Para investigadores. Prometiste al comité de ética que el audio se quedaría en local.

Cinco momentos de un proyecto

Los trabajos en los que el verdadero cuello de botella es el tiempo de transcripción, no el análisis.

La distancia entre el protocolo y la práctica

Casi todos los protocolos de investigación cualitativa contienen alguna versión de la misma promesa: las grabaciones se guardarán de forma segura, el acceso se limitará al equipo de investigación y los datos se borrarán pasado un plazo determinado. Los participantes ven esa promesa y dan su consentimiento sobre esa base.

Después llega la transcripción, y como transcribir a mano lleva cinco horas por cada hora de audio, el camino más rápido es un servicio web. En ese momento la promesa deja de ser cierta, casi siempre sin que nadie lo note, porque nadie piensa en una herramienta de transcripción como un lugar donde se guardan datos.

La app no redacta tu plan de gestión de datos, no te consigue el dictamen favorable y no anonimiza nada. Convierte una frase habitual de los protocolos en un hecho, en lugar de una declaración de intenciones.

Por qué Just Transcribe

La lista de funciones es de lo más normal; el motivo para elegirla es lo que falta en la cadena.

• ✓Sin terceros, así que el formulario de consentimiento sigue siendo cierto. No se transfiere nada y nadie fuera del equipo recibe el audio.
• ✓Sin cuenta. Nada vincula la voz de un participante a un inicio de sesión, a una suscripción o a una dirección de correo institucional.
• ✓Funciona en el campo, siempre sin conexión. La transcripción, la traducción y el resumen se completan con todas las conexiones apagadas.
• ✓Identificación de hablantes con perfiles de voz locales. Las transcripciones de los grupos focales llegan ya con los nombres de los hablantes, y los perfiles nunca salen del dispositivo.
• ✓Exportaciones que tu programa de análisis sabe leer. Texto con nombres de los hablantes y marcas de tiempo, además de PDF, SRT y VTT.
• ✓Edición integrada. Buscar y reemplazar, renombrar hablantes, corregir. Seudonimiza antes de que la transcripción llegue a salir del dispositivo.
• ✓EUR 9,99 una sola vez. Sin tarifa por minuto, algo que importa cuando un proyecto tiene doscientas horas de audio y la financiación ya está gastada.

Qué poner en el protocolo

Descripciones exactas que puedes usar, y los puntos en los que esta app no te ayuda.

No copies esto en un protocolo sin comprobarlo antes tú. Una descripción exacta de la herramienta no es lo mismo que un plan de gestión de datos adecuado.

Prepararlo todo antes del trabajo de campo

Cuatro pasos, a ser posible antes de presentar la solicitud al comité de ética y no después.

1. Describe con exactitud el flujo de trabajo en el protocolo. Incluye que la transcripción se hace en el dispositivo, que ningún tercero recibe el audio y quién del equipo tiene acceso al dispositivo. Los comités de ética agradecen la concreción.
2. Antes de salir, descarga el modelo más grande que quepa en tu teléfono. Para la mayoría de los idiomas es Large v3 Turbo, de unos 954 MB; para un idioma que ningún otro modelo cubre, la versión más grande de Omnilingual que te ofrezca el teléfono, de hasta unos 7 GB. Si transcribes de noche y no en una cola, la precisión importa más que la velocidad, y en el campo no hay segunda oportunidad para descargarlo.
3. Acuerda con el equipo una norma de seudonimización y exportación. Renombra a los hablantes en el editor, sustituye con buscar y reemplazar los nombres que identifiquen a alguien y exporta solo la transcripción limpia. Decide una sola vez cómo se nombran los archivos.
4. Decide cómo harás la copia de seguridad antes de necesitarla. No hay servidor, así que perder el dispositivo es perderlo todo. Una copia de seguridad cifrada en un almacenamiento de tu institución, planificada y descrita en el protocolo, es la forma responsable de cubrirlo.

La parte incómoda: un teléfono con las entrevistas de cuarenta participantes ya es un dispositivo de investigación, no uno personal. El cifrado, el código del dispositivo y una respuesta clara a qué pasa si te lo roban van en el plan de gestión de datos, no en tu cabeza.

Cuándo Just Transcribe es la herramienta equivocada para un proyecto

Uno de estos puntos es un problema para la investigación en equipo, y conviene sopesarlo antes de decidirte.

• ×Ningún acceso para el equipo, en absoluto. No se sincroniza nada y no hay biblioteca compartida. En un proyecto de cuatro personas, cada transcripción pasa de una a otra como archivo exportado. Para algunos equipos, eso basta para descartarla.
• ×Sin anonimización. Los nombres se transcriben tal como se dicen. Seudonimizar es trabajo manual en el editor, y olvidarlo es lo que con más probabilidad te pasará factura.
• ×Sin integración con CAQDAS. La app no escribe nada en NVivo, ATLAS.ti, MAXQDA ni Dedoose. Exportas el texto y lo importas allí.
• ×Sin convenciones de transcripción. No marca pausas, solapamientos, risas ni entonación. El análisis de la conversación necesita otra forma de transcribir y, probablemente, a una persona.
• ×Sin copia de seguridad. Sin servidor, perder el dispositivo es perder los datos, salvo que tú hayas preparado una copia de seguridad cifrada.
• ×No hay versión para Windows. Funciona en iPhone, iPad, Mac y Android, y la app para Mac necesita macOS 26 o posterior, así que un equipo que trabaja con portátiles Windows o Mac más antiguos es un equipo con un problema de flujo de trabajo.

Para un proyecto individual, una tesis doctoral o un trabajo de campo, esos límites suelen ser llevaderos. Para un equipo repartido de ocho personas que codifican juntas, no lo son, y una herramienta institucional con un contrato de encargado del tratamiento en regla es la mejor respuesta.

Respuestas sin rodeos

Siguiente paso

Antes de la próxima tanda de trabajo de campo, graba con un colega una entrevista piloto de quince minutos y transcríbela sin conexión. Aprenderás más sobre la precisión que puedes esperar, y sobre el tiempo de corrección que debes prever, que con cualquier tabla comparativa, incluida la mía.

O antes: Cómo funciona la privacidad avanzada · La ficha técnica completa (en inglés)