Cosa stai registrando?

Nella registrazione c'è qualcun altro. Un cliente, un paziente, una fonte, uno studente, un testimone: nessuno di loro ha scelto il software, e tutti finiscono nel file. Il dovere sopravvive all'incontro, e una copia sul server di qualcun altro pure.

Condividono anche le condizioni. Carceri, ospedali, scantinati, aerei, lavoro sul campo e scuole di campagna: un'app che ha bisogno di una connessione per restituirti un testo si blocca proprio dove si svolge questo lavoro. E per tutte e dieci la trascrizione è il lavoro, non un extra, quindi deve poter essere cercata, modificata ed esportata.

Sei cose, ripetute su ogni pagina. Niente sottotitoli in diretta, perché la trascrizione avviene dopo la registrazione e non mentre qualcuno sta ancora parlando. Niente sincronizzazione né spazio di lavoro condiviso: i file vivono su un solo dispositivo. Niente archivio di conformità: niente periodi di conservazione, niente legal hold, niente revisione supervisionata. Niente catena di custodia, quindi va bene per i tuoi appunti e non per una prova. Niente recupero, perché non c'è un server che conservi un backup. E niente versione Windows o web: funziona su iPhone, iPad, Mac, Apple Watch e Android, e l'app per Mac richiede macOS 26 o successivo.

Un'ultima cosa, che non dipende dall'app: tenere l'audio sul dispositivo fa del dispositivo il punto debole. Il codice del dispositivo, Face ID e la crittografia del dispositivo qui sono il modello di sicurezza, non degli optional.

In parte sì. Esistono perché le persone cercano la propria professione, e preferisco che trovino una pagina che dice i limiti piuttosto che una che li tace. Quello che posso fare è rendere verificabile ogni affermazione: cosa fa l'app è nella scheda tecnica (in inglese), con le fonti, e ogni pagina qui ha una sezione sul lavoro che non sa fare.

No. Queste dieci sono state scelte perché hanno un obbligo di riservatezza che rende l'argomento netto, non perché siano le uniche a usarla. Quasi tutti quelli che la comprano registrano le proprie riunioni, lezioni o idee e preferiscono semplicemente non consegnare l'audio a un'azienda. Se nessuna delle dieci ti corrisponde, il confronto pone la domanda al contrario.

Vuol dire che il modello deve stare in un telefono. Ce ne sono ventuno tra cui scegliere e la differenza è reale: il più piccolo è veloce e approssimativo, quelli grandi sono decisamente migliori, e quattro domande nell'app ti indicano quello adatto alla tua lingua e alla tua registrazione. Con un parlato normale e una registrazione decente, i modelli grandi reggono il confronto con i servizi cloud. In una riunione rumorosa a quattro, in una stanza che rimbomba, niente funziona bene, sul dispositivo o altrove.

Puoi verificarlo da solo, che vale più di una prova fornita da me. Scarica un modello con il Wi-Fi, metti il telefono in modalità aereo, poi registra e trascrivi. Se esce del testo con tutte le connessioni spente, il modello è stato eseguito sul dispositivo. L'etichetta privacy dell'App Store dice «Dati non raccolti», e la pagina sulla privacy avanzata spiega la modalità che dopo cancella anche l'audio.

Niente, perché non ci sono postazioni. L'app si scarica gratis con due modelli vocali inclusi per sempre. Lo sblocco completo costa EUR 9,99 una tantum per account Apple, non al mese e non per utente, e si ripristina sui tuoi dispositivi. Non c'è un piano per team, né una licenza a volume, né una fattura da rincorrere, il che è comodo fino al giorno in cui il tuo ufficio acquisti ne chiede una.