Für wen

Für Therapeutinnen und Therapeuten. Was im Raum gesagt wird, bleibt im Raum.

Sitzungsnotizen, Supervision, Selbstreflexion. Der ganze Wert eines therapeutischen Raums liegt darin, dass er dichthält, und ein Raum, aus dem etwas hochgeladen wird, hält nicht dicht. Alles hier läuft auf dem Telefon, das auf dem Tisch liegt.

Gut fürDie Notiz, die du nach einer Sitzung diktierst, Supervision und aufgezeichnete Sitzungen für die Aus- und Weiterbildung.
Das ArgumentFragt eine Klientin, wer die Aufnahme sonst noch hören kann, lautet die Antwort „niemand“, und du zeigst es ihr im Raum mit dem Flugmodus.
Nicht fürDie Frage, ob eine Aufnahme klinisch vertretbar ist. Die klärst du mit deinem Supervisor, und die Antwort ist oft nein.

Wann du sie nutzt
Das Risiko
Warum Just Transcribe
Die Regeln
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Wo sie nicht passt
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Zwei Ledersessel und ein kleiner Tisch an einem Fenster. — Foto: Aalo Lens / Unsplash

Fünf Situationen, in denen sie sich bezahlt macht

Wohlgemerkt: nur bei zwei davon kommt überhaupt eine Klientin aufs Band.

Deine eigenen Notizen, direkt nach der Sitzung

Genau wird die Notiz in den zehn Minuten zwischen zwei Terminen. Gelegen kommt sie fünfzig Minuten später. Sprichst du sie sofort laut ein, hältst du fest, was sonst verloren geht: deinen Eindruck, wie die Stunde gelaufen ist, nicht nur, was gesagt wurde.

Das ist deine Stimme über die Sitzung, keine Aufnahme des Klienten. Da liegt die Latte meist deutlich niedriger.

In der App: nimm auf, transkribiere lokal und lass die Zusammenfassung Themen und To-dos herausziehen. Mach daraus deine Verlaufsnotiz und lösch dann die Aufnahme.

Supervision und Intervision

In der Supervision sprichst du laut mit jemand anderem über deine Fälle. Das Gespräch ist dicht und ergiebig, und kaum jemand hält ordentlich fest, was vereinbart wurde, weil Mitschreiben es kaputtmacht.

Mit Sprechernamen bleibt das Transkript einer Supervision zu zweit oder zu viert auch hinterher lesbar.

In der App: speichere einmal die Stimme deiner Supervisorin, dann kommen die Transkripte mit Namen zurück. Halte die Supervision mit Ordnern von allem anderen getrennt, und finde die Fallbesprechung von vor drei Monaten über die Volltextsuche wieder.

Aufgezeichnete Sitzungen für die Aus- und Weiterbildung

Die meisten Aus- und Weiterbildungen verlangen aufgezeichnete Sitzungen, die du mit einem Supervisor durchgehst, und dafür die ausdrückliche Einwilligung der Klientin. Daran wird sich nichts ändern, und die Aufnahme muss eine Weile existieren.

Die Frage ist nur, ob sie dafür auch auf dem Server einer Firma liegen muss. Muss sie nicht.

In der App: nimm auf und transkribiere auf dem Gerät, gib der Aufnahme einen eigenen Ordner und exportiere nur, was die Supervision wirklich braucht. Lösch sie zu dem Zeitpunkt, den du dem Klienten zugesagt hast, auf dem einzigen Gerät, auf dem sie je lag.

Erstgespräch und Anamnese

Ein Erstgespräch bringt in kurzer Zeit eine Menge Vorgeschichte, während du gleichzeitig ein Arbeitsbündnis aufbauen willst. Mitschreiben geht direkt auf Kosten des Zuhörens.

Mit einem Transkript ist die Vorgeschichte festgehalten, ohne dass du den Blickkontakt unterbrechen musst, um ein Datum richtig zu notieren.

In der App: nutze die Erweiterte Privatsphäre, damit das Audio verschwindet, sobald der Text existiert. Der Modus selbst behält nichts, also exportiere den Text in deine Dokumentation, bevor du den Bildschirm verlässt, und such dort später nach dem Namen oder dem Datum, das du nur noch halb im Kopf hast.

Reflexion und deine eigenen Notizen für die Supervision

Die Gedanken auf dem Heimweg sind die, die sich zu behalten lohnen, und genau die gehen am zuverlässigsten verloren. Eine Aufnahmetaste am Handgelenk oder in CarPlay fängt sie ein, ohne dass du auf einen Bildschirm schauen musst.

In der App: starte an der Apple Watch, über ihre Komplikation auf dem Zifferblatt oder im Auto, und transkribiere später. Die Aufnahme läuft weiter, wenn sich der Bildschirm sperrt oder du die App wechselst.

Eine Sitzungsaufnahme ist die intimste Datei, die du je anlegen wirst

Das Transkript einer Therapiestunde enthält Dinge, die eine Klientin weder ihrem Partner noch ihrer Ärztin gesagt hat, und nicht einmal sich selbst. Im Sinne des europäischen Rechts sind das Gesundheitsdaten, und in vielen Ländern sind sie durch ein Zeugnisverweigerungsrecht geschützt oder durch etwas, das dem nahekommt. Dringen sie nach außen, ist der Schaden nicht finanziell, und keine Kartensperre macht ihn rückgängig.

Ein Clouddienst beruhigt üblicherweise mit Verschlüsselung, bei der Übertragung wie bei der Speicherung. Das stimmt, nur geht es darum nicht. Es geht darum, dass die Datei woanders liegt: unter fremder Kontrolle, nach fremden Aufbewahrungsfristen, und verlangt ein Gericht die Herausgabe, wendet es sich an jemand anderen als dich.

Wo eine hochgeladene Sitzung landet

Im Speicher des Anbieters, in seinen Backups, in seiner Kopie für die Notfallwiederherstellung, womöglich bei einem Unterauftragsverarbeiter, der das Modell betreibt, und in Zugriffsprotokollen, die festhalten, wann und von wem sie geöffnet wurde. Jedes davon ist für sich vernünftige Technik. Zusammen ergeben sie eine Liste von Orten, die du einem Klienten, der danach fragt, nicht vollständig aufzählen kannst.

Gut möglich, dass eine Klientin fragt, wer das sonst noch hören kann. Jede andere Antwort als „niemand“ bringt man in diesem Raum nur schwer über die Lippen.

Was Just Transcribe tut

Das Modell läuft auf dem Telefon. Das Audio verlässt es nie, und es hängt kein Konto daran. Fragt ein Klient, wer die Aufnahme sonst noch hören kann, lautet die Antwort „niemand“, und das lässt sich vor seinen Augen prüfen, indem du das Telefon in den Flugmodus schaltest.

Mit der Erweiterten Privatsphäre geht es noch weiter: der Modus nimmt einmal auf, löscht das Audio, sobald das Transkript existiert, und schließt du den Bildschirm, ist auch der Rest weg.

Nichts davon macht das Aufnehmen zur richtigen klinischen Wahl. Es klärt nur die technische Hälfte, und die war nie der interessante Teil der Entscheidung.

Warum Just Transcribe

Drei davon zählen in diesem Beruf mehr als in jedem anderen auf dieser Website.

Du kannst die Frage der Klientin ehrlich beantworten. Niemand sonst kann mithören, und das führst du im Raum mit dem Flugmodus vor.
Die Erweiterte Privatsphäre löscht das Audio. Den Text nimmst du per Export mit, das Band ist weg, und verlässt du den Bildschirm, wird alles Übrige gelöscht. Für viele Formen therapeutischer Arbeit ist das genau der richtige Zuschnitt.
Kein Konto, also keine geteilte Angriffsfläche. Kein Login, das auf einem zweiten Gerät offen sein könnte, keine Mail zum Zurücksetzen des Passworts und nie die Meldung eines Anbieters über eine Datenpanne, in der deine Sitzungen auftauchen.
Lokale Zusammenfassungen. Themen, Kernpunkte und To-dos entstehen auf dem Gerät, die Zusammenfassung ist also keine zweite Kopie an einem anderen Ort.
Sprechererkennung auf dem Gerät. Eine Supervisionsaufnahme kommt lesbar zurück und nicht als eine einzige Bleiwüste.
Ordner und Volltextsuche. Halte deine Notizen zu Supervision, Erstgesprächen und Reflexion auseinander, und finde jede davon über einen Satz wieder, den du noch im Kopf hast.
Einmal zahlen, EUR 9,99. Eine eigene Praxis braucht fürs Notieren kein Abo, und schon gar keins mit Preis pro Arbeitsplatz.

Fragt eine Klientin, wer die Aufnahme sonst noch hören kann, ist „niemand“ die einzige Antwort, die wirklich beruhigt, und die einzige, die sich im Raum überprüfen lässt. Flugmodus an, aufnehmen, transkribieren. Erscheint der Text, lief das Modell auf dem Telefon vor ihren Augen.

Was du klären solltest, bevor du auf Aufnahme drückst

Die Technik kommt dabei zuletzt, nicht zuerst.

Nur zur Orientierung. Was dein Berufsverband oder deine Kammer vorgibt und was in deinem Land gilt, hat beides Vorrang vor dieser Tabelle.
Informierte Einwilligung	Konkret, dokumentiert, widerruflich und getrennt von der Einwilligung in die Behandlung. Was aufgenommen wird, wozu, wer es hört, wie lange es aufbewahrt wird und was passiert, wenn die Person es sich anders überlegt.
Die Wirkung auf die Arbeit	Ein Aufnahmegerät verändert den Raum, und wer so tut, als wäre es anders, arbeitet nicht klinisch. Mit laufender Aufnahme sagen manche weniger. Das ist eine therapeutische Frage, keine technische, und genau der Grund, eher weniger als mehr aufzunehmen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten	In Europa gehört eine Sitzungsaufnahme zu den Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Datenminimierung, Aufbewahrung an einem einzigen Ort und fristgerechtes Löschen fallen alle leichter, wenn es nur diesen einen Ort gibt.
Aufbewahrungsfrist und Löschung	Du hast eine Frist zugesagt. Liegt die Datei auf einem einzigen Gerät, kannst du diese Zusage auch wirklich einhalten, statt dich auf die Löschrichtlinie eines Anbieters und auf seine Backups zu verlassen.
Schweigepflicht	In vielen Ländern unterliegen therapeutische Berufe einer gesetzlichen Schweigepflicht mit bestimmten Ausnahmen. Ein Anbieter mit einer Kopie ist keine dieser Ausnahmen, sondern bloß ein Mitwisser mehr.
Auskunftsersuchen	Ein Klient kann Auskunft darüber verlangen, was du über ihn gespeichert hast. Vollständig zu antworten fällt leichter, wenn die Antwort ein Ordner auf einem Gerät ist.

Diese Tabelle ist eine Orientierung, keine Leitlinie. Die echte veröffentlicht dein Berufsverband.

Der Einwilligungstext, in Worten, mit denen eine Klientin wirklich etwas anfangen kann

Ich würde unser Gespräch heute gern aufnehmen, damit meine Notizen genau stimmen. Die Aufnahme bleibt auf diesem Telefon und geht an keine Firma. Die App macht hier auf dem Gerät einen Text daraus und löscht anschließend die Tonaufnahme. Den Text bewahre ich so lange auf, wie ich es Ihnen gesagt habe, und dann lösche ich ihn auch. Sie können jetzt Nein sagen, und Sie können es sich auch hinterher noch anders überlegen, dann lösche ich alles.

Kannst du das nicht wahrheitsgemäß und in einem Atemzug sagen, nimm nicht auf. Die Variante, die überhaupt keine Einwilligung braucht, ist die Notiz, die du diktierst, wenn der Klient gegangen ist.

So richtest du sie in einer Praxis ein

Vier Schritte, und im ersten geht es nicht um die App.

Schreib den Einwilligungstext, bevor du irgendetwas installierst. Was aufgenommen wird, wozu, dass es auf einem Gerät bleibt, dass das Audio nach der Transkription gelöscht wird, wie lange der Text aufbewahrt wird und wie man die Einwilligung widerruft. Kannst du diesen Absatz nicht schreiben, nimm nicht auf.
Lade einmal ein Modell über WLAN. Die größeren kommen mit leisen oder bewegten Stimmen und mit Durcheinanderreden spürbar besser zurecht. Nach dem Download braucht die App nie wieder ein Netz.
Mach die Erweiterte Privatsphäre zum Standard für Sitzungsaufnahmen. Sie nimmt einmal auf, löscht das Audio, sobald das Transkript existiert, und räumt beim Verlassen alles weg. Gewöhnliche Aufnahmen behältst du dir für deine eigenen Diktate vor.
Leg Ordner an und mach das Löschen zur Gewohnheit. Ein Ordner pro Zweck und ein fester Wochentag, an dem du löschst, was seine Aufbewahrungsfrist überschritten hat. Kein Server erledigt das für dich. Das ist der Sinn der Sache und zugleich die Fleißarbeit.

Gerätecode, Face ID, automatische Sperre und Geräteverschlüsselung sind ab jetzt tragende Wände. Ein Telefon mit Sitzungstranskripten ist ein Aktenschrank, der in die Manteltasche passt, und das ist auf genau die Art praktisch, die dich vorsichtig machen sollte.

Wo Just Transcribe das falsche Werkzeug ist

Darunter eine Grenze, die den Beruf betrifft und nicht die Software.

Sie rechtfertigt keine Aufnahme. Die schwierigste Frage ist hier eine klinische, und darauf hat auch eine private App keine Antwort. Würde das Aufnehmen der Arbeit schaden, ist die richtige Zahl an Aufnahmen null.
Keine Anbindung an deine Praxissoftware. Sie schreibt nichts in dein Dokumentationssystem. Exportieren und einfügen, von Hand.
Keine Freigabe für die Supervision. Ein Supervisor kann dein Transkript nicht auf seinem Gerät öffnen. Du exportierst eine Datei und schickst sie so, wie du Dateien ohnehin verschickst, mit aller Sorgfalt, die dazugehört.
Keine Emotions- oder Risikoanalyse. Sie transkribiert und fasst zusammen. Sie bewertet keinen Affekt, markiert kein Risiko und deutet nichts, und Werkzeugen, die so etwas behaupten, solltest du misstrauen.
Keine Live-Untertitel. Transkribiert wird erst nach der Sitzung. Für einen gehörlosen oder schwerhörigen Klienten kann die App die Sitzung also nicht in Echtzeit zugänglich machen.
Keine Wiederherstellung, wenn das Gerät verloren geht. Kein Server, kein Backup bei uns. Das ist eine bewusste Abwägung, und sie heißt: um das Geräte-Backup kümmerst du dich selbst.

Sie ist ein sehr gutes Notizbuch und kein klinisches System. Als Notizbuch nimmt sie dir eine Sorge ab, als Dokumentationssystem wird sie dich enttäuschen.

Klare Antworten

Sollte ich Therapiesitzungen überhaupt aufnehmen?

Oft nicht, und das ist keine falsche Bescheidenheit, was meine eigene App angeht. Ein Aufnahmegerät verändert, was ein Klient zu sagen bereit ist, und in vielen Fällen wiegt dieser Preis schwerer als der Nutzen einer lückenlosen Aufzeichnung. Eindeutig lohnt sich das Aufnehmen in der Aus- und Weiterbildung, in der Supervision und für deine eigenen Notizen direkt nach der Sitzung. Für Letzteres brauchst du überhaupt keine Einwilligung, denn der Klient ist gar nicht auf der Aufnahme.

Was sage ich einer Klientin, die fragt, wohin die Aufnahme geht?

Dass die Aufnahme auf diesem Telefon bleibt und keine Firma sie bekommt. Und dass ihr, wenn sie möchte, das Telefon in den Flugmodus schalten und gemeinsam zusehen könnt, wie das Transkript trotzdem erscheint. Mit der Erweiterten Privatsphäre kannst du ihr außerdem sagen, dass das Audio gelöscht wird, sobald der Text existiert.

Liest und deutet die Zusammenfassungsfunktion die Sitzung?

Nein, und begegne jedem Werkzeug, das so etwas von sich behauptet, mit Misstrauen. Die Zusammenfassung schreibt ein lokales Sprachmodell, das aus dem Transkript Stichpunkte, Kernpunkte und To-dos macht. Sie ist eine Verkürzung, keine Fallkonzeption. Sie schätzt kein Risiko ein, erkennt keine Emotionen, schlägt keine Diagnose vor und ist in keiner Weise klinisch validiert.

Kann meine Supervisorin eine Aufnahme anhören, die ich gemacht habe?

Nur wenn du ihr die Datei gibst oder die Aufnahme vorspielst. Es gibt keine Freigabe, keinen Link, keinen gemeinsamen Ordner. Konkret heißt das: das Transkript exportieren und so verschicken, wie deine Praxis vertrauliche Unterlagen ohnehin verschickt. Das ist eine echte Einschränkung, mit einem Trost: nichts wird aus Versehen geteilt, weil überhaupt nichts geteilt wird.

Ist ein Transkript sicherer als eine Tonaufnahme?

Ja, und zwar deutlich. Text trägt die Worte ohne die Stimme. Damit fallen die biometrische Identifizierbarkeit und der Tonfall weg, und genau die machen eine Aufnahme, die nach außen gelangt, für einen Klienten so viel schlimmer. Das ist der Gedanke hinter der Erweiterten Privatsphäre: die Worte behalten, die Stimme löschen, sobald sich das eine aus dem anderen gewinnen lässt.

Weiter

Fang mit dem Fall an, der von niemandem eine Einwilligung braucht: deine eigene Notiz, laut eingesprochen in den zehn Minuten nach einer Sitzung. Lohnt sich das allein schon, kann der Rest der Entscheidung warten, bis du mit deinem Supervisor und deinem Berufsverband darüber gesprochen hast, ob Sitzungsaufnahmen überhaupt zu deiner Praxis passen.

Hol dir Just Transcribe

Oder zuerst: So funktioniert die Erweiterte Privatsphäre · Das ganze Faktenblatt (englisch)

Neun andere Berufe

Vom Entwickler geschrieben, keine klinische oder rechtliche Beratung. Ich entwickle Just Transcribe. Eine Therapiesitzung aufzunehmen ist zuerst eine klinische Entscheidung und erst dann eine technische: es verändert den Raum, es braucht eine informierte Einwilligung, und dein Berufsverband oder deine Kammer hat dazu mit ziemlicher Sicherheit Leitlinien, die schwerer wiegen als alles auf dieser Seite.

Geschrieben am 26. September 2026, aktualisiert am 3. Oktober 2026 für Just Transcribe 1.36. Zahlen und Quellen stehen im Faktenblatt (englisch).