Für Lehrkräfte. Kinderstimmen sind keine kostenlosen Trainingsdaten.
Elterngespräche, Fördergespräche, Unterrichtsmitschnitte, die Notizen, zu denen du nie kommst. Schulen sollen mit den Daten von Kindern sorgsam umgehen: das Gesetz verlangt es, und das Bauchgefühl sagt dasselbe. Am schnellsten gelingt das, wenn die Daten an einem Ort bleiben.
Gut fürElternsprechtage, Fachkonferenzen, die Reflexion des eigenen Unterrichts und Schülergespräche, wenn deine Schule sie erlaubt.
Das ArgumentÜber Schülerinnen und Schüler wird nichts hochgeladen, also muss die Schule keinen Auftragsverarbeiter prüfen und keine Übermittlung begründen.
Nicht fürLive-Untertitel für ein gehörloses Kind. Transkribiert wird erst nach der Aufnahme, und ein gehörloses Kind braucht die Untertitel, während gesprochen wird.
Bei zwei davon nimmst du ein Kind auf, und das sollte nicht ohne die ausdrückliche Zustimmung deiner Schule passieren. Bei den anderen drei ist kein Kind auf der Aufnahme.
01Elterngespräche und Elternsprechtage
Zwölf Minuten pro Familie, zwanzig Familien an einem Abend, und bei der vierten setzt du die zweite schon aus dem Gedächtnis zusammen. Die Notizen zählen: sie werden zum Protokoll dessen, was mit der Familie vereinbart wurde.
Ob du mit dem Einverständnis der Eltern aufnimmst oder gleich danach diktierst: beides ergibt ein besseres Protokoll als die Fassung, die um zehn Uhr abends entsteht.
In der App: diktiere zwischen zwei Familien oder nimm mit Einwilligung auf, transkribiere dann auf dem Gerät und fasse alles zu den vereinbarten Schritten zusammen. Exportier das Ergebnis ins System der Schule und lösch es vom Telefon.
02Förder- und Beratungsgespräche
Ein Fördergespräch mit einem Schüler, die Überprüfung eines Förderbedarfs, ein schwieriges Gespräch mit einer Familie. Das sensibelste Material, das es an einer Schule gibt, und genau das Material, das korrekt festgehalten werden muss, weil sich später jemand darauf stützen könnte.
Dafür brauchst du die Zustimmung der für Kinderschutz zuständigen Person, bevor ein Aufnahmegerät auftaucht, und zwar jedes Mal.
In der App: wenn es genehmigt ist, nutze die Erweiterte Privatsphäre. Das Audio wird gelöscht, sobald das Transkript da ist, und die Sitzung leert sich, wenn du sie verlässt, damit die Stimme des Kindes nicht monatelang auf einem Gerät liegt.
03Eigene Unterrichtsplanung und Reflexion
Die zehn Minuten nach einer Stunde, in denen du genau weißt, was nicht funktioniert hat, und zehn Wochen später, wenn du es nicht mehr weißt. Die gesprochene Reflexion ist die, die tatsächlich zustande kommt.
Auf dieser Aufnahme ist niemand außer dir, und das macht sie zum einfachsten Fall an der ganzen Schule.
In der App: nimm deine Gedanken auf dem Weg ins Lehrerzimmer auf, transkribiere später und durchsuche die Reflexionen eines ganzen Halbjahres im Volltext, wenn du die Einheit im nächsten Schuljahr wieder planst.
04Den eigenen Unterricht aufnehmen
Für die eigene Entwicklung, für deine Mentorin oder deinen Mentor, für das Ausbildungsportfolio im Referendariat. Ein Unterrichtsmitschnitt ist aber auch die Aufnahme einer ganzen Klasse voller Kinder, und deshalb haben die meisten Schulen dafür eigene Vorgaben.
Nur Ton und vorher abgesprochen: dann ist es eines der nützlichsten Werkzeuge für die eigene Entwicklung, die es gibt.
In der App: nimm auf, transkribiere und durchsuche dann deinen eigenen Unterricht danach, wie oft du wirklich offene Fragen gestellt hast. Die Antwort ist meistens ernüchternd.
05Fachkonferenzen und Dienstbesprechungen
Erwachsene, dienstliche Themen und ein Protokoll, für das sich nie jemand freiwillig meldet. Mit Sprechernamen wird aus neunzig Minuten ein Dokument, in dem bei jeder Aufgabe ein Name steht.
In der App: speichere die Stimmen deiner Kolleginnen und Kollegen einmal, transkribiere lokal mit Sprechererkennung, fasse alles zu To-dos zusammen und verschick den Text so, wie du Protokolle sowieso verschickst.
Kostenlose Tools sind an Schulen selten kostenlos
Kaum ein Bereich wird von Softwarefirmen so eifrig umworben wie die Bildung, und vieles, was im Lehrerzimmer ankommt, kostet bei der Nutzung nichts, weil die Daten anderswo etwas wert sind. Daten von Kindern haben in fast allen Datenschutzgesetzen eine Sonderstellung, und zwar gerade weil Kinder nicht im eigentlichen Sinn einwilligen können und ihnen die Folgen jahrzehntelang nachhängen.
Die Aufnahme einer Vierzehnjährigen, die erklärt, warum sie nicht mehr richtig schläft, ist eine Kinderstimme, die etwas sagt, was sie vielleicht noch jahrelang lieber nicht gesagt hätte. Und zwar in einem Format, das sie biometrisch identifiziert.
Was ein Clouddienst an einer Schule bedeutet
Die Schule wird für einen Auftragsverarbeiter verantwortlich, den sie nicht ausgesucht und vermutlich nie geprüft hat. Nach der DSGVO braucht es dafür einen Vertrag, einen Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, eine Regelung zur Aufbewahrungsfrist und manchmal eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Nach FERPA setzt die Ausnahme für „school officials“ in der Regel voraus, dass die Schule die direkte Kontrolle über die Daten behält, und die bekommt sie bei einem Cloudkonto für Privatkunden nicht.
In der Praxis bleibt der Papierkram liegen, und aufgenommen wird trotzdem, mit der App, die sich gerade am schnellsten öffnen ließ.
Was Just Transcribe anders macht
Kein Auftragsverarbeiter, weil nichts übertragen wird. Das Sprachmodell läuft auf dem Telefon oder iPad, das Audio verlässt das Gerät nie, und es gibt kein Konto, an dem die Stimme eines Kindes hängen könnte.
Das Datenschutzlabel im App Store lautet „Keine Daten erfasst“. Ins Netz geht die App überhaupt nur in zwei Fällen: um ein Modell zu laden, das du auswählst, und für den Kauf.
Damit fällt der Anbieter weg. Was bleibt, sind die Pflichten der Schule, deine Pflichten im Kinderschutz und die Notwendigkeit, vorher zu fragen, wenn du ein Kind aufnehmen willst. Das Gerät ist jetzt der Ort, an dem die Stimme einer Schülerin oder eines Schülers wohnt, und so muss es auch behandelt werden.
Warum Just Transcribe
Lehrkräfte kaufen ihre Software häufiger selbst als jede andere Berufsgruppe in dieser Übersicht, deshalb gehören Preis und Einfachheit zum Argument und sind keine Nebensache.
✓Kein Auftragsverarbeiter, den die Schule prüfen müsste. Es wird nichts übertragen, also gibt es für diesen Schritt keinen Vertrag, keinen Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis und keine Liste von Unterauftragsverarbeitern.
✓Kein Konto, also keine Kinderstimme, die an einem Login hängt. Nichts, was bei einem Datenleck abfließen kann, und nichts, wo man sich von zu Hause aus einloggt.
✓Erweiterte Privatsphäre für Schülergespräche. Audio gelöscht, sobald das Transkript da ist, Sitzung geleert, sobald du den Bildschirm verlässt.
✓Läuft auch im Schul-WLAN, das nicht läuft. Alles funktioniert offline, und in vielen Schulgebäuden ist genau das die entscheidende Funktion.
✓Neunundfünfzig Transkriptionssprachen. Nützlich an einer Schule, an der Elterngespräche in sechs Sprachen stattfinden. Dazu übersetzt die App ein fertiges Transkript auf dem Gerät in fünfundfünfzig Sprachen.
✓Lokale Zusammenfassungen und To-dos. Der Teil der Besprechung, den du wirklich brauchst, erstellt auf dem Gerät.
✓EUR 9,99, einmalig. Kein Abo, keine Lizenz pro Person, kein Beschaffungsverfahren und keine Gratisversion, die sich über Daten finanziert.
Über Schülerinnen und Schüler wird nichts hochgeladen, also muss die Schule für diesen Schritt keinen Auftragsverarbeiter prüfen und keine Übermittlung begründen.
Das macht das Gespräch mit deinem Datenschutzbeauftragten kurz. Die Aufnahme eines Kindes wird dadurch nicht automatisch angemessen.
Was du prüfen solltest, bevor du jemanden unter achtzehn aufnimmst
Die Technik ist der leichte Teil. Diese Tabelle ist der schwere, und sie will mit Absicht nicht beruhigen.
Nur zur Orientierung. Es entscheiden die Vorgaben deiner Schule und deine Datenschutzbeauftragte, nicht diese Tabelle.
Die Vorgaben deiner Schule
Haben das erste und das letzte Wort. Viele Schulen verbieten ihren Beschäftigten rundweg, Schülerinnen und Schüler mit privaten Geräten aufzunehmen, und dieses Verbot fällt nicht weg, nur weil die App offline arbeitet.
Die DSGVO und Kinder
Kinder genießen besonderen Schutz, und die Aufnahme einer Kinderstimme enthält personenbezogene Daten mit biometrischen Merkmalen. Datenminimierung und zügiges Löschen sind die naheliegenden Schutzmaßnahmen.
FERPA, in den USA
Gibt eine Schule Schülerunterlagen unter der Ausnahme für „school officials“ an einen Anbieter weiter, muss sie in der Regel die direkte Kontrolle darüber behalten. Ein Werkzeug, das nichts empfängt, schafft dieses Problem gar nicht erst.
Einwilligung, und wer sie gibt
Bei Minderjährigen meist die Erziehungsberechtigten, je nach Alter und Rechtsordnung manchmal auch die Schülerin oder der Schüler selbst. Ein spontanes mündliches Ja ist keine dokumentierte Einwilligung.
Kinderschutz
Vertraut sich ein Kind während einer Aufnahme an, gilt sofort und ohne Abstriche das Schutzkonzept der Schule. Halte dich daran. Die Aufnahme ist dann ein Beweismittel und wird im vorgesehenen Verfahren behandelt, nicht von dir und einer App.
Aufbewahrung
Schulen haben Aufbewahrungsfristen. Ein Transkript auf einem privaten Telefon erfassen sie nicht, und das ist ein Grund, es schnell ins System der Schule zu übertragen und die Kopie auf dem Gerät zu löschen.
Nimm das Kind im Zweifel nicht auf. Eine Notiz, die du hinterher selbst diktierst, bringt den größten Teil des Nutzens und nichts vom Risiko.
Der Satz für die Einladung oder für den Beginn des Gesprächs
Ich möchte unser Gespräch gern aufnehmen, damit meine Notizen stimmen. Die Aufnahme bleibt auf meinem Telefon, geht an keine Firma und wird gelöscht, sobald ich festgehalten habe, was wir vereinbart haben. Wenn Sie das lieber nicht möchten, schreibe ich von Hand mit.
Sobald eine Schülerin oder ein Schüler beteiligt ist, reicht dieser Absatz allein nicht. Frag vorher deinen Datenschutzbeauftragten und die für Kinderschutz zuständige Person, und zwar jedes Mal.
Einrichten für ein Schuljahr
Vier Schritte, und der erste ist ein Gespräch.
Frag zuerst deine Datenschutzbeauftragte und die für Kinderschutz zuständige Person. Der Satz, der hilft: das Sprachmodell läuft auf dem Gerät, es wird nichts hochgeladen, und das Datenschutzlabel im App Store lautet „Keine Daten erfasst“. Frag dann, was die Schule erlaubt, und halte dich daran.
Lade ein Modell im Schul-WLAN, solange es funktioniert. Einundzwanzig Modelle von rund 75 MB bis 7 GB, und vier Fragen in der App zeigen auf das passende Modell. Nach dem ersten Download braucht die App das Netz nie wieder, und in den meisten Schulgebäuden ist das eine Erleichterung.
Fang mit dem an, was ohne Schülerinnen und Schüler auskommt. Deine eigene Reflexion, Fachkonferenzen, Notizen zur Unterrichtsplanung. Gewöhn dich dort an die App, bevor irgendetwas mit einem Kind auf den Tisch kommt.
Mach das Löschen zur wöchentlichen Gewohnheit. Nichts löscht sich von selbst, weil kein Server Aufbewahrungsfristen verwaltet. Such dir einen Tag aus, übertrag, was wichtig ist, ins System der Schule und lösch den Rest.
Auf dem Gerät liegen jetzt personenbezogene Daten von Kindern, also gelten dafür die Anforderungen der Schule an mobile Geräte: Gerätecode, Face ID, automatische Sperre, Verschlüsselung und ein Plan für den Fall, dass es verloren geht. Fühlt sich das schwer an, dann stimmt das Gefühl.
Wo Just Transcribe an einer Schule das falsche Werkzeug ist
Sechs Punkte, und der erste ist der wichtigste.
×Sie macht es nicht in Ordnung, ein Kind aufzunehmen. Die schwierigste Frage in diesem Beruf ist keine technische, und eine Offline-App beantwortet nichts davon. Sagen die Vorgaben Nein, heißt die Antwort Nein.
×Keine Live-Untertitel. Transkribiert wird nach der Aufnahme, also kann sie eine Unterrichtsstunde nicht in Echtzeit für ein gehörloses Kind untertiteln. Das ist ein echter Bedarf an Barrierefreiheit, und den deckt ein anderes Produkt.
×Keine Anbindung an irgendein Schulsystem. Sie schreibt nichts in deine Schulverwaltungssoftware, in dein Programm für Förderpläne oder in deine Kinderschutz-Plattform. Exportieren und einfügen, von Hand.
×Keine Verwaltung durch die Schule. Eine Schule kann sie nicht zentral einrichten, kein Löschen erzwingen, sie nicht prüfen und ihre Inhalte nicht per Fernlöschung entfernen.
×Kein Teilen im Kollegium. Keine Synchronisierung, kein gemeinsamer Ordner. Ein Kollege, der bei dir Vertretung macht, sieht nichts.
×Kein Dokumentationssystem für den Kinderschutz. Vertraut sich ein Kind in einem Gespräch an, gehört das sofort in die Kinderschutz-Dokumentation der Schule, und zwar nach ihrem Verfahren.
Für deine eigenen Notizen und für Besprechungen unter Erwachsenen nimmt sie dir spürbar Arbeit ab. Benutzt du sie, um die Vorgaben deiner Schule zum Aufnehmen von Kindern zu umgehen, ist sie ein Disziplinarverfahren mit Extraschritten.
Klare Antworten
Darf ich damit eine Schülerin oder einen Schüler aufnehmen?
Nur wenn deine Schule es erlaubt, und viele Schulen erlauben es auf einem privaten Gerät unter keinen Umständen. Dass die App offline arbeitet, nimmt den Anbieter aus dem Spiel; die Frage nach dem Kinderschutz, die Frage nach der Einwilligung und die Vorgaben der Schule bleiben. Nimm das Kind im Zweifel nicht auf und diktiere stattdessen hinterher deine eigene Notiz: das bringt den größten Teil des Nutzens, ohne jemanden einem Risiko auszusetzen.
Braucht die Schule einen Vertrag mit euch?
Nein, denn es gibt nichts, worüber man einen Vertrag schließen müsste. Die App erhält nie Daten von Schülerinnen und Schülern, The Dutch Logic Co. ist also kein Auftragsverarbeiter, und für diesen Schritt gibt es keinen Vertrag über eine Datenweitergabe. Die Zahlung wickelt Apple ab und ist dort der Vertragspartner. Die Einzelheiten stehen auf dem englischen Faktenblatt, falls dein Datenschutzbeauftragter sie nachlesen will.
Taugt sie dazu, den Unterricht für gehörlose Schülerinnen und Schüler zu untertiteln?
Nein, und das ist der Punkt auf dieser Seite, bei dem ein Irrtum am schwersten wiegt. Transkribiert wird nach der Aufnahme, nicht live, also kann sie nichts in Echtzeit untertiteln. Eine gehörlose Schülerin oder ein gehörloser Schüler braucht Live-Untertitelung (Schriftdolmetschen) oder eine Gebärdensprachdolmetscherin. Das ist ein anderes Angebot und oft ein gesetzlicher Anspruch. Nimm diese App nicht als Ersatz dafür.
Kommt sie mit dreißig Kindern klar, die durcheinanderreden?
Nicht gut, und du ja auch nicht. Eine einzelne Person versteht sie klar, eine kleine Besprechung ordentlich und ein lautes Klassenzimmer schlecht. Die Funktion Audio verbessern hilft bei einer leisen Stimme oder Grummeln im Hintergrund und lässt sich rückgängig machen, aber eine hallende Aula mit dreißig Schülerinnen und Schülern ist für jedes Sprachmodell zu viel. Nimm dich selbst beim Unterrichten auf, nicht die Klasse beim Antworten.
Was, wenn mir ein Kind während einer Aufnahme etwas Ernstes anvertraut?
Dann greift sofort und vollständig das Schutzkonzept deiner Schule, und daran ändert diese App nichts. Halte dich an das Verfahren, informiere die für Kinderschutz zuständige Person und gib das Material so weiter, wie es die Vorgaben deiner Schule verlangen. Lass es nicht liegen, lösch es nicht in guter Absicht, und mach die Datenschutzfunktionen eines Werkzeugs nicht zum Grund, etwas für dich zu behalten.
Weiter
Fang dort an, wo keine Schülerin und kein Schüler beteiligt ist: bei deiner eigenen Reflexion nach einer Stunde, eingesprochen auf dem Rückweg ins Lehrerzimmer. Erweist sich ein Halbjahr durchsuchbarer Notizen als nützlich, lohnt sich ein gründliches Gespräch mit deiner Datenschutzbeauftragten über alles, was sensibler ist.
Vom Entwickler geschrieben, keine Rechts- oder Kinderschutzberatung. Ich entwickle Just Transcribe. Was beim Aufnehmen im Schulalltag gilt, bestimmen die Vorgaben deiner Schule, deine Datenschutzbeauftragte und vielerorts auch Gesetze, die eigens Kinder schützen. Bevor du Schülerinnen, Schüler oder Eltern aufnimmst: erst fragen.
Geschrieben am 26. September 2026, aktualisiert am 3. Oktober 2026 für Just Transcribe 1.36. Zahlen und Quellen stehen im Faktenblatt (englisch).
