För vem

För terapeuter. Det som sägs i rummet stannar i rummet.

Sessionsanteckningar, handledning, reflektion över det egna arbetet. Hela värdet i ett terapeutiskt rum ligger i att det håller tätt, och ett rum med en uppladdning i håller inte tätt. Allt det här körs på telefonen som ligger på bordet.

Bra förAnteckningen du dikterar efter en session, handledning och inspelade sessioner för utbildning eller certifiering.
ArgumentetOm en klient frågar vem mer som kan höra inspelningen är svaret ingen, och det kan du visa i rummet med flygplansläge.
Inte förAtt göra det kliniskt lämpligt att spela in. Den frågan är din och din handledares, och svaret är ofta nej.

När du använder den
Risken
Varför Just Transcribe
Reglerna
Kom igång
Var den brister
Svar
Vidare

Två läderfåtöljer och ett litet bord vid ett fönster. — Foto: Aalo Lens / Unsplash

Fem situationer där den gör skäl för sig

Lägg märke till att bara två av dem innebär att en klient spelas in.

Dina egna anteckningar, direkt efter sessionen

Det är under de tio minuterna mellan två klienter som anteckningen blir korrekt, och femtio minuter senare som det passar att skriva den. Säger du anteckningen högt direkt, fångar du det du annars tappar: känslan av hur det gick, inte bara vad som sades.

Det här är din röst, om sessionen, inte en inspelning av klienten. Oftast en betydligt lägre ribba.

I appen: spela in, transkribera lokalt och låt sammanfattningen plocka fram teman och åtgärdspunkter. Redigera in den i din journalanteckning och radera sedan inspelningen.

Handledning och kollegial handledning

I handledningen pratar du om dina klienter, högt, med någon annan. Den är tät, den är matnyttig, och nästan ingen för ordentliga anteckningar om vad man kom överens om, eftersom det förstör handledningen att anteckna under tiden.

Med namn på talarna blir en transkriberad handledning med två eller fyra deltagare läsbar efteråt.

I appen: spara din handledares röst en gång, så visar transkriberingarna vem som sa vad. Använd mappar för att hålla handledningen åtskild från allt annat, och sökning i all text för att hitta fallgenomgången från för tre månader sedan.

Inspelade sessioner för utbildning och certifiering

De flesta utbildningar kräver inspelade sessioner som gås igenom med en handledare, med klientens uttryckliga samtycke. Det kravet kommer inte att försvinna, och inspelningen måste finnas ett tag.

Frågan är bara om den också måste finnas på ett företags server, och det måste den inte.

I appen: spela in och transkribera på enheten, lägg inspelningen i en egen mapp och exportera bara det som handledningen faktiskt behöver. Radera den vid den tidpunkt du lovade klienten, på den enda enhet den någonsin har legat på.

Första samtal och bedömning

Ett första samtal ger dig en stor mängd anamnes i högt tempo, samtidigt som du försöker bygga en allians. Att skriva ner den konkurrerar direkt med att lyssna.

Med en transkribering fångas anamnesen utan att du behöver bryta ögonkontakten för att få ett datum rätt.

I appen: använd avancerad integritet, så försvinner ljudet i samma stund som texten finns. En sådan session sparar ingenting, så exportera texten till journalen innan du lämnar skärmen, och sök där senare efter namnet eller datumet du bara halvt minns.

Reflektion och dina egna anteckningar till handledningen

Tankarna som dyker upp på promenaden hem är de som är värda att spara och de som säkrast går förlorade. Med inspelning på handleden eller i CarPlay fångar du dem utan att titta på en skärm.

I appen: starta från Apple Watch, från komplikationen på urtavlan eller från bilen, och transkribera senare. Inspelningen fortsätter när skärmen låses eller när du byter app.

En inspelad session är den mest intima fil du någonsin kommer att skapa

En transkribering av en timmes terapi innehåller sådant som klienten inte har berättat för sin partner, sin läkare eller sig själv. Det är uppgifter om hälsa i europeisk mening, i många länder är det helt eller nästan helt skyddat mot att behöva lämnas ut i domstol, och det är den sortens material där skadan när det läcker inte är ekonomisk och inte går att reparera genom att spärra ett kort.

Det vanliga lugnande beskedet från ett molnverktyg är att filerna krypteras under överföring och i vila. Det stämmer, men det är inte poängen. Poängen är att filen finns någon annanstans: under någon annans kontroll, styrd av någon annans gallringsregler, och hos någon som kan tvingas lämna ut den.

Var en uppladdad session hamnar

I leverantörens lagring, i säkerhetskopiorna, i kopian för katastrofåterställning, kanske hos ett underbiträde som kör modellen, och i åtkomstloggar som registrerar när och av vem den öppnades. Var för sig är det sunt tekniskt hantverk. Tillsammans blir det en lista över ställen som du inte kan redovisa för en klient som frågar.

En klient kan mycket väl fråga vem mer som kan höra det här. Allt annat än ingen är ett svårt svar att ge i det rummet.

Vad Just Transcribe gör

Modellen körs på telefonen. Ljudet lämnar den aldrig, och det finns inget konto kopplat till den. Om en klient frågar vem mer som kan höra inspelningen är svaret ingen, och det går att kontrollera medan klienten ser på, genom att sätta telefonen i flygplansläge.

Med avancerad integritet går det ett steg längre: sessionen spelar in en gång, ljudet raderas så snart transkriberingen finns, och när du stänger skärmen försvinner det som är kvar.

Inget av det gör inspelning till rätt kliniskt val. Det avgör bara den tekniska halvan, och den var aldrig det intressanta i beslutet.

Varför Just Transcribe

Tre av punkterna väger tyngre i det här yrket än någon annanstans på webbplatsen.

Du kan svara ärligt på klientens fråga. Ingen annan kan höra inspelningen, och det kan du visa i rummet med flygplansläge.
Avancerad integritet raderar ljudet. Texten tar du med dig genom att exportera den, bandet är borta, och sessionen rensas bort när du lämnar skärmen. För mycket terapeutiskt arbete är det rätt upplägg.
Inget konto betyder ingen delad yta. Inget att vara inloggad på från en annan enhet, inget mejl om att återställa lösenordet, inget meddelande från en leverantör om en personuppgiftsincident där dina klienters sessioner nämns.
Lokala sammanfattningar. Teman, huvudpunkter och åtgärdspunkter tas fram på enheten, så sammanfattningen blir inte en andra kopia någon annanstans.
Talaridentifiering på enheten. En inspelad handledning kommer tillbaka läsbar, i stället för som en enda obruten textvägg.
Mappar och sökning i all text. Håll anteckningar från handledning, första samtal och reflektion isär, och hitta vilken som helst av dem med en formulering du minns.
En enda betalning, EUR 9,99. En privat mottagning behöver ingen prenumeration för att föra anteckningar, och absolut ingen som kostar per användare.

Om en klient frågar vem mer som kan höra inspelningen, är det enda helt betryggande svaret att ingen kan det, och det är också det enda som går att kontrollera i rummet. Flygplansläge på, spela in, transkribera. Dyker texten upp, kördes modellen på telefonen mitt framför klienten.

Det här ska vara avgjort innan du börjar spela in

Tekniken kommer sist här, inte först.

Bara som orientering. Din yrkesorganisations riktlinjer och lagen där du arbetar väger båda tyngre än den här tabellen.
Informerat samtycke	Specifikt, dokumenterat, återkalleligt och skilt från samtycket till behandlingen. Vad som spelas in, varför, vem som kommer att höra det, hur länge det sparas och vad som händer om klienten ändrar sig.
Vad det gör med arbetet	Att spela in förändrar rummet, och den som låtsas något annat tänker inte kliniskt. Vissa klienter kommer att säga mindre. Det är en terapeutisk fråga, inte en teknisk, och det är skälet att spela in mindre snarare än mer.
Känsliga personuppgifter	I Europa räknas en inspelad session som uppgifter om hälsa enligt artikel 9 i GDPR. Att minimera den, hålla den på ett ställe och radera den i tid går lättare när det bara finns ett ställe.
Lagringstid och radering	Du har lovat en viss tid. När filen ligger på en enda enhet kan du faktiskt hålla det löftet, i stället för att lita på en leverantörs raderingspolicy och dess säkerhetskopior.
Tystnadsplikt	I många länder har terapeuter lagstadgad tystnadsplikt med vissa angivna undantag. En leverantör med en kopia är inte ett av undantagen, utan bara en till som sitter på den.
Begäran om registerutdrag	En klient kan begära ut det du har sparat om hen. Det är lättare att svara fullständigt när svaret är en mapp på en enhet.

Tabellen är en orientering, inte en vägledning. Den riktiga vägledningen ger din yrkesorganisation ut.

Samtyckestexten, med ord som en klient faktiskt kan ta ställning till

Jag skulle vilja spela in det här samtalet så att mina anteckningar blir rätt. Inspelningen stannar i den här telefonen och hamnar inte hos något företag. Appen gör om den till text här i telefonen och raderar sedan ljudet. Texten sparar jag så länge som jag har sagt till dig, och sedan raderar jag den också. Du kan säga nej nu, och du kan ändra dig efteråt, så raderar jag den.

Kan du inte säga det sanningsenligt och i ett andetag, så spela inte in. Den variant som inte kräver något samtycke alls är anteckningen du dikterar när klienten har gått.

Så sätter du upp den för din mottagning

Fyra steg, och det första handlar inte om appen.

Skriv samtyckestexten innan du installerar något. Vad som spelas in, varför, att det stannar på en enhet, att ljudet raderas när det har transkriberats, hur länge texten sparas och hur klienten drar tillbaka sitt samtycke. Kan du inte skriva den texten, så spela inte in.
Ladda ner en modell över wifi, en gång. De större modellerna hanterar lågmält tal, starka känslor och människor som pratar i mun på varandra märkbart bättre. Efter nedladdningen behövs ingen uppkoppling igen.
Gör avancerad integritet till regel när du spelar in klienter. Läget spelar in en gång, raderar ljudet så snart transkriberingen finns och rensar bort sessionen när du går. Behåll vanlig inspelning för det du själv dikterar.
Skapa mappar och en rutin för att radera. En mapp per ändamål, och en fast veckodag då du raderar det som har passerat sin lagringstid. Det finns ingen server som gör det åt dig, vilket är själva poängen och samtidigt ett släp.

Lösenkod, Face ID, automatisk låsning och kryptering av enheten är nu bärande väggar. En telefon med transkriberade sessioner är ett arkivskåp som ryms i en rockficka, och det är praktiskt på exakt det sätt som borde göra dig försiktig.

När Just Transcribe är fel verktyg

Och ett av skälen handlar om yrket snarare än om programvaran.

Den gör det inte lämpligt att spela in. Den svåraste frågan här är klinisk, och en privat app svarar inte på någon del av den. Skulle inspelning skada arbetet, är rätt antal inspelningar noll.
Ingen integration med ditt journal- eller bokningssystem. Ingenting skrivs in i klientjournalen. Exportera och klistra in, för hand.
Ingen delning med handledaren. En handledare kan inte öppna din transkribering från sin egen enhet. Du exporterar en fil och skickar den på det sätt du redan skickar filer, med all den försiktighet det innebär.
Ingen analys av känslor eller risk. Den transkriberar och sammanfattar. Den skattar inte affekt, flaggar inte för risk och tolkar ingenting, och du bör vara skeptisk mot verktyg som påstår sig göra det.
Ingen direkttextning. Transkriberingen görs efter sessionen, så den kan inte göra en session tillgänglig i realtid för en klient som är döv eller hörselskadad.
Ingen återställning om enheten försvinner. Ingen server, ingen säkerhetskopia hos oss. Det är en medveten avvägning, och den betyder att säkerhetskopian av enheten är ditt ansvar.

Det här är en mycket bra anteckningsbok och inget kliniskt system. Använder du den som anteckningsbok, tar den bort en oro. Använder du den som journalsystem, blir du besviken.

Raka svar

Bör jag alls spela in terapisessioner?

Ofta inte, och det är ingen falsk blygsamhet å min egen apps vägnar. En inspelning påverkar vad en klient är beredd att säga, och i mycket av arbetet väger den kostnaden tyngre än nyttan av en perfekt dokumentation. Där den tydligt förtjänar sin plats är i utbildning och certifiering, i handledning och för dina egna anteckningar direkt efteråt, och det sista fallet kräver inget samtycke från klienten alls, eftersom klienten inte är med på inspelningen.

Vad säger jag till en klient som frågar vart inspelningen tar vägen?

Att den stannar i den här telefonen, att inget företag tar emot den, och att ni kan sätta telefonen i flygplansläge, om klienten vill, och se transkriberingen dyka upp ändå. Med avancerad integritet kan du också berätta att ljudet raderas så snart texten finns.

Läser sammanfattningsfunktionen sessionen och tolkar den?

Nej, och var misstänksam mot alla verktyg som påstår det. Sammanfattningen är en lokal språkmodell som gör punktlistor, huvudpunkter och åtgärdspunkter av transkriberingen. Det är en förkortning, inte en fallformulering. Den skattar inte risk, läser inte av känslor och föreslår ingen diagnos, och den är inte kliniskt validerad på något sätt.

Kan min handledare lyssna på en inspelning som jag har gjort?

Bara om du ger handledaren filen eller spelar upp den. Det finns ingen delningsfunktion, ingen länk och ingen delad mapp. I praktiken innebär det att du exporterar transkriberingen och skickar den på samma sätt som din mottagning redan skickar konfidentiella dokument. Det är en verklig begränsning, med en tröst: ingenting delas av misstag, eftersom ingenting delas alls.

Är en transkribering säkrare än en ljudinspelning?

Ja, betydligt. Text bär orden men inte rösten, och då försvinner den biometriska identifierbarheten och tonfallet, som gör en läckt inspelning så mycket värre för en klient. Det är tanken bakom avancerad integritet: behåll orden, radera rösten, så snart det ena kan göras av det andra.

Vidare

Börja med det fall som inte kräver samtycke från någon: din egen anteckning, som du säger högt under de tio minuterna efter en session. Är det värt det redan där, kan resten av beslutet vänta tills du har pratat med din handledare och din yrkesorganisation om huruvida det alls är rätt för din verksamhet att spela in klienter.

Hämta Just Transcribe

Eller först: Så fungerar avancerad integritet · Hela faktabladet (på engelska)

Nio andra yrken

Skriven av utvecklaren, och inte klinisk eller juridisk rådgivning. Jag gör Just Transcribe. Att spela in en terapisession är ett kliniskt beslut innan det är ett tekniskt: det förändrar rummet, det kräver informerat samtycke, och din yrkesorganisation har nästan säkert riktlinjer för det, och de väger tyngre än något som står här.

Skriven 26 september 2026 och uppdaterad 3 oktober 2026 för Just Transcribe 1.36. Siffror och källor finns i faktabladet (på engelska).