Krankenhäuser, Keller, Flugzeuge, Einsatzorte und Dorfschulen: Eine App, die eine Verbindung braucht, um dir überhaupt Text zurückzugeben, fällt genau dort aus, wo diese Arbeit passiert. Und für alle zehn ist das Transkript die Arbeit, kein nettes Extra, also muss es durchsuchbar, bearbeitbar und exportierbar sein.

Wo ist Just Transcribe für alle zehn das falsche Werkzeug?

Sechs Dinge, die auf jeder Seite wiederkommen. Keine Live-Untertitel, weil die Transkription nach der Aufnahme läuft und nicht, während noch jemand spricht. Kein Abgleich und kein gemeinsamer Arbeitsbereich, die Dateien liegen also auf einem Gerät. Kein Compliance-Archiv: keine Aufbewahrungsregeln, kein Legal Hold, keine überwachte Prüfung. Keine Beweiskette, also gut für deine eigenen Notizen und falsch für ein Beweisstück. Keine Wiederherstellung, weil kein Server ein Backup hält. Und keine Windows- oder Webversion: Sie läuft auf iPhone, iPad, Mac, Apple Watch und Android, und die Mac-App braucht macOS 26 oder neuer.

Noch eins, und das liegt nicht an der App: Bleibt das Audio auf dem Gerät, wird das Gerät zur Schwachstelle. Gerätecode, Face ID und Geräteverschlüsselung sind hier das Sicherheitsmodell, keine Extras.

Ist das nicht einfach Marketing, verkleidet als zehn Landingpages?

Zum Teil, ja. Es gibt sie, weil Menschen nach ihrem eigenen Beruf suchen, und dann ist es mir lieber, sie finden eine Seite, die die Grenzen nennt, als eine, die das nicht tut. Was ich tun kann: jede Tatsachenbehauptung prüfbar halten. Was die App tut, steht mit Quellen im Faktenblatt (englisch), und jede Seite hier hat einen Abschnitt über die Arbeit, die sie nicht leisten kann.

Mein Beruf steht nicht auf der Liste. Ist die App dann nichts für mich?

Doch. Diese zehn sind ausgewählt, weil sie eine Schweigepflicht haben, die das Argument scharf macht, nicht weil sie die einzigen Nutzer sind. Die meisten, die sie kaufen, nehmen ihre eigenen Besprechungen, Vorlesungen oder Ideen auf und geben das Audio einfach ungern einer Firma. Passt keiner der zehn, stellt der Vergleich die Frage andersherum.

Ist Transkription auf dem Gerät dann ungenauer?

Es heißt, dass das Modell auf ein Telefon passen muss. Es gibt einundzwanzig zur Auswahl, und der Unterschied ist echt: Das kleinste ist schnell und grob, die großen sind deutlich besser, und vier Fragen in der App zeigen auf das, das zu deiner Sprache und deiner Aufnahme passt. Bei normaler Sprache in einer ordentlichen Aufnahme können die großen Modelle mit Cloud-Diensten mithalten. Bei einer lauten Besprechung mit vier Leuten in einem halligen Raum ist nichts gut, ob auf dem Gerät oder anderswo.

Kann ich meiner Compliance-Abteilung beweisen, dass nichts hochgeladen wird?

Du kannst es selbst testen, und das ist besser als ein Beweis von mir. Lade ein Modell über WLAN, schalte das Telefon in den Flugmodus, nimm dann auf und transkribiere. Text mit ausgeschalteten Funkmodulen heißt, dass das Modell auf dem Gerät lief. Das Datenschutzlabel im App Store lautet „Keine Daten erfasst“, und die Erweiterte Privatsphäre erklärt den Modus, der danach auch das Audio löscht.

Was kostet sie pro Arbeitsplatz?

Nichts, denn es gibt keine Lizenzen pro Platz. Die App ist kostenlos zu laden, mit zwei Sprachmodellen, die dauerhaft dabei sind. Die volle Freischaltung kostet einmalig EUR 9,99 pro Apple Account, nicht pro Monat und nicht pro Person, und du kannst sie auf deinen eigenen Geräten wiederherstellen. Es gibt keinen Teamtarif, keine Volumenlizenz und keine Rechnung, der man hinterherlaufen muss. Das ist praktisch, bis genau zu dem Moment, in dem dein Einkauf eine sehen will.