Für Verteidigung und Militär. Zuerst das, wofür du Just Transcribe niemals verwenden darfst.
Keine kommerzielle App auf einem privaten Telefon ist für Verschlusssachen zugelassen, und Just Transcribe ist keine Ausnahme. Im Folgenden geht es um die große Menge sensibler, aber nicht eingestufter Arbeit, die heute noch auf Papier festgehalten wird, weil die Alternative schlechter war.
Gut fürNur nicht eingestufte Arbeit: Nachbesprechungen, Wartungsnotizen, Feedback aus der Ausbildung, Lessons Learned, auch an Orten ohne Empfang.
Das ArgumentIst das Modell einmal geladen, baut sie keinerlei Netzverbindung mehr auf, und das kannst du in einem abgeschirmten Raum selbst prüfen.
Nicht fürVerschlusssachen jeder Einstufung, gleich auf welchem Gerät. Keine Zulassung, keine Zertifizierung, kein veröffentlichtes Audit.
Die meisten Datenschutzversprechen in dieser Produktkategorie sind Marketing, und im Verteidigungsbereich kommen durch Marketing Menschen zu Schaden. Deshalb kommt die Grenze hier vor der Werbung: dies ist eine Verbraucher-App ohne Zulassung, ohne Zertifizierung, ohne formalen Sicherheitsnachweis und ohne veröffentlichtes Sicherheitsaudit. Sie ist nicht für Verschlusssachen zugelassen, und nichts auf dieser Seite darf als Hinweis auf das Gegenteil verstanden werden.
Was sie dagegen hat, ist eine Eigenschaft, die für eine moderne App ungewöhnlich ist: nach der ersten Einrichtung baut sie überhaupt keine Netzverbindung mehr auf, weder bei schwachem Empfang noch zeitversetzt noch auf irgendeinem anderen Weg. Bei sensibler, aber nicht eingestufter Arbeit ist das etwas wert.
Was eine gewöhnliche App auf einem Telefon tut
Sie lädt Inhalte auf die Server eines Anbieters hoch, telefoniert mit Analysedaten nach Hause, unterhält ein Konto, synchronisiert im Hintergrund und versucht es erneut, sobald das Netz zurück ist. Jeder dieser Vorgänge ist ein Signal, und schon das Muster der Signale verrät etwas, auch wenn der Inhalt verschlüsselt ist.
Im Einsatz sind oft die Metadaten die eigentliche Schwachstelle: wann ein Gerät gesendet hat, wie viel und wohin.
Was Just Transcribe tut
Sie nimmt auf, transkribiert, beschriftet die Sprecher, fasst zusammen und übersetzt, alles auf dem Gerät. Ein Konto gibt es nicht, und nirgends in der App steckt ein Analyse-SDK. Das Datenschutzlabel im App Store lautet „Keine Daten erfasst“.
Sie baut in ihrem ganzen Leben genau zweimal eine Verbindung auf: um ein Sprachmodell zu laden, das du auswählst, und für den Kauf im App Store. Danach können die Funkmodule beliebig lange ausgeschaltet bleiben, ohne dass irgendetwas schlechter funktioniert.
Das ist eine eng begrenzte, überprüfbare Eigenschaft und kein Sicherheitskonzept. Das Gerät, die räumliche Umgebung, die Regeln für den Umgang mit dem Material und die Entscheidung über die Einstufung liegen alle außerhalb der Software, und jedes davon wiegt schwerer als die Software selbst.
Fünf Anwendungsfälle, alle nicht eingestuft
Jedes Beispiel hier setzt Material voraus, bei dem deine Sicherheitsbeauftragte bestätigt hat, dass es auf dem betreffenden Gerät verarbeitet werden darf.
01Einsatzauswertungen und Nachbesprechungen
Eine Nachbesprechung ist ein schnelles Gespräch mit mehreren Beteiligten, dessen Einzelheiten binnen Stunden verblassen, und die schriftliche Fassung entsteht meist einen Tag später aus dem, was vier Leute noch halb im Kopf haben.
Ist der Inhalt nicht eingestuft, musst du mit einem Transkript samt Sprechernamen nichts mehr rekonstruieren, nur noch redigieren.
In der App: nimm auf, transkribiere lokal und lass die Sprechererkennung zuordnen, wer was gesagt hat. Speichere einmal die Stimmen der Leute, mit denen du regelmäßig arbeitest, dann stehen ihre Namen gleich im Transkript.
02Notizen zu Logistik, Wartung und Ausrüstung
Seriennummern, Fehlerbeschreibungen, Ersatzteile, Betriebsstunden. Nichts Aufregendes, aber jede Menge davon, und heute meist von jemandem mit Handschuhen im Regen auf einen Notizblock geschrieben.
Sprachnotizen sind schneller und vollständiger, und das Transkript ist hinterher durchsuchbar, was der Notizblock nie war.
In der App: diktiere, transkribiere auf dem Gerät und finde jede Notiz, die du je gemacht hast, per Volltextsuche wieder. Exportiere sie als Text in das System, in dem der Nachweis tatsächlich geführt wird.
03Ausbildung, Übungen und Lessons Learned
Nachbesprechungen von Übungen, Rückmeldungen des Ausbildungspersonals, die Arbeit an Lehrplänen. Bewusst nicht eingestuft, umfangreich, und der Teil des Zyklus, der am häufigsten nirgends festgehalten wird, weil sich niemand darum reißt, ihn aufzuschreiben.
In der App: nimm die Besprechung auf, lass ein lokales Sprachmodell Kernpunkte und To-dos daraus machen und exportiere die Zusammenfassung für den Lessons-Learned-Prozess.
04Arbeit in abgeschirmten Räumen oder ganz ohne Empfang
Faradaysche Käfige, gehärtete Anlagen, Schiffe, U-Boot-Tender, Hangars, Standorte im Gelände ohne Netzabdeckung. Hier versagt jedes Cloud-Werkzeug, und Werkzeuge, die alles puffern und später nachsenden, sind schlimmer als solche, die sofort aufgeben.
Technisch ist das der einfachste Fall auf dieser Seite: eine App, die nie mit einem Netz gerechnet hat, ist auch nicht enttäuscht, wenn keins da ist.
In der App: nichts Besonderes. Sie hat keinen Online-Modus und deshalb auch keinen Notbetrieb. Transkription, Übersetzung und Zusammenfassung laufen mit ausgeschalteten Funkmodulen vollständig durch.
05Dolmetschen und Übersetzen im Einsatz
Neunundfünfzig Transkriptionssprachen mit automatischer Erkennung, mehr als 1.600 über Omnilingual, und die Übersetzung eines fertigen Transkripts in fünfundfünfzig Sprachen, auf dem Gerät. Nützlich, um zu verstehen, was gesagt wurde, und um zu entscheiden, was eine qualifizierte Sprachmittlerin sehen muss.
Sie ist eine Verständnishilfe, niemals ein Ersatz für einen sicherheitsüberprüften Dolmetscher.
In der App: transkribiere zuerst in der Ausgangssprache und übersetze dann lokal in eine grobe Lesefassung. Behandle das Ergebnis als Anhaltspunkt, nicht als maßgebliche Übersetzung.
Warum Just Transcribe, für nicht eingestufte Arbeit
Was in diesem Umfeld zählt, ist vor allem das, was sie nicht tut und nicht hat.
✓Keine einzige Netzverbindung nach der Einrichtung. Kein Upload, keine Nutzungsanalyse, keine Synchronisierung im Hintergrund, keine Warteschlange für spätere Sendeversuche. Nichts zu senden, nichts abzufangen.
✓Kein Konto, in keiner Form. Keine Identität, keine Anmeldung, kein Verzeichnis, kein Weg zum Zurücksetzen eines Passworts und keine Zugangsdaten, die sich anderswo wiederverwenden ließen.
✓Keine Tracking-Kennungen. Keine Werbe-ID, kein Analyse-SDK, keine Abfrage, ob sie dich tracken darf, denn da ist nichts, wofür sie fragen müsste.
✓Prüfbar in einer kontrollierten Umgebung. Bring das Gerät in einen abgeschirmten Raum oder schalte den Flugmodus ein und prüfe das Verhalten selbst. Beobachtetes Verhalten schlägt jede Zusicherung eines Anbieters.
✓Erweiterte Privatsphäre. Der Modus nimmt einmal auf, entfernt das Audio, sobald das Transkript existiert, und löscht die ganze Sitzung, wenn du den Bildschirm verlässt.
✓Modelle unter deiner Kontrolle. Einundzwanzig Sprachmodelle, die du selbst lädst und löschst, statt eines Modells, das sich ohne dein Wissen ändert.
✓Eine Zahlung, keine Verlängerung. Nichts läuft ab, nichts telefoniert zur Lizenzprüfung nach Hause, nichts hört auf zu funktionieren, weil ein Abo ausgelaufen ist.
Just Transcribe stellt in ihrem ganzen Leben genau zwei Netzverbindungen her: zum Laden eines Modells, das du gewählt hast, und für den Kauf im App Store.
Das ist eine Behauptung, die du prüfen kannst, kein Versprechen, das du glauben musst, und testen solltest du sie vor einem Einsatz, nicht erst mittendrin.
Was weiterhin gilt: alles
Diese Tabelle ist mit Absicht kurz. Am Regelwerk ändert sich so gut wie nichts, nur weil eine App lokal läuft.
Nur zur Orientierung. Maßgeblich ist allein die Entscheidung deines Sicherheitsbeauftragten.
Einstufung
Unverändert und absolut. Verschlusssachen verlangen zugelassene Systeme, Handhabung durch sicherheitsüberprüftes Personal und freigegebene Geräte. Keine kommerzielle App kommt dafür infrage, auch Just Transcribe nicht.
Schutzbedürftige, nicht eingestufte Informationen
Hängt ganz von den Regeln deiner Organisation für das Gerät ab, nicht von der App. Frag vorher, nicht hinterher.
Gerätefreigabe und Mobilgeräte-Richtlinie
Unverändert. Ob ein privates oder ein dienstliches Telefon diese Inhalte überhaupt enthalten darf, wird auf einer Ebene über der App entschieden, und oft lautet die Antwort nein.
Operative Sicherheit (OPSEC)
Unverändert. Ein Gerät mit sensiblen Notizen darf nicht verloren gehen. Es wird nicht verliehen, nicht an fremden Anschlüssen geladen und nie unbeaufsichtigt gelassen.
Andere Menschen aufnehmen
Unverändert, und im multinationalen Umfeld kompliziert. Es gilt das örtliche Recht, wo immer du gerade stehst.
Schriftgutverwaltung
Unverändert. Ist etwas dienstliches Schriftgut, gehört es in das offizielle System. Ein Transkript auf einem Telefon ist eine Arbeitsnotiz auf dem Weg dorthin.
Keine Zulassung, keine Zertifizierung, kein veröffentlichtes Sicherheitsaudit. Ist eines davon in eurem Verfahren Pflicht, erfüllt diese App das nicht, und sie wird auch nicht so tun.
Die Frage an deine Sicherheitsbeauftragte
Darf dieses Material überhaupt auf diesem Gerät gespeichert werden? Die App verarbeitet alles lokal und baut keine Netzverbindung mehr auf, sobald das Modell heruntergeladen ist. Das kann ich in einem abgeschirmten Raum vorführen. Es gibt für sie keine Zulassung, keine Zertifizierung und kein veröffentlichtes Audit. Ich frage deshalb nicht, ob die App zugelassen ist. Ich frage, ob das Material dafür freigegeben ist.
Das ist die richtige Reihenfolge. Die Softwarefrage stellt sich erst, wenn die Frage der Einstufung beantwortet ist, und für Verschlusssachen lautet die Antwort immer: das zugelassene System.
Wenn es erlaubt ist, richte sie so ein
Der erste Schritt ist der, den viele überspringen.
Hol dir eine Antwort von deinem Sicherheitsbeauftragten, vorher und wenn möglich schriftlich. Die Frage lautet, ob dieses Material überhaupt auf diesem Gerät gespeichert werden darf, und das ist eine Frage der Einstufung, keine Softwarefrage. Alles andere ergibt sich aus der Antwort.
Lade das Modell einmal über ein erlaubtes Netz und halte dann Funkstille. Sobald das Modell auf dem Gerät ist, braucht die App nichts mehr. Prüfe das, indem du den Flugmodus einschaltest und etwas transkribierst.
Teste das Offline-Verhalten selbst, in einer kontrollierten Umgebung. Abgeschirmter Raum oder Flugmodus, dann aufnehmen, transkribieren, übersetzen, zusammenfassen. Laufen alle vier Schritte mit ausgeschalteten Funkmodulen durch, hast du die Eigenschaft selbst beobachtet, statt nur davon zu lesen.
Nutze standardmäßig die Erweiterte Privatsphäre und lösche in festen Abständen. Das Audio ist weg, sobald der Text da ist, die Sitzung leer, sobald du den Bildschirm verlässt. Eine zentral vorgegebene Aufbewahrungsfrist gibt es nicht, die Disziplin ist also Handarbeit, und sie liegt bei dir.
Das verbleibende Risiko liegt in der physischen Sicherheit und der Gerätesicherheit: ein vollwertiger Gerätecode statt einer kurzen PIN, Biometrie nach euren Vorgaben, Verschlüsselung, Fernlöschung und eine klare Regel dafür, was passiert, wenn das Gerät verloren geht. Bei nichts davon kann die App helfen.
Was Just Transcribe nicht ist
Der wichtigste Abschnitt dieser Seite, und der Grund, warum sie in dieser Reihenfolge geschrieben ist.
×Nicht für Verschlusssachen zugelassen. Das gilt bei jeder Einstufung, auf jedem Gerät und unter allen Umständen. Ist das Material eingestuft, hör hier auf zu lesen und nutze das zugelassene System.
×Keine Zulassung, keine Zertifizierung. Kein nationales Zulassungsverfahren, keine Evaluierung nach Common Criteria, kein formaler Sicherheitsnachweis und kein veröffentlichtes Sicherheitsaudit durch Dritte.
×Nicht gehärtet gegen einen fähigen Gegner, der das Gerät in der Hand hat. Die Dateien liegen im privaten Speicher der App, mit dem Dateischutz von iOS. Das ist Schutz auf Verbraucherniveau und kein Container mit einer Passphrase, die nur du kennst.
×Keine zentrale Verwaltung. Kein MDM-Konfigurationsprofil, keine erzwungenen Richtlinien, keine Prüfung aus der Ferne, keine Steuerung des Geräteparks. Die IT-Administration kann weder einsehen noch steuern, was darin liegt.
×Kein Zugriffsprotokoll. Nichts hält fest, wer wann was geöffnet hat, und genau das verlangen viele Verfahren im Verteidigungsbereich.
×Keine Anbindung an die dienstliche Schriftgutverwaltung. Nichts landet automatisch in einem System der Schriftgutverwaltung. Inhalte dorthin zu bringen, ist Handarbeit und deine Verantwortung.
Was sie ist: ein sehr verschwiegenes Notizbuch, das zufällig gut mit Sprache umgehen kann, gebaut für den zivilen Gebrauch. Innerhalb dieser Grenzen ist sie nützlich, außerhalb ist sie ein Risiko, das sich durch noch so viel Verarbeitung auf dem Gerät nicht beheben lässt.
Klare Antworten
Darf ich sie für Verschlusssachen nutzen, wenn das Telefon im Flugmodus ist?
Nein. Bei den Regeln für Verschlusssachen geht es um zugelassene Systeme und vorschriftsmäßige Handhabung, nicht darum, ob ein Funkmodul eingeschaltet ist. Eine nicht zugelassene Verbraucher-App auf einem nicht freigegebenen Gerät ist ein Verstoß, ganz gleich, wie sie sich im Netz verhält, und dass sie offline arbeitet, ist kein mildernder Umstand. Ist das Material eingestuft, nutze das zugelassene System.
Hat irgendeine Regierungs- oder Verteidigungsbehörde sie zugelassen?
Nein. Sie hat keine Zulassung, keine Zertifizierung nach irgendeinem nationalen Verfahren und kein veröffentlichtes unabhängiges Sicherheitsaudit. Sie ist eine Verbraucher-App, die ein Ein-Personen-Unternehmen aus den Niederlanden im App Store verkauft. Wer dir etwas anderes erzählt, liegt falsch, und das gilt auch für jede künftige Werbung, die diesem Absatz widerspricht.
Wie kann ich prüfen, ob sie wirklich nichts sendet?
Beobachte sie, statt ihr zu vertrauen. Lade das Modell über ein erlaubtes Netz, schalte dann den Flugmodus ein oder bring das Gerät in einen abgeschirmten Raum und spiel einen kompletten Durchlauf durch: aufnehmen, transkribieren, Sprecher beschriften, zusammenfassen, übersetzen. Alles läuft offline vollständig durch. Kann deine Organisation den Netzwerkverkehr eines Testgeräts untersuchen, dann mach das auch: das ist eine stärkere Prüfung als alles, was ich behaupten kann.
Warum äußert sich diese Seite so negativ über das eigene Produkt?
Weil sonst jemand ein vollmundiges Datenschutzversprechen liest und den falschen Schluss zieht, und zwar dort, wo es darauf ankommt. Die App hat eine ungewöhnliche Eigenschaft: nach der Einrichtung baut sie keine Netzverbindungen mehr auf. Alles, was man im Verteidigungsbereich darüber hinaus wirklich wissen muss, ist eine Einschränkung, also bekommen die Einschränkungen den Platz.
Was gilt für Auftragnehmer und zivile Beschäftigte?
Gleiche Antwort, gleiche Reihenfolge. Frag deine Sicherheitsbeauftragte, ob das Material auf das Gerät darf, und mach dir erst danach Gedanken über die Wahl der App. Realistisch geht es um den nicht eingestuften Großteil des Arbeitstags: Besprechungsnotizen, Wartungsberichte, Feedback aus der Ausbildung, Lessons Learned. Das meiste davon wird bis heute auf Papier geschrieben.
Weiter
Erlaubt es dein Sicherheitsbeauftragter, dann prüfe das Netzverhalten selbst, bevor du dich darauf verlässt: lade ein Modell, schalte den Flugmodus ein und spiel einen kompletten Durchlauf durch. Eine Eigenschaft, die du selbst beobachtet hast, ist mehr wert als ein Absatz auf der Website eines Anbieters, diesen hier eingeschlossen.
Vom Entwickler geschrieben, kein Sicherheitsversprechen. Ich entwickle Just Transcribe. Die App hat keinerlei Sicherheitszulassung, sie hat kein nationales Zulassungsverfahren durchlaufen, und sie wird in einem App-Store für Verbraucher verkauft. Sie ist auf keinem Gerät für Verschlusssachen zugelassen. Was wo verarbeitet werden darf, entscheidet dein Sicherheitsbeauftragter, und lautet die Antwort nein, dann bleibt es dabei.
Geschrieben am 26. September 2026, aktualisiert am 3. Oktober 2026 für Just Transcribe 1.36. Zahlen und Quellen stehen im Faktenblatt (englisch).
