Para sanitarios. La consulta no necesita segunda residencia.
Pases de planta, visitas a domicilio, cambios de turno, los cuatro minutos de dictado entre un paciente y el siguiente. Los datos de salud son la categoría más regulada que existe, y la forma más rápida de dejar de preocuparte por adónde han ido es que no vayan a ninguna parte.
Útil paraDictado entre pacientes, pases de planta, visitas a domicilio y sesiones multidisciplinares.
El argumentoUn proveedor que nunca recibe datos de pacientes no es encargado del tratamiento (RGPD) ni socio comercial (HIPAA), así que no hay nada que firmar.
No es paraLo que tenga que entrar automáticamente en la historia clínica, la documentación clínica estructurada o los subtítulos en directo para un paciente sordo.
La mayor parte del dictado clínico ya se hace. Solo que va a parar a un sistema del hospital, al correo de secretaría o a ninguna parte.
01Dictar entre paciente y paciente
El hueco entre que sale un paciente y entra el siguiente es donde se escribe la nota, o donde no se escribe. Hablar noventa segundos es más rápido que teclear cinco minutos, y en una agenda de veinte pacientes la diferencia se va acumulando.
Es un dictado de tus propias palabras sobre un paciente, no una grabación del paciente. La mayoría de las políticas internas de protección de datos le ponen el listón más bajo, así que conviene no mezclar una cosa con la otra.
En la app: graba, transcribe en el dispositivo y luego resume en puntos clave y tareas con un modelo de lenguaje local. Copia el texto en la historia clínica y borra la grabación.
02Pases de planta y cambios de turno
Un pase de planta es una conversación rápida entre varias personas, en un pasillo con una acústica pésima, y las notas que se toman después son reconstrucciones. El cambio de turno es peor, porque llega justo cuando todo el mundo está cansado.
Aquí los nombres de los hablantes importan más que en ningún otro sitio. De quién salió el plan no es un detalle.
En la app: guarda una vez la voz de cada compañero habitual y las transcripciones llegan con nombres. Con «Mejora el audio», las voces flojas se realzan y el retumbe del pasillo se recorta antes de que llegue al modelo, y si el resultado empeora, se puede deshacer.
03Atención domiciliaria y comunitaria
Una enfermera de atención domiciliaria, un médico de familia en una visita a domicilio, un técnico de emergencias en el hueco de una escalera. En el campo la cobertura no es fiable, dentro de los edificios es peor, y las notas hacen falta antes del siguiente aviso, no cuando aparezca una raya de cobertura.
En la app: no hay conexión que perder. Todo se ejecuta en el dispositivo, y con el Apple Watch o CarPlay empiezas a grabar entre la puerta y el coche sin desbloquear nada.
04Sesiones multidisciplinares
Ocho personas, cuarenta pacientes, noventa minutos y un acta en la que todos se van a apoyar durante la próxima quincena. Son muy sensibles por definición: datos de varios pacientes a la vez en una misma sala.
En la app: transcribe en el dispositivo y usa después el resumen para sacar las decisiones y las tareas. Nada de lo dicho sobre cuarenta pacientes viaja a ninguna parte para convertirse en un documento.
05Una consulta, con el consentimiento del paciente
Cada vez más pacientes quieren tener constancia de lo que se dijo, y dársela es buena práctica en varias especialidades. También es la grabación de un paciente hecha por un sanitario, así que requiere consentimiento, un motivo documentado y una respuesta clara sobre dónde se guarda.
De esas tres cosas, solo una es difícil cuando la respuesta es «en este teléfono y en ningún otro sitio».
En la app: usa la privacidad avanzada: el audio se borra en cuanto existe la transcripción y la sesión se vacía sola al salir. El paciente se lleva el texto, y la cinta no se la queda nadie.
El audio de un paciente es el dato más regulado que vas a manejar en todo el día
La grabación de una consulta contiene datos de salud de una persona identificable, y en Europa eso entra en las categorías especiales de datos del artículo 9 del RGPD: prohibidas en principio, permitidas solo si concurre una causa concreta y sujetas a garantías adicionales. En Estados Unidos, esa misma grabación es información médica protegida según HIPAA desde el momento en que se crea en el curso de la asistencia.
Así que, ante una app de transcripción, la pregunta que vale la pena hacerse no es tanto lo bueno que es su modelo como si usarla pone datos de pacientes en manos de una empresa que pasa a formar parte, jurídicamente, de tu cadena asistencial.
Lo que te pide una herramienta en la nube
Sube el audio y el proveedor pasa a ser encargado del tratamiento según el RGPD, o socio comercial (business associate) según HIPAA. Eso supone un contrato firmado, una revisión de seguridad, una lista de subencargados, unos plazos de conservación, una entrada en tu registro de actividades de tratamiento y una evaluación de la transferencia si los servidores están fuera de la UE.
Todo eso es factible, y los hospitales lo hacen a diario con los sistemas que gestionan de forma centralizada. Pero es muchísimo papeleo para una nota de voz en un pase de planta, y por eso la mayoría de los sanitarios, sencillamente, no graban nada.
Lo que te pide Just Transcribe
Nada, porque no recibe nada. El modelo de voz se ejecuta en el teléfono, el audio nunca sale de él, y un proveedor que nunca recibe datos de pacientes no es encargado del tratamiento ni socio comercial. No hay contrato que firmar porque no hay tratamiento que encargar.
La etiqueta de privacidad del App Store dice «Datos no recopilados». La app se conecta dos veces en toda su vida: una para descargar el modelo que elegiste y otra para el pago.
Eso saca al proveedor de la ecuación. A ti no. La grabación sigue siendo un dato de paciente, sigue en un dispositivo que llevas en el bolsillo, y sigue vigente cada norma sobre cómo tratas los datos de pacientes, incluidas las que tu hospital o tu centro de salud hayan escrito por su cuenta.
Por qué Just Transcribe
El argumento está, sobre todo, en lo que no hay.
✓Ni encargado del tratamiento ni socio comercial. La herramienta nunca recibe datos de pacientes, así que no entra en tu cadena asistencial y no hay nada que poner en un contrato.
✓Sin cuenta y sin identidad en la nube. Nada en lo que iniciar sesión en un dispositivo compartido, ninguna sesión que se quede abierta y ninguna credencial que restablecer cuando alguien deja el servicio.
✓Funciona donde en el hospital no hay cobertura. Sótanos, huecos de ascensor, salas apantalladas, carreteras secundarias. Sin conexión es el modo normal, no un modo degradado.
✓Privacidad avanzada para la grabación que no quieres conservar. El audio se borra en cuanto existe el texto, y la sesión se vacía al salir de la pantalla.
✓Cincuenta y nueve idiomas de transcripción, más detección automática. Útil en un centro donde un tercio de las consultas no se hacen en el idioma local, y Omnilingual llega a más de 1600, con una calidad desigual en los menos comunes.
✓Resúmenes locales. Viñetas, puntos clave y tareas generados en el dispositivo, así que el resumen no es una segunda subida.
✓Un solo pago, sin licencias por puesto. EUR 9,99 una sola vez. No hace falta pasar por compras para probarla en tu propio teléfono.
Un proveedor que nunca recibe información médica protegida no es socio comercial según HIPAA, y una herramienta que nunca transfiere datos personales no necesita ningún contrato del artículo 28 del RGPD.
Lo cual no quiere decir que tu empleador vaya a aprobarla, así que pregúntale. Solo hace que la conversación sea corta.
Las normas, a grandes rasgos
Líneas generales, no asesoramiento, y menos aún una certificación de cumplimiento. No existe ninguna app con certificación HIPAA; solo hay entidades obligadas por HIPAA y sus contratos.
Solo para orientarte. Decide tu empleador, con el consejo de su delegado de protección de datos (DPD), no esta tabla.
Artículo 9 del RGPD
Los datos de salud son una categoría especial: su tratamiento está prohibido salvo que se cumpla una condición concreta, y se esperan garantías adicionales. Mantenerlos en un solo dispositivo que ya controlas es una de las garantías más baratas.
Artículo 28 del RGPD
Un encargado del tratamiento necesita un contrato por escrito. Un proveedor que no recibe nada no es encargado, así que para este paso no hay contrato. La gestión del dispositivo y el almacenamiento siguen siendo cosa tuya.
Capítulo V del RGPD
Si nada sale del dispositivo, no hay transferencia internacional que evaluar, y es justo la parte que no ha dejado de tambalearse desde Schrems II, en 2020.
Norma de HIPAA sobre socios comerciales
Un proveedor que crea, recibe, conserva o transmite información médica protegida en tu nombre necesita un contrato de socio comercial. Uno que nunca la toca no encaja en la definición.
Secreto profesional
En la mayoría de los países, el secreto médico es anterior a las leyes de protección de datos, y más estricto. Donde los dos difieren, lo que suele obligar es el deber profesional.
Grabar a un paciente
Requiere consentimiento, una finalidad documentada y un plazo de conservación, y tu empleador puede prohibirlo del todo en sus dispositivos. Nada de eso cambia porque la app funcione sin conexión.
Lo que hace la app está documentado en la ficha técnica (en inglés). Lo que tú puedes hacer lo documenta tu empleador.
Qué plantearle al DPD
Just Transcribe ejecuta el modelo de voz en el propio dispositivo. Ni el audio ni las transcripciones se envían al desarrollador ni a ningún tercero, y la etiqueta de privacidad del App Store dice «Datos no recopilados». No es un producto sanitario ni está validada clínicamente, así que la usaría para mis propios dictados, que pego en la historia clínica y después borro. Puedo demostrarle en modo avión que funciona sin conexión.
Cuatro frases y una demostración suelen zanjar la conversación. Tenla antes del primer paciente, no después.
Antes del primer turno
Cuatro decisiones, y después se quita de en medio.
Pregunta al área de protección de datos antes, no después. Enséñales que la app declara «Datos no recopilados» y ejecuta el modelo en el dispositivo. La conversación suele ser corta, y tenerla antes de grabar a un paciente es bastante más corto que tenerla después.
Descarga un modelo una sola vez, con la wifi del hospital. Hay veintiún modelos entre los que elegir, de unos 75 MB a 7 GB, y cuatro preguntas en la app acotan la elección. Los más grandes se manejan mejor con los acentos y el vocabulario médico. Después de esa primera descarga, no vuelve a necesitar conexión.
Decide tus dos modos. Grabación normal para tus propios dictados, que quizá quieras volver a escuchar. Privacidad avanzada para todo lo que lleve la voz de un paciente: borra el audio en cuanto existe el texto.
Fija el camino hasta la historia clínica. Exporta a texto o a PDF, pégalo o adjúntalo en la historia clínica y después bórralo de la app. La app es un cuaderno de camino a la historia clínica, no la historia clínica en sí.
Aquí el trabajo pesado lo hace la seguridad del teléfono: código del dispositivo, Face ID, bloqueo automático, cifrado y borrado remoto, y si lo gestiona tu hospital, lo que diga la política de MDM. Un teléfono con audio de pacientes es una historia clínica en el bolsillo.
Cuándo Just Transcribe es la herramienta equivocada en un hospital
Sin adornos, porque en sanidad equivocarse con esto es peor que en cualquier otro ámbito de este sitio.
×No es un producto sanitario ni está validada clínicamente. Ninguna autorización regulatoria, ninguna afirmación de precisión para la documentación clínica, ningún análisis de seguridad clínica. Es una grabadora con un modelo de voz.
×Sin integración con ninguna historia clínica electrónica. No escribe nada en Epic, Cerner, HiX ni en ningún otro sistema. Pasar el texto a la historia clínica es copiar, pegar o adjuntar, a mano.
×Sin documentación clínica automática. No convierte una consulta en notas SOAP, no sugiere códigos ni rellena campos. Esos productos existen, son buenos y todos suben el audio.
×Sin subtítulos en directo. La transcripción se hace después de grabar, así que no puede ayudar en tiempo real a un paciente sordo durante la consulta.
×Sin trazabilidad. No hay registro de accesos ni constancia de quién abrió qué, algo que algunas políticas internas exigen para todo lo que contenga datos de pacientes.
×Sin acceso compartido. Un compañero que te cubra la agenda no puede ver tus transcripciones. No hay sincronización ni cuenta de equipo.
Si necesitas documentación clínica estructurada que entre automáticamente en la historia clínica, compra uno de esos productos que escuchan la consulta y redactan la nota, y deja firmado el contrato de encargado. Esta app es para las notas que hoy solo existen en tu cabeza, en el coche de vuelta a casa.
Respuestas sin rodeos
¿Cumple HIPAA?
Ninguna app, por sí sola. HIPAA se aplica a las entidades obligadas y a sus socios comerciales, no al software en abstracto. Lo relevante es más concreto: como la app nunca recibe información médica protegida, no encaja en la definición de socio comercial, así que no hay contrato que firmar. Otra cuestión, y le toca responderla a tu organización, es si permite grabar con un teléfono.
¿Puedo usarla en consultas con pacientes en Europa?
Que la app no suba nada es la mitad fácil. La difícil es el artículo 9 del RGPD: sigues necesitando una base jurídica, el consentimiento del paciente en la mayoría de los casos, una finalidad documentada y un plazo de conservación, y puede que tu empleador, sin más, prohíba grabar con dispositivos personales. Lo que la app quita de en medio son la transferencia y el contrato de encargado del tratamiento, no el gobierno clínico.
¿Entiende la terminología médica?
En parte. Son modelos de voz generalistas, así que el vocabulario clínico habitual sale razonablemente bien, y el punto débil son los nombres de fármacos, las dosis y las abreviaturas. Elige uno de los modelos grandes, comprueba las dosis con tus propios ojos cada vez y usa buscar y reemplazar para los términos que confunde siempre. Nunca pegues en una historia clínica una transcripción sin revisar que contenga una dosis.
¿Puedo demostrar al área de protección de datos que todo se queda en el dispositivo?
Mejor que demostrarlo: enséñalo. Descarga un modelo por wifi, pon el teléfono en modo avión, graba y transcribe. Si sale texto con todas las conexiones apagadas, el modelo se ha ejecutado en el dispositivo. Súmale la etiqueta de privacidad del App Store, que dice «Datos no recopilados», y el detalle de la ficha técnica (en inglés).
¿Y las grabaciones que ya tengo en el teléfono?
Impórtalas. Lee wav, mp3, m4a, aiff y más, y transcribe en el dispositivo, así que la pila de notas de voz que ya tienes no tiene que pasar por ninguna web para convertirse en texto. Bórralas después; la app no es un archivo y no debería convertirse en uno.
Siguiente paso
Descárgala, baja el modelo más pequeño por wifi, pon después el teléfono en modo avión y dicta una nota sobre un paciente inventado. Si el texto aparece con todas las conexiones apagadas, habrás visto la única afirmación de esta página que importa, y eso es lo que puedes llevar al área de protección de datos en lugar de un folleto.
Lo escribe el desarrollador, y no es asesoramiento médico ni jurídico. Desarrollo Just Transcribe. No es una herramienta clínica ni un producto sanitario, y no afirma estar validada para la documentación clínica. Lo que puedes grabar y dónde puede guardarse lo decide tu empleador, como responsable del tratamiento, asesorado por su delegado de protección de datos (DPD), y su respuesta pesa más que esta página.
Escrito el 26 de septiembre de 2026 y actualizado el 3 de octubre de 2026 para Just Transcribe 1.36. Cifras y fuentes en la ficha técnica (en inglés).
