Per i docenti. La voce di un bambino non è materiale gratuito per addestrare modelli.
Colloqui con le famiglie, incontri di supporto con gli alunni, registrazioni delle lezioni, gli appunti che non trovi mai il tempo di scrivere. Alle scuole si chiede cautela con i dati dei minori, per legge e per istinto, e il modo più rapido per essere cauti è tenerli in un posto solo.
Utile perColloqui con le famiglie, riunioni di dipartimento, la riflessione sulle tue lezioni e i colloqui con gli alunni, se la tua scuola li consente.
L'argomentoNon si carica niente che riguardi un alunno, quindi la scuola non ha nessun responsabile del trattamento da valutare né trasferimenti da giustificare.
Non è perSottotitoli in diretta per un alunno sordo. La trascrizione avviene dopo la registrazione, e un alunno sordo ha bisogno dei sottotitoli mentre si parla.
Due di queste comportano la registrazione di un minore, e non dovrebbero avvenire senza l'autorizzazione esplicita della tua scuola. Nelle altre tre nessun minore finisce nella registrazione.
01Colloqui con le famiglie, individuali e generali
Dodici minuti a famiglia, venti famiglie in una sera, e alla quarta stai già ricostruendo a memoria la seconda. Gli appunti contano: diventano la traccia scritta di ciò che si è concordato con la famiglia.
Registrare con il consenso dei genitori o dettare subito dopo: in entrambi i casi ne esce un resoconto migliore della versione scritta alle dieci di sera.
Nell'app: detta tra una famiglia e l'altra, oppure registra con il consenso, poi trascrivi sul dispositivo e riassumi in un elenco di impegni concordati. Esporta nel sistema della scuola e cancella dal telefono.
02Colloqui di supporto e di ascolto
Un incontro di supporto con un alunno, una verifica sui bisogni educativi speciali (BES), una conversazione difficile con una famiglia. È il materiale più delicato di una scuola, ed è quello che va documentato con precisione, perché più avanti qualcuno potrebbe doverci fare affidamento.
Qui serve l'accordo del referente per la tutela dei minori prima che compaia un registratore, ogni volta.
Nell'app: se hai il via libera, usa la privacy avanzata. L'audio viene cancellato appena esiste la trascrizione e la sessione si svuota quando esci, così la voce dell'alunno non resta per mesi su un dispositivo.
03Preparare le lezioni e riflettere su come sono andate
I dieci minuti dopo una lezione, quando sai esattamente cosa non ha funzionato, e le dieci settimane dopo, quando non te lo ricordi più. La riflessione a voce è quella che poi si fa davvero.
In questa registrazione non c'è nessun altro, ed è per questo il caso più semplice di tutta la scuola.
Nell'app: registra mentre vai in sala docenti, trascrivi più tardi, e quando l'anno prossimo riprendi la stessa unità didattica cerca nel testo completo di un intero quadrimestre di riflessioni.
04Registrare le tue lezioni
Per la tua crescita professionale, per un tutor o per un portfolio di formazione. Una lezione registrata è anche la registrazione di una classe di minori, ed è per questo che la maggior parte delle scuole ha una regola apposita.
Se è solo audio e c'è l'autorizzazione, è uno degli strumenti di crescita professionale più utili che esistano.
Nell'app: registra, trascrivi, poi cerca nella tua lezione quante volte hai fatto davvero domande aperte. Di solito la risposta è una lezione di umiltà.
05Riunioni di dipartimento e collegio docenti
Adulti, questioni di lavoro e un verbale che nessuno si offre mai di scrivere. Con i nomi dei parlanti, novanta minuti diventano un documento in cui ogni compito ha accanto un nome.
Nell'app: salva una volta le voci dei colleghi, trascrivi in locale con il riconoscimento dei parlanti, riassumi in cose da fare e invia il testo come già invii i verbali.
A scuola gli strumenti gratuiti quasi mai sono gratis
L'istruzione è tra i settori più corteggiati dal marketing del software, e buona parte di ciò che arriva in sala docenti è gratis nel momento in cui lo usi, perché i dati hanno valore altrove. I dati dei minori hanno uno status particolare in quasi tutte le normative sulla privacy proprio perché un minore non può dare un consenso davvero consapevole, e le conseguenze lo seguono per decenni.
La registrazione di un quattordicenne che spiega perché ultimamente non riesce a dormire è la voce di un minore che dice qualcosa che forse passerà anni a rimpiangere di aver detto, in un formato che lo identifica biometricamente.
Cosa comporta uno strumento cloud a scuola
La scuola si ritrova a rispondere di un responsabile del trattamento che non ha scelto e che probabilmente non ha valutato. Per il GDPR servono un contratto, una voce nel registro dei trattamenti, una risposta sul periodo di conservazione e a volte una valutazione d'impatto. Negli Stati Uniti, con la legge FERPA, la cosiddetta eccezione «school official» in genere impone alla scuola di mantenere il controllo diretto sulla documentazione, cosa che un account cloud per privati non le consente.
In pratica gli adempimenti saltano e la registrazione si fa comunque, con l'app più a portata di mano.
Cosa fa di diverso Just Transcribe
Nessun responsabile del trattamento, perché non viene trasferito niente. Il modello vocale gira sul telefono o sull'iPad, l'audio non ne esce mai, e non c'è nessun account a cui legare la voce di un bambino.
L'etichetta privacy dell'App Store dice «Dati non raccolti». L'app si collega due volte in tutto: per scaricare un modello che scegli tu e per l'acquisto.
Questo toglie di mezzo il fornitore. Non toglie i doveri della scuola, i tuoi obblighi di tutela dei minori né la necessità di chiedere prima di registrare un minore. Ora il posto in cui vive la voce di un alunno è il dispositivo, e va trattato di conseguenza.
Perché Just Transcribe
I docenti si comprano il software di tasca propria più di qualsiasi altra professione di questo elenco, quindi prezzo e semplicità fanno parte dell'argomento, non sono un dettaglio.
✓Nessun responsabile del trattamento che la scuola debba valutare. Non viene trasferito niente, quindi per questo passaggio non ci sono contratti, né voci nel registro, né elenchi di sub-responsabili.
✓Nessun account, quindi nessuna voce di bambino legata a un login. Niente che possa subire una violazione, niente a cui accedere da casa.
✓Privacy avanzata per i colloqui con gli alunni. Audio cancellato appena esiste la trascrizione, sessione svuotata quando esci dalla schermata.
✓Funziona anche con il Wi-Fi della scuola che non funziona. Tutto gira offline, e in molti edifici scolastici è proprio questa la funzione decisiva.
✓Cinquantanove lingue di trascrizione. Utile in una scuola dove i colloqui con le famiglie si svolgono in sei lingue, e una trascrizione finita si traduce sul dispositivo in cinquantacinque lingue.
✓Riepiloghi e cose da fare, in locale. La parte della riunione che ti serve davvero, generata sul dispositivo.
✓EUR 9,99 una tantum. Nessun abbonamento, nessuna licenza per utente, nessuna procedura d'acquisto e nessuna versione gratuita che si ripaga con i dati.
Non viene caricato niente che riguardi un alunno, quindi per questo passaggio la scuola non ha nessun responsabile del trattamento da valutare né trasferimenti da giustificare.
Il che rende breve la conversazione con il responsabile della protezione dei dati (DPO). Ma non rende automaticamente appropriato registrare un minore.
Cosa verificare prima di registrare chi ha meno di diciotto anni
La tecnologia è la parte facile. Questa tabella è quella difficile, e di proposito non vuole rassicurarti.
Solo un orientamento. Valgono il regolamento della tua scuola e le indicazioni del DPO, non questa tabella.
Il regolamento della tua scuola
Il primo punto e l'ultimo. Molte scuole vietano del tutto al personale di registrare gli alunni con dispositivi personali, e il fatto che l'app sia offline non scavalca quel divieto.
GDPR e minori
I minori hanno una protezione specifica, e la registrazione della voce di un bambino è un dato personale con caratteristiche biometriche. Ridurla al minimo e cancellarla presto sono le garanzie più ovvie.
FERPA, negli Stati Uniti
Se la documentazione scolastica viene condivisa con un fornitore in base all'eccezione «school official», in genere la scuola deve mantenerne il controllo diretto. Uno strumento che non riceve niente quel problema non lo crea proprio.
Il consenso, e chi lo dà
Per un minore, di solito un genitore o il tutore, a volte anche l'alunno stesso, a seconda dell'età e delle leggi applicabili. Un sì detto a voce sul momento non è un consenso documentato.
Tutela dei minori
Se in una registrazione un alunno rivela qualcosa di grave, la procedura di tutela dei minori prende il sopravvento, subito e del tutto. Seguila. A quel punto la registrazione è una prova e la gestisce la procedura, non tu con un'app.
Periodo di conservazione
Le scuole hanno un piano di conservazione dei documenti. Una trascrizione su un telefono personale ne resta fuori, ed è un buon motivo per spostarla presto nel sistema della scuola e cancellare la copia locale.
Nel dubbio, non registrare l'alunno. Dettare dopo un tuo appunto ti dà quasi tutto il valore e nessuno dei rischi.
La frase per la convocazione, o per l'inizio del colloquio
Registrerò il colloquio, così i miei appunti saranno precisi. La registrazione resta sul mio telefono, non va a nessuna azienda e la cancellerò appena avrò messo per iscritto quello che abbiamo concordato. Se preferite di no, prenderò appunti a mano.
Quando c'è di mezzo un alunno, queste righe da sole non bastano. Chiedi prima al DPO e al referente per la tutela dei minori, ogni volta.
Come impostarla per l'anno scolastico
Quattro passaggi, e il primo è una conversazione.
Prima di tutto, chiedi al DPO e al referente per la tutela dei minori. La frase utile è questa: il modello vocale gira sul dispositivo, non viene caricato niente e l'etichetta privacy dell'App Store dice «Dati non raccolti». Poi chiedi cosa consente la scuola, e attieniti a quello.
Scarica un modello con il Wi-Fi della scuola, approfittando di quando funziona. Ventuno modelli, da circa 75 MB a 7 GB, e quattro domande nell'app ti indicano il modello giusto. Dopo il primo scaricamento l'app non ha più bisogno della rete, e nella maggior parte degli edifici scolastici è un sollievo.
Comincia dagli usi in cui non ci sono alunni. Le tue riflessioni, le riunioni di dipartimento, gli appunti per la programmazione. Prendi confidenza con l'app lì, prima di mettere sul tavolo qualcosa che riguarda un alunno.
Prendi l'abitudine di cancellare ogni settimana. Niente si cancella da solo, perché non c'è un server che applichi una politica di conservazione. Scegli un giorno, sposta nel sistema della scuola quello che conta e cancella il resto.
Il dispositivo adesso contiene dati personali di minori, quindi valgono le regole della scuola sui dispositivi mobili: codice del dispositivo, Face ID, blocco automatico, crittografia e un piano in caso di smarrimento. Se ti sembra pesante, è la sensazione giusta.
Quando Just Transcribe è lo strumento sbagliato a scuola
Sei casi, e il primo è quello che conta di più.
×Non rende accettabile registrare un minore. La domanda più difficile di questo mestiere non è tecnica, e un'app offline non ne risolve nemmeno una parte. Dove il regolamento dice no, la risposta è no.
×Niente sottotitoli in diretta. La trascrizione avviene dopo la registrazione, quindi l'app non può sottotitolare una lezione in tempo reale per un alunno sordo. È un bisogno di accessibilità reale, e serve un prodotto diverso.
×Nessuna integrazione con i sistemi della scuola. Non scrive niente nel registro elettronico, negli strumenti per i BES o nella piattaforma per la tutela dei minori. Esporti e incolli, a mano.
×Nessun controllo gestito dalla scuola. Una scuola non può configurarla centralmente, imporre la cancellazione, verificarne l'uso né cancellarne il contenuto da remoto.
×Nessuna condivisione tra colleghi. Niente sincronizzazione, niente cartella condivisa. Un collega che ti sostituisce in classe non vede niente.
×Non è un archivio per la tutela dei minori. Se in una conversazione un alunno rivela qualcosa di grave, quel materiale va subito nel sistema di tutela della scuola, secondo la sua procedura.
Usata per i tuoi appunti e per le riunioni tra adulti, ti toglie un peso vero. Usata per aggirare un regolamento della scuola sulla registrazione dei minori, è un procedimento disciplinare con qualche passaggio in più.
Risposte dirette
Posso registrare un alunno con questa app?
Solo se la tua scuola te lo consente, e molte scuole lo vietano in ogni caso su un dispositivo personale. Che l'app sia offline toglie di mezzo il fornitore; non toglie la questione della tutela dei minori, quella del consenso né il regolamento. Nel dubbio, non registrare l'alunno e detta invece un tuo appunto subito dopo: ti dà quasi tutto il valore senza esporre nessuno.
La scuola deve firmare un contratto con The Dutch Logic Co.?
No, perché non c'è niente da regolare con un contratto. L'app non riceve mai dati degli alunni, quindi The Dutch Logic Co. non è responsabile del trattamento e per questo passaggio non c'è nessun accordo sulla condivisione dei dati. Il pagamento lo gestisce Apple, che in quel caso è la controparte. I dettagli sono nella scheda tecnica (in inglese), se il tuo DPO vuole leggerli.
Serve a sottotitolare le lezioni per gli alunni sordi?
No, ed è la cosa di questa pagina su cui è più importante non sbagliare. La trascrizione avviene dopo la registrazione, non in diretta, quindi l'app non può sottotitolare niente in tempo reale. Un alunno sordo ha bisogno di sottotitoli in diretta o di un assistente alla comunicazione: è un servizio diverso, e spesso un diritto riconosciuto dalla legge. Non usare questa app al suo posto.
Ce la fa con trenta alunni che parlano tutti insieme?
Non granché, e nemmeno tu ce la faresti. Con una persona sola il risultato è nitido, con una piccola riunione accettabile, con una classe rumorosa scarso. La funzione «Migliora l'audio» aiuta con una voce debole o un rumore cupo di fondo, e si può annullare, ma un'aula magna che rimbomba, con trenta alunni dentro, va oltre le possibilità di qualsiasi modello vocale. Registra te stesso mentre insegni, non la classe che risponde.
E se un alunno rivela qualcosa di grave durante una registrazione?
La procedura di tutela dei minori della tua scuola prende il sopravvento all'istante e del tutto, e niente di questa app la cambia. Segui la procedura, avvisa il referente per la tutela dei minori e consegna il materiale come prevede il regolamento della scuola. Non tenerlo nel cassetto, non cancellarlo con le migliori intenzioni e non lasciare che le funzioni di privacy di uno strumento diventino un motivo per tenere qualcosa per te.
Prossimo passo
Comincia dove non c'è nessun alunno: la tua riflessione dopo una lezione, detta a voce mentre torni in sala docenti. Se un quadrimestre di appunti in cui puoi cercare si rivela utile, la conversazione con il DPO su tutto ciò che è più delicato merita di essere fatta come si deve.
Scritto dallo sviluppatore. Non è consulenza legale né sulla tutela dei minori. Sviluppo Just Transcribe. Per registrare a scuola contano il regolamento del tuo istituto, le indicazioni del responsabile della protezione dei dati e, in molti paesi, leggi pensate apposta per i minori. Prima di registrare un alunno o un genitore, chiedi.
Scritto il 26 settembre 2026 e aggiornato il 3 ottobre 2026 per Just Transcribe 1.36. Numeri e fonti nella scheda tecnica (in inglese).
