Per la difesa. Comincia da ciò per cui Just Transcribe non va mai usata.
Nessuna app commerciale su un telefono personale è autorizzata a trattare informazioni classificate, e Just Transcribe non fa eccezione. Quello che segue riguarda la grande mole di lavoro su materiale sensibile ma non classificato che oggi si scrive su carta, perché l'alternativa era peggiore.
Utile perSolo lavoro non classificato: debriefing, note di manutenzione, osservazioni sull'addestramento, Lessons Learned, anche dove non c'è segnale.
L'argomentoScaricato il modello, non apre più nessuna connessione di rete, e puoi verificarlo di persona in una stanza schermata.
Non è perMateriale classificato, a nessun livello e su nessun dispositivo. Nessun accreditamento, nessuna certificazione, nessun audit pubblicato.
Tra le app di questo genere, quasi tutte le promesse sulla privacy sono marketing, e nella difesa il marketing fa dei feriti. Per questo il limite viene prima del discorso di vendita: questa è un'app per il grande pubblico, senza accreditamento, senza certificazione, senza garanzie formali e senza alcun audit di sicurezza pubblicato. Non è autorizzata per materiale classificato, e niente in questa pagina va letto come se suggerisse il contrario.
Quello che ha, invece, è una proprietà insolita per un'app moderna: dopo la configurazione iniziale non apre nessuna connessione di rete, né degradata, né differita, né in altra forma. Per un lavoro su materiale sensibile ma non classificato, questo vale qualcosa.
Cosa fa un'app qualunque su un telefono
Carica i contenuti sui server di un fornitore, manda statistiche d'uso alla casa madre, mantiene un account, si sincronizza in background e riprova appena torna la rete. Ognuna di queste cose è un segnale, e uno schema di segnali è già informazione, anche quando il contenuto è cifrato.
In un contesto operativo, spesso è proprio nei metadati che ci si espone: quando un dispositivo ha trasmesso, quanto e verso dove.
Cosa fa Just Transcribe
Registra, trascrive, riconosce i parlanti, riassume e traduce interamente sul dispositivo, senza account e senza un solo SDK di statistiche al suo interno. L'etichetta privacy dell'App Store dice «Dati non raccolti».
Apre una connessione esattamente due volte in tutta la sua vita: per scaricare un modello vocale che scegli tu e per l'acquisto sull'App Store. Da lì in poi le connessioni possono restare spente a tempo indeterminato, e niente funziona peggio.
È una proprietà circoscritta e verificabile, non una postura di sicurezza. Il dispositivo, l'ambiente fisico, le regole di trattamento e la decisione sulla classificazione stanno tutti fuori dal software, e contano tutti più del software.
Cinque usi, tutti su materiale non classificato
Tutti gli esempi partono da un presupposto: il tuo responsabile della sicurezza ha confermato che quel materiale si può trattare sul dispositivo in questione.
01After Action Review e debriefing
Un debriefing è una conversazione rapida tra più persone, in cui i dettagli svaniscono nel giro di poche ore, e di solito la versione scritta viene ricostruita il giorno dopo mettendo insieme i ricordi parziali di quattro persone.
Quando il contenuto non è classificato, una trascrizione con i nomi dei parlanti trasforma la ricostruzione in un lavoro di revisione.
Nell'app: registra, trascrivi in locale e lascia che il riconoscimento dei parlanti attribuisca gli interventi. Salva una volta la voce dei colleghi con cui lavori di solito, così le trascrizioni arrivano già con i nomi.
02Note su logistica, manutenzione e materiali
Numeri di serie, descrizioni dei guasti, ricambi, ore di funzionamento. Lavoro poco affascinante e in grandi quantità, che oggi qualcuno scrive su un taccuino, sotto la pioggia, con i guanti.
Le note dettate sono più rapide e più complete, e dopo nella trascrizione si può cercare, cosa che il taccuino non ha mai permesso.
Nell'app: detta, trascrivi sul dispositivo e cerca nel testo completo di tutte le note che hai preso. Esporta come testo nel sistema che tiene davvero i registri, qualunque sia.
03Addestramento, esercitazioni e Lessons Learned
Debriefing delle esercitazioni, osservazioni degli istruttori, sviluppo dei programmi addestrativi. È materiale non classificato per definizione, ce n'è molto, ed è la parte del ciclo che più spesso non viene documentata, perché metterla nero su bianco non è il compito preferito di nessuno.
Nell'app: registra la sessione, riassumila in punti chiave e cose da fare con il modello linguistico locale, poi esporta il riepilogo per il processo Lessons Learned.
04Lavoro in ambienti schermati o senza segnale
Gabbie di Faraday, installazioni protette, navi, navi appoggio per sommergibili, hangar, postazioni sul campo senza copertura. Qui ogni strumento cloud smette di funzionare, e quelli che mettono tutto in coda per dopo sono peggio di quelli che falliscono subito.
È il caso tecnico più lineare della pagina: un'app che non si è mai aspettata una rete non può restare delusa se la rete non c'è.
Nell'app: niente di speciale. Non ha una modalità online, quindi non deve ripiegare su niente. Trascrizione, traduzione e riepilogo si completano tutti con le connessioni spente.
05Interpretariato e lavoro linguistico sul campo
Cinquantanove lingue di trascrizione con rilevamento automatico, oltre 1.600 tramite Omnilingual, e la traduzione sul dispositivo di una trascrizione finita in cinquantacinque lingue. Utile per capire cosa è stato detto e per decidere cosa richiede un linguista qualificato.
È un aiuto alla comprensione, mai il sostituto di un interprete abilitato.
Nell'app: trascrivi prima nella lingua originale, poi traduci in locale per una lettura approssimativa. Considera il risultato un'indicazione, non una traduzione ufficiale.
Perché Just Transcribe, per il lavoro non classificato
In questo contesto le proprietà che contano sono quasi tutte delle assenze.
✓Zero chiamate di rete dopo la configurazione. Nessun caricamento, nessuna statistica, nessuna sincronizzazione in background, nessuna coda di invii da ritentare. Niente da emettere e niente da intercettare.
✓Nessun account, di nessun tipo. Nessuna identità, nessun login, nessuna directory, nessuna procedura per reimpostare la password e nessuna credenziale da riutilizzare altrove.
✓Nessun identificativo di tracciamento. Nessun identificativo pubblicitario, nessun SDK di statistiche, nessuna richiesta di permesso per il tracciamento, perché non c'è niente di tutto questo per cui chiederlo.
✓Verificabile in un ambiente controllato. Metti il dispositivo in una stanza schermata o in modalità aereo e verifica di persona come si comporta. Un comportamento osservato batte qualsiasi rassicurazione del fornitore.
✓Privacy avanzata. Registra una volta, cancella l'audio appena esiste la trascrizione e svuota la sessione quando esci dalla schermata.
✓Modelli che controlli tu. Ventuno modelli vocali: li scarichi e li cancelli tu, invece di avere un modello che cambia in silenzio sotto i tuoi piedi.
✓Un solo pagamento, nessun rinnovo. Niente scade, niente contatta la casa madre per controllare una licenza, niente smette di funzionare perché un abbonamento non è stato rinnovato.
Just Transcribe apre esattamente due connessioni di rete in tutta la sua vita: una per scaricare un modello che hai scelto tu, l'altra per l'acquisto sull'App Store.
È un'affermazione che puoi mettere alla prova, non una promessa a cui devi credere, e conviene metterla alla prova prima di un dispiegamento, non durante.
Cosa resta valido: tutto
Questa tabella è corta di proposito. Che un'app giri in locale non cambia quasi niente del quadro normativo.
Solo a titolo orientativo. L'unica decisione che conta è quella del tuo responsabile della sicurezza.
Classificazione
Non cambia nulla, e non ammette eccezioni. Il materiale classificato richiede sistemi accreditati, trattamento da parte di personale abilitato e dispositivi autorizzati. Nessuna app commerciale è idonea, Just Transcribe compresa.
Informazioni non classificate ma controllate
Dipende interamente dalle regole della tua organizzazione sul dispositivo, non dall'app. Chiedi prima, non dopo.
Autorizzazione dei dispositivi e regole sui telefoni
Non cambia nulla. Se un telefono personale o di servizio possa contenere o meno questo materiale è una decisione che si prende a monte dell'app, e spesso la risposta è no.
Sicurezza delle operazioni
Non cambia nulla. Un dispositivo che contiene note sensibili è un dispositivo che non va perso, né prestato, né caricato da una porta sconosciuta, né lasciato incustodito.
Registrare altre persone
Non cambia nulla, e in un contesto multinazionale si complica. Vale la legge del posto in cui ti trovi.
Gestione documentale
Non cambia nulla. Se qualcosa è un documento ufficiale, il suo posto è il sistema ufficiale. Una trascrizione su un telefono è un appunto di lavoro che deve ancora arrivarci.
Nessun accreditamento, nessuna certificazione, nessun audit di sicurezza pubblicato. Se la tua procedura richiede anche una sola di queste cose, l'app non è in regola e non farà finta di esserlo.
La domanda da fare al tuo responsabile della sicurezza
Questo materiale può stare su questo dispositivo oppure no? L'app fa tutto in locale e, una volta scaricato il modello, non apre nessuna connessione di rete: posso dimostrarlo in una stanza schermata. Non ha accreditamenti, certificazioni o audit pubblicati, quindi non sto chiedendo se l'app è autorizzata. Sto chiedendo se lo è il materiale.
È l'ordine giusto. La domanda sul software conta solo dopo che si è risposto a quella sulla classificazione, e per il materiale classificato la risposta è sempre il sistema accreditato.
Se è consentito, impostala così
Il primo passo è quello che di solito si salta.
Fatti dare una risposta dal tuo responsabile della sicurezza, in anticipo e, se puoi, per iscritto. La domanda da fare è se questo materiale possa stare o no su questo dispositivo, ed è una questione di classificazione, non di software. Tutto il resto discende dalla risposta.
Scarica il modello una volta, su una rete consentita, poi passa al silenzio radio. Quando il modello è sul dispositivo, all'app non serve più niente. Verificalo mettendo il dispositivo in modalità aereo e trascrivendo qualcosa.
Verifica di persona il funzionamento offline, in un ambiente controllato. Stanza schermata o modalità aereo, poi registra, trascrivi, traduci e riassumi. Se tutte e quattro le operazioni arrivano in fondo senza connessioni, la proprietà l'hai osservata, non l'hai letta da qualche parte.
Usa di regola la privacy avanzata e cancella a scadenze fisse. Audio cancellato appena esiste il testo, sessione svuotata quando esci dalla schermata. Non esiste una politica di conservazione centralizzata, quindi la disciplina è manuale, e tocca a te.
Il rischio che resta sta nella sicurezza fisica e in quella del dispositivo: un codice del dispositivo lungo invece di un PIN corto, la biometria secondo le regole della tua organizzazione, la crittografia, la cancellazione da remoto e una regola chiara su cosa succede in caso di smarrimento. In tutto questo l'app non può aiutarti.
Cosa non è Just Transcribe
La sezione più importante della pagina, e il motivo per cui la pagina segue quest'ordine.
×Non autorizzata per materiale classificato. A nessun livello, su nessun dispositivo, in nessuna circostanza. Se il materiale è classificato, smetti di leggere e usa il sistema accreditato.
×Nessun accreditamento né certificazione. Nessuno schema nazionale, nessuna valutazione Common Criteria, nessuna garanzia formale e nessun audit di sicurezza di terze parti pubblicato.
×Non blindata contro un avversario capace con il dispositivo in mano. I file stanno nella memoria privata dell'app, con la protezione dei file di iOS. È un livello pensato per il grande pubblico, non un contenitore con una passphrase che conosci solo tu.
×Nessuna gestione centralizzata. Nessun profilo di configurazione MDM, nessuna regola imposta, nessun audit da remoto, nessun controllo del parco dispositivi. Un amministratore non può vedere né governare quello che contiene.
×Nessun registro di audit. Non resta traccia di chi ha aperto cosa e quando, e molte procedure della difesa lo richiedono.
×Nessuna integrazione con i sistemi documentali ufficiali. Niente alimenta alcun sistema di gestione documentale. Portarci i contenuti è un lavoro manuale, ed è una tua responsabilità.
Cos'è, invece: un taccuino molto privato, pensato per i civili, che per giunta capisce bene il parlato. Dentro questi limiti è utile, fuori è un rischio che tutta l'elaborazione sul dispositivo del mondo non basta a sistemare.
Risposte dirette
Posso usarla per informazioni classificate se il telefono è in modalità aereo?
No. Le regole sulla classificazione riguardano sistemi accreditati e un trattamento autorizzato, non se le connessioni sono accese o spente. Un'app per il grande pubblico non accreditata, su un dispositivo non autorizzato, è una violazione comunque si comporti in rete, e il fatto che sia offline non è un'attenuante. Se il materiale è classificato, usa il sistema accreditato.
È autorizzata da qualche governo o organismo della difesa?
No. Non ha accreditamenti, né certificazioni di alcuno schema nazionale, né un audit di sicurezza indipendente pubblicato. È un'app per il grande pubblico, venduta sull'App Store da un'azienda di una sola persona nei Paesi Bassi. Chi ti dice il contrario sbaglia, compreso qualsiasi futuro marketing che contraddica questo paragrafo.
Come posso verificare che davvero non trasmetta niente?
Osservala invece di crederle sulla parola. Scarica il modello su una rete consentita, poi metti il dispositivo in modalità aereo o in una stanza schermata ed esegui un ciclo completo: registrazione, trascrizione, riconoscimento dei parlanti, riepilogo, traduzione. Si completa tutto offline. Se la tua organizzazione può ispezionare il traffico di rete su un dispositivo di prova, fai anche questo: è una verifica più solida di qualsiasi cosa io possa affermare.
Perché questa pagina è così negativa sul suo stesso prodotto?
Perché l'alternativa è che qualcuno legga una promessa sulla privacy dal tono convinto e ne tragga la conclusione sbagliata, in un contesto in cui la cosa conta. L'app ha una sola proprietà insolita: dopo la configurazione non fa nessuna chiamata di rete. Al di là di questo, tutto quello che a chi lavora nella difesa serve davvero sapere è un limite, quindi lo spazio va ai limiti.
E per il personale civile della Difesa e delle aziende fornitrici?
Stessa risposta, stesso ordine. Chiedi al tuo responsabile della sicurezza se il materiale può stare sul dispositivo, e solo dopo pensa a quale app usare. L'uso realistico è la parte non classificata della giornata di lavoro, cioè la maggior parte: appunti delle riunioni, registri di manutenzione, osservazioni sull'addestramento, Lessons Learned. Quasi tutto questo si scrive ancora su carta.
Prossimo passo
Se il tuo responsabile della sicurezza lo consente, verifica di persona il comportamento in rete prima di contarci: scarica un modello, passa in modalità aereo ed esegui un ciclo completo. Una proprietà che hai osservato vale più di un paragrafo sul sito di un fornitore, compreso questo.
Scritto dallo sviluppatore. Non è una garanzia di sicurezza. Sviluppo Just Transcribe. L'app non ha accreditamenti di sicurezza di alcun tipo, non è passata attraverso nessuno schema nazionale di certificazione ed è in vendita in uno store di app per il grande pubblico. Non è autorizzata per materiale classificato, su nessun dispositivo. Cosa si può trattare e dove lo decide il tuo responsabile della sicurezza, e se la sua risposta è no, la risposta è no.
Scritto il 26 settembre 2026 e aggiornato il 3 ottobre 2026 per Just Transcribe 1.36. Numeri e fonti nella scheda tecnica (in inglese).
