Para a defesa. Começa por aquilo para que o Just Transcribe nunca deve ser usado.
Nenhuma app comercial num telemóvel pessoal está autorizada a tratar informação classificada, e o Just Transcribe não é exceção. O que se segue trata do grande volume de trabalho sensível mas não classificado que hoje se escreve em papel, porque a alternativa era pior.
Útil paraSó trabalho não classificado: debriefings, notas de manutenção, observações sobre o treino, lições aprendidas, mesmo onde não há sinal.
O argumentoDepois de descarregado o modelo, não faz nenhuma ligação de rede, e podes comprová-lo tu mesmo numa sala blindada.
Não é paraInformação classificada, a nenhum nível e em nenhum dispositivo. Sem acreditação, sem certificação, sem auditoria publicada.
Nesta categoria, a maior parte das promessas de privacidade é marketing, e num contexto de defesa o marketing faz feridos. Por isso o limite vem antes do argumento de venda: esta é uma app de consumo, sem acreditação, sem certificação, sem garantia formal e sem nenhuma auditoria de segurança publicada. Não está autorizada a tratar material classificado, e nada nesta página deve ser lido como se sugerisse o contrário.
O que tem é uma propriedade invulgar numa app moderna: depois da configuração inicial, não estabelece nenhuma ligação de rede, nem degradada, nem adiada, nem de nenhum outro tipo. Para trabalho sensível mas não classificado, isso vale alguma coisa.
O que faz uma app comum num telemóvel
Envia conteúdo para os servidores de um fornecedor, comunica-lhe estatísticas de utilização, mantém uma conta, sincroniza em segundo plano e volta a tentar assim que a rede regressa. Cada uma destas coisas é um sinal, e um padrão de sinais é informação, mesmo quando o conteúdo vai encriptado.
Num contexto operacional, a exposição está muitas vezes nos metadados: quando é que um dispositivo transmitiu, quanto e para onde.
O que faz o Just Transcribe
Grava, transcreve, identifica os oradores, resume e traduz inteiramente no dispositivo, sem conta e sem nenhum SDK de análise de dados lá dentro. O rótulo de privacidade da App Store diz «Dados não recolhidos».
Abre uma ligação exatamente duas vezes em toda a sua vida: para descarregar um modelo de voz que escolhes e para a compra na App Store. Depois disso, todas as ligações podem ficar desligadas por tempo indeterminado sem que nada se degrade.
É uma propriedade circunscrita e verificável, não uma postura de segurança. O dispositivo, o ambiente físico, as regras de manuseamento e a decisão de classificação estão todos fora do software, e todos pesam mais do que o software.
Cinco usos em trabalho não classificado
Todos os exemplos partem de um pressuposto: o teu responsável de segurança confirmou que esse material pode ser tratado no dispositivo em causa.
01Análises após a ação e debriefings
Um debriefing é uma conversa rápida entre várias pessoas, em que os pormenores se perdem em poucas horas, e a versão escrita costuma ser montada no dia seguinte a partir das memórias parciais de quatro pessoas.
Quando o conteúdo não é classificado, uma transcrição com os nomes dos oradores transforma essa reconstrução num trabalho de edição.
Na app: grava, transcreve no dispositivo e deixa a identificação de oradores atribuir cada intervenção. Guarda uma vez a voz dos colegas habituais e as transcrições chegam com os nomes.
02Notas de logística, manutenção e material
Números de série, descrições de avarias, peças, horas de funcionamento. Pouco vistoso, em grande volume, e hoje escrito num bloco de notas, à chuva, por alguém de luvas calçadas.
As notas ditadas são mais rápidas e mais completas, e depois a transcrição pode ser pesquisada, coisa que o bloco de notas nunca permitiu.
Na app: dita, transcreve no dispositivo e pesquisa em todo o texto de cada nota que já fizeste. Exporta como texto para o sistema que guarda de facto o registo, seja ele qual for.
03Treino, exercícios e lições aprendidas
Debriefings de exercícios, observações dos instrutores, elaboração de programas de instrução. Material não classificado por definição, em grande quantidade, e a parte do ciclo que mais vezes fica sem registo, porque passá-la a escrito não é a tarefa preferida de ninguém.
Na app: grava a sessão, resume-a em pontos-chave e tarefas com o modelo de linguagem local e depois exporta o resumo para o processo de lições aprendidas.
04Trabalho em ambientes blindados ou sem sinal
Gaiolas de Faraday, instalações protegidas, navios, navios de apoio a submarinos, hangares, locais no terreno sem cobertura. Aqui, todas as ferramentas na nuvem falham, e as que põem tudo em fila para mais tarde são piores do que as que falham logo.
É o caso técnico mais simples desta página: uma app que nunca contou com rede não pode ficar desiludida com a falta dela.
Na app: nada de especial. Não tem modo online, por isso também não tem modo de recurso. Transcrever, traduzir e resumir: tudo chega ao fim com todas as ligações desligadas.
05Interpretação e trabalho linguístico no terreno
Cinquenta e nove idiomas de transcrição com deteção automática, mais de 1600 através do Omnilingual, e tradução no dispositivo de uma transcrição terminada para cinquenta e cinco idiomas. Serve para perceber o que foi dito e decidir o que tem de passar por um linguista qualificado.
É uma ajuda à compreensão, nunca um substituto de um intérprete credenciado.
Na app: transcreve primeiro no idioma original e depois traduz no dispositivo para uma leitura aproximada. Trata o resultado como uma indicação, não como uma tradução oficial.
Porquê o Just Transcribe, para trabalho não classificado
Neste contexto, as propriedades que contam são sobretudo ausências.
✓Zero ligações de rede depois da configuração. Sem envios, sem análise de dados, sem sincronização em segundo plano, sem fila de novas tentativas. Nada para emitir e nada para intercetar.
✓Nenhuma conta, de nenhum tipo. Sem identidade, sem início de sessão, sem diretório, sem forma de repor a palavra-passe e sem credenciais que possam ser reutilizadas noutro lado.
✓Sem identificadores de rastreio. Sem identificador de publicidade, sem SDK de análise de dados, sem pedido de autorização de rastreio, porque não há nada disso para autorizar.
✓Verificável num ambiente controlado. Põe o dispositivo numa sala blindada ou em modo de voo e observa tu mesmo como se comporta. Ver o comportamento vale mais do que a garantia de um fornecedor.
✓Privacidade avançada. Grava uma vez, apaga o áudio assim que a transcrição existe e limpa a sessão quando sais do ecrã.
✓Modelos que controlas tu. Vinte e um modelos de voz que tu próprio descarregas e apagas, em vez de um modelo que muda em silêncio debaixo dos teus pés.
✓Um só pagamento, sem renovação. Nada expira, nada contacta um servidor para verificar uma licença, nada deixa de funcionar porque uma subscrição caducou.
O Just Transcribe estabelece exatamente duas ligações de rede em toda a sua vida: o descarregamento de um modelo que escolheste e a compra na App Store.
É uma afirmação que podes testar, não uma promessa em que tens de acreditar, e vale a pena testá-la antes de uma missão, não a meio dela.
O que continua a aplicar-se: tudo
Esta tabela é curta de propósito. Quase nada no quadro regulamentar muda por uma app correr no dispositivo.
Apenas para orientação. A única decisão que conta é a do teu responsável de segurança.
Classificação
Mantém-se, sem exceções. A informação classificada exige sistemas acreditados, manuseamento por pessoal credenciado e dispositivos autorizados. Nenhuma app comercial cumpre esses requisitos, e isso inclui o Just Transcribe.
Informação não classificada sujeita a controlo
Depende inteiramente das regras da tua organização para o dispositivo, não da app. Pergunta antes, não depois.
Autorização de dispositivos e política para telemóveis
Mantém-se. Se um telemóvel, pessoal ou de serviço, pode ou não guardar este conteúdo é uma decisão tomada acima da app, e muitas vezes a resposta é não.
Segurança das operações
Mantém-se. Um dispositivo com notas sensíveis é um dispositivo que não se pode perder, emprestar, carregar numa porta USB desconhecida nem deixar sem vigilância.
Gravar outras pessoas
Mantém-se, e num contexto multinacional complica-se. Aplica-se a lei do sítio onde estiveres.
Gestão documental
Mantém-se. Se algo é um documento oficial, o lugar dele é o sistema oficial. Uma transcrição num telemóvel é uma nota de trabalho a caminho de lá.
Sem acreditação, sem certificação, sem auditoria de segurança publicada. Se o teu processo exige alguma destas coisas, esta app não cumpre e não vai fingir que cumpre.
A pergunta a fazer ao teu responsável de segurança
Este material pode sequer ser guardado neste dispositivo? A app faz todo o processamento localmente e, depois de descarregado o modelo, não estabelece nenhuma ligação de rede, o que posso demonstrar numa sala blindada. Não tem acreditação, certificação nem auditoria publicada, por isso não estou a perguntar se a app está autorizada. Estou a perguntar se o material está.
É essa a ordem certa. A questão do software só conta depois de respondida a da classificação, e para material classificado a resposta é sempre o sistema acreditado.
Se for permitido, configura-a assim
O primeiro passo é o que toda a gente salta.
Obtém uma resposta do teu responsável de segurança, com antecedência e, se puderes, por escrito. A pergunta a fazer é se este material pode sequer ser guardado neste dispositivo, e isso é uma questão de classificação, não de software. Tudo o resto decorre da resposta.
Descarrega o modelo uma vez, numa rede permitida, e depois entra em silêncio rádio. Com o modelo no dispositivo, a app não precisa de mais nada. Confirma-o pondo o dispositivo em modo de voo e transcrevendo alguma coisa.
Verifica tu mesmo o funcionamento offline, num ambiente controlado. Sala blindada ou modo de voo, e depois grava, transcreve, traduz e resume. Se as quatro coisas chegarem ao fim com todas as ligações desligadas, observaste a propriedade em vez de leres sobre ela.
Usa a privacidade avançada por defeito e apaga segundo um calendário fixo. O áudio é apagado assim que o texto existe e a sessão é limpa quando sais do ecrã. Não há uma política central de conservação, por isso a disciplina é manual, e é tua.
O risco que resta está na segurança física e na do dispositivo: um código do dispositivo longo em vez de um PIN curto, biometria conforme a política da tua organização, encriptação, apagamento remoto e uma regra clara sobre o que acontece se o dispositivo se perder. A app não pode ajudar em nada disso.
O que o Just Transcribe não é
A secção mais importante da página, e o motivo de a página estar escrita por esta ordem.
×Não autorizada para material classificado. A nenhum nível, em nenhum dispositivo, em nenhuma circunstância. Se o material for classificado, deixa de ler aqui e usa o sistema acreditado.
×Sem acreditação nem certificação. Nenhum esquema nacional, nenhuma avaliação segundo os Critérios Comuns, nenhuma garantia formal e nenhuma auditoria de segurança independente publicada.
×Sem proteção reforçada contra um adversário capaz que tenha o dispositivo nas mãos. Os ficheiros ficam no armazenamento privado da app, com a proteção de ficheiros do iOS. É a proteção de um produto de consumo, não um contentor com uma frase-passe que só tu conheces.
×Sem gestão centralizada. Sem perfil de configuração MDM, sem políticas impostas, sem auditoria remota, sem controlo do parque de dispositivos. Um administrador não consegue ver nem controlar o que lá está dentro.
×Sem registo de auditoria. Não fica registado quem abriu o quê nem quando, coisa que muitos processos da defesa exigem.
×Sem integração com os sistemas documentais oficiais. Nada alimenta nenhum sistema de gestão documental. Pôr lá o conteúdo é um trabalho manual, e a responsabilidade é tua.
O que é: um bloco de notas muito privado que, por acaso, tem jeito para a voz, feito para civis. Dentro destes limites é útil, e fora deles é um risco que não há processamento no dispositivo que resolva.
Respostas diretas
Posso usá-la para informação classificada se o telemóvel estiver em modo de voo?
Não. As regras de classificação tratam de sistemas acreditados e de manuseamento autorizado, não de saber se há alguma ligação ativa. Uma app de consumo sem acreditação, num dispositivo não autorizado, é uma infração, seja qual for o seu comportamento na rede, e o facto de funcionar offline não é atenuante. Se a informação é classificada, usa o sistema acreditado.
Está autorizada por algum governo ou organismo de defesa?
Não. Não tem acreditação, nem certificação de nenhum esquema nacional, nem auditoria de segurança independente publicada. É uma app de consumo, vendida na App Store por uma empresa de uma só pessoa nos Países Baixos. Quem te disser o contrário está enganado, e isso inclui qualquer marketing futuro que contradiga este parágrafo.
Como posso confirmar que não transmite mesmo nada?
Observa-a em vez de confiares nela. Descarrega o modelo numa rede permitida, põe depois o dispositivo em modo de voo ou numa sala blindada e faz um ciclo completo: gravar, transcrever, identificar oradores, resumir, traduzir. Tudo chega ao fim offline. Se a tua organização puder inspecionar o tráfego de rede num dispositivo de teste, faz isso também: é uma verificação mais forte do que qualquer coisa que eu possa afirmar.
Porque é que esta página é tão negativa sobre o próprio produto?
Porque a alternativa é alguém ler uma promessa de privacidade cheia de certezas e tirar a conclusão errada num contexto em que isso conta. A app tem uma só propriedade invulgar: depois da configuração, não faz nenhuma ligação de rede. Para além disso, tudo o que um leitor da área da defesa precisa mesmo de saber é uma limitação, por isso o espaço vai para as limitações.
E os prestadores de serviços e o pessoal civil da defesa?
A mesma resposta, pela mesma ordem. Pergunta ao teu responsável de segurança se o material pode estar no dispositivo, e só depois pensa na app. O uso realista é a parte não classificada do dia de trabalho, que é a maior: notas de reuniões, registos de manutenção, observações sobre o treino, lições aprendidas. A maior parte disso ainda se escreve em papel.
Próximo passo
Se o teu responsável de segurança o permitir, verifica tu mesmo o comportamento de rede antes de contares com ele: descarrega um modelo, liga o modo de voo e faz um ciclo completo. Uma propriedade que observaste vale mais do que um parágrafo no site de um fornecedor, este incluído.
Escrito pelo programador, e não é uma garantia de segurança. Desenvolvo o Just Transcribe. A app não tem acreditação de segurança de nenhum tipo, não passou por nenhum esquema nacional de certificação e é vendida numa loja de apps para o grande público. Não está autorizada a tratar material classificado em nenhum dispositivo. O que pode ser tratado, e onde, decide-o o teu responsável de segurança, e se a resposta for não, é não.
Escrito a 26 de setembro de 2026 e atualizado a 3 de outubro de 2026 para o Just Transcribe 1.36. Números e fontes na ficha técnica (em inglês).
