Voor defensie. Eerst waarvoor je Just Transcribe nooit mag gebruiken.
Geen enkele commerciële app op een privételefoon is goedgekeurd voor gerubriceerde informatie, en Just Transcribe is daarop geen uitzondering. Wat volgt, gaat over het vele gevoelige maar ongerubriceerde werk dat nu op papier gebeurt, omdat het alternatief slechter was.
Goed voorAlleen ongerubriceerd werk: debriefings, onderhoudsnotities, feedback op trainingen en lessons learned, op plekken zonder bereik.
Het argumentZodra het model gedownload is, maakt hij geen enkele netwerkverbinding meer, en dat kun je zelf controleren in een afgeschermde ruimte.
Niet voorGerubriceerde informatie, op welk niveau dan ook, op welk toestel dan ook. Geen accreditatie, geen certificering, geen gepubliceerde audit.
De meeste privacyclaims van dit soort apps zijn marketing, en bij defensie vallen er door marketing gewonden. Daarom komt de grens hier vóór het verkooppraatje: dit is een consumentenapp zonder accreditatie, zonder certificering, zonder formele garanties en zonder gepubliceerde beveiligingsaudit. Hij is niet goedgekeurd voor gerubriceerde informatie, en niets op deze pagina mag worden opgevat als het tegendeel.
Wat hij wel heeft, is een ongebruikelijke eigenschap voor een moderne app: is hij eenmaal ingesteld, dan maakt hij geen enkele netwerkverbinding meer, niet bij slecht bereik, niet later alsnog en ook niet anderszins. Voor gevoelig maar ongerubriceerd werk is dat iets waard.
Wat een gewone app op een telefoon doet
Hij uploadt inhoud naar een leverancier, belt naar huis met analytics, werkt met een account, synchroniseert op de achtergrond en probeert het opnieuw zodra er weer netwerk is. Elk daarvan is een signaal, en een patroon van signalen is informatie, ook als de inhoud versleuteld is.
In een operationele omgeving is het vaak juist de metadata die je verraadt: wanneer een toestel zond, hoeveel, en waarheen.
Wat Just Transcribe doet
Hij neemt op, transcribeert, labelt sprekers, vat samen en vertaalt, volledig op het toestel. Er is geen account en er zit nergens een analytics-SDK in. Het privacylabel in de App Store zegt “Geen gegevens verzameld”.
Hij maakt in zijn hele leven precies twee keer verbinding: om een spraakmodel te downloaden dat jij kiest, en voor de aankoop in de App Store. Daarna kunnen de radio's zo lang uit blijven als je wilt, en gaat er niets op achteruit.
Dat is een beperkte, testbare eigenschap, geen beveiligingsconcept. Het toestel, de fysieke omgeving, de regels voor de omgang met informatie en de beslissing over rubricering liggen allemaal buiten de software, en stuk voor stuk wegen ze zwaarder dan de software zelf.
Vijf toepassingen voor ongerubriceerd werk
Elk voorbeeld hier gaat uit van informatie waarvan je beveiligingsfunctionaris heeft bevestigd dat die op het betreffende toestel verwerkt mag worden.
01Nabesprekingen en debriefings
Een debriefing is een snel gesprek met meerdere mensen, waarvan de details binnen een paar uur vervagen. Het verslag wordt meestal een dag later in elkaar gezet uit wat vier mensen er half van hebben onthouden.
Is de inhoud ongerubriceerd, dan maakt een transcriptie met sprekerlabels van die reconstructie een redactieklus.
In de app: neem op, transcribeer lokaal en laat de sprekerherkenning uitzoeken wie wat zei. Sla de stemmen van vaste collega's één keer op, dan staan hun namen voortaan meteen in de transcriptie.
02Notities over logistiek, onderhoud en materieel
Serienummers, storingsomschrijvingen, onderdelen, uren. Niet spannend, wel veel, en nu nog in de regen op een kladblok gekrabbeld door iemand met handschoenen aan.
Ingesproken notities zijn sneller en vollediger, en de transcriptie is achteraf doorzoekbaar, wat dat kladblok nooit was.
In de app: dicteer, transcribeer op het toestel en zoek in de volledige tekst van al je notities. Exporteer als tekst naar het systeem waarin de registratie echt wordt bijgehouden.
03Opleiding, oefeningen en lessons learned
Debriefings na oefeningen, feedback van instructeurs, het ontwikkelen van lesprogramma's. Bewust ongerubriceerd, omvangrijk, en het deel van de cyclus dat het vaakst nergens wordt vastgelegd, omdat niemand staat te springen om het uit te werken.
In de app: neem de sessie op, laat een lokaal taalmodel er kernpunten en actiepunten van maken en exporteer die samenvatting voor het lessons learned-proces.
04Werken in afgeschermde ruimtes of zonder signaal
Kooien van Faraday, versterkte locaties, schepen, moederschepen voor onderzeeboten, hangars, veldlocaties zonder bereik. Hier laat elke clouddienst het afweten, en de diensten die alles opsparen tot er weer verbinding is, zijn erger dan de diensten die meteen falen.
Technisch is dit het simpelste geval op de pagina: een app die nooit een netwerk verwachtte, mist het ook niet.
In de app: niets bijzonders. Hij heeft geen onlinemodus, dus er valt ook niets weg. Transcriberen, vertalen en samenvatten lopen allemaal volledig door met de radio's uit.
05Tolken en taalwerk in het veld
Negenenvijftig transcriptietalen met automatische taalherkenning, meer dan 1.600 via Omnilingual, en vertaling van een afgeronde transcriptie naar vijfenvijftig talen, op het toestel zelf. Handig om te begrijpen wat er gezegd is en om te bepalen wat naar een gekwalificeerde taalspecialist moet.
Het is een hulpmiddel om te begrijpen, nooit een vervanger van een gescreende tolk.
In de app: transcribeer eerst in de brontaal en vertaal daarna lokaal voor een eerste, ruwe lezing. Zie de uitkomst als een indicatie, niet als een officiële vertaling.
Waarom Just Transcribe, voor ongerubriceerd werk
De eigenschappen die hier tellen, zijn vooral dingen die ontbreken.
✓Geen enkele netwerkverbinding na het instellen. Geen upload, geen analytics, geen synchronisatie op de achtergrond, geen wachtrij voor later. Niets om uit te zenden en niets om te onderscheppen.
✓Geen enkel account. Geen identiteit, geen login, geen gebruikersbestand, geen wachtwoordherstel en geen inloggegevens die ergens anders kunnen worden hergebruikt.
✓Geen tracking-ID's. Geen advertentie-ID, geen analytics-SDK, geen vraag of de app je mag volgen, want er is niets om toestemming voor te vragen.
✓Te testen in een gecontroleerde omgeving. Zet het toestel in een afgeschermde ruimte of in vliegtuigmodus en controleer het gedrag zelf. Zelf controleren wint het van het woord van een leverancier.
✓Geavanceerde privacy. Eén keer opnemen, de audio weg zodra de transcriptie er is, de sessie gewist zodra je het scherm verlaat.
✓Modellen die jij beheert. Eenentwintig spraakmodellen die je zelf downloadt en verwijdert, in plaats van een model dat ongemerkt onder je handen verandert.
✓Eén betaling, geen verlenging. Er verloopt niets, er belt niets naar huis om een licentie te controleren, en er houdt niets op met werken omdat een abonnement afliep.
Just Transcribe maakt in zijn hele leven precies twee netwerkverbindingen: het downloaden van een model dat jij koos, en de aankoop in de App Store.
Dat is een bewering die je kunt testen in plaats van een belofte die je moet aannemen, en dat test je beter vóór een inzet dan tijdens.
Wat blijft gelden: alles
Deze tabel is met opzet kort. Aan het regelkader verandert vrijwel niets doordat een app lokaal draait.
Alleen ter oriëntatie. Het enige oordeel dat geldt, is dat van je beveiligingsfunctionaris.
Rubricering
Ongewijzigd en absoluut. Gerubriceerde informatie vereist geaccrediteerde systemen, behandeling door gescreend personeel en goedgekeurde toestellen. Geen enkele commerciële app komt daarvoor in aanmerking, ook Just Transcribe niet.
Gevoelige ongerubriceerde informatie
Hangt volledig af van de regels van je organisatie voor het toestel, niet van de app. Vraag het vooraf, niet achteraf.
Goedkeuring en beleid voor mobiele toestellen
Ongewijzigd. Of een privételefoon of diensttelefoon deze inhoud überhaupt mag bevatten, wordt beslist op een niveau boven de app, en vaak is het antwoord nee.
Operationele veiligheid (OPSEC)
Ongewijzigd. Een toestel met gevoelige notities mag je niet kwijtraken, niet uitlenen, niet aan een onbekende poort opladen en niet onbeheerd laten liggen.
Anderen opnemen
Ongewijzigd, en in een multinationale omgeving ingewikkeld. Het lokale recht geldt, waar je ook staat.
Archiefbeheer
Ongewijzigd. Is iets een officieel stuk, dan hoort het in het officiële systeem. Een transcriptie op een telefoon is een werkaantekening, onderweg daarheen.
Geen accreditatie, geen certificering, geen gepubliceerde beveiligingsaudit. Vereist jouw proces een van die drie, dan voldoet deze app daar niet aan, en hij doet ook niet alsof.
De vraag aan je beveiligingsfunctionaris
Mag deze informatie überhaupt op dit toestel staan? De app werkt volledig lokaal en maakt geen netwerkverbinding meer zodra het model gedownload is. Dat kan ik in een afgeschermde ruimte aantonen. De app heeft geen accreditatie, geen certificering en geen gepubliceerde audit, dus ik vraag niet of hij is goedgekeurd. Ik vraag of de informatie erop mag.
Dat is de goede volgorde. De softwarevraag doet pas ter zake als de rubriceringsvraag beantwoord is, en voor gerubriceerde informatie is het antwoord altijd het geaccrediteerde systeem.
Als het mag, stel hem dan zo in
De eerste stap is degene die mensen overslaan.
Haal een antwoord bij je beveiligingsfunctionaris, vooraf en zo mogelijk op schrift. De vraag is of deze informatie überhaupt op dit toestel mag staan, en dat is een rubriceringsvraag, geen softwarevraag. Al het andere volgt uit het antwoord.
Download het model één keer, op een toegestaan netwerk, en ga dan op radiostilte. Zodra het model op het toestel staat, heeft de app niets meer nodig. Controleer dat: zet het toestel in vliegtuigmodus en transcribeer iets.
Test het offline gedrag zelf, in een gecontroleerde omgeving. Afgeschermde ruimte of vliegtuigmodus, en dan: opnemen, transcriberen, vertalen, samenvatten. Lopen alle vier door met de radio's uit, dan heb je de eigenschap zelf waargenomen in plaats van erover gelezen.
Gebruik standaard Geavanceerde privacy en wis op vaste momenten. Audio gewist zodra de tekst er is, sessie leeg zodra je het scherm verlaat. Er is geen centraal ingestelde bewaartermijn, dus de discipline is handwerk en ligt bij jou.
Wat er aan risico overblijft, zit in de fysieke beveiliging en in die van het toestel: een volwaardige toegangscode in plaats van een korte pincode, biometrie zoals het beleid voorschrijft, versleuteling, op afstand wissen, en een duidelijke regel voor wat er gebeurt als het toestel kwijtraakt. De app kan bij geen van die dingen helpen.
Wat Just Transcribe niet is
Het belangrijkste deel van de pagina, en de reden dat alles in deze volgorde staat.
×Niet goedgekeurd voor gerubriceerde informatie. Op geen enkel niveau, op geen enkel toestel, onder geen enkele omstandigheid. Is de informatie gerubriceerd, stop dan met lezen en gebruik het geaccrediteerde systeem.
×Geen accreditatie of certificering. Geen nationaal certificeringsstelsel, geen Common Criteria-evaluatie, geen formele garanties en geen gepubliceerde beveiligingsaudit door een derde partij.
×Niet bestand tegen een capabele tegenstander die het toestel in handen heeft. Bestanden staan in de afgeschermde opslag van de app, met de bestandsbeveiliging van iOS. Dat is beveiliging op consumentenniveau, geen container met een wachtwoordzin die alleen jij kent.
×Geen centraal beheer. Geen MDM-configuratieprofiel, geen afgedwongen beleid, geen audit op afstand, geen beheer van het hele toestelpark. Een beheerder kan niet zien wat erin staat en er ook niets over bepalen.
×Geen auditlog. Er wordt niet vastgelegd wie wat wanneer heeft geopend, terwijl veel defensieprocessen dat wel vereisen.
×Geen koppeling met officiële archiefsystemen. Niets komt vanzelf in een systeem voor archiefbeheer terecht. Het overzetten is handwerk, en jouw verantwoordelijkheid.
Wat hij wel is: een uiterst discreet notitieboek dat toevallig goed met spraak overweg kan, gemaakt voor burgergebruik. Binnen die grenzen is hij nuttig, en daarbuiten is hij een risico dat geen enkele vorm van verwerking op het toestel oplost.
Rechttoe rechtaan
Mag ik hem voor gerubriceerde informatie gebruiken als de telefoon in vliegtuigmodus staat?
Nee. Rubriceringsregels gaan over geaccrediteerde systemen en goedgekeurde werkwijzen, niet over de vraag of er een radio aanstaat. Een consumentenapp zonder accreditatie op een toestel zonder goedkeuring is een overtreding, hoe hij zich op het netwerk ook gedraagt, en dat hij offline is, telt niet als verzachtende omstandigheid. Is de informatie gerubriceerd, gebruik dan het geaccrediteerde systeem.
Is hij door een overheid of defensieorganisatie goedgekeurd?
Nee. Hij heeft geen accreditatie, geen certificering in welk nationaal stelsel dan ook en geen gepubliceerde onafhankelijke beveiligingsaudit. Het is een consumentenapp die in de App Store wordt verkocht door een eenmansbedrijf in Nederland. Wie je iets anders vertelt, heeft het mis, ook eventuele toekomstige marketing die deze alinea tegenspreekt.
Hoe controleer ik dat hij echt niets verstuurt?
Niet vertrouwen, maar zelf waarnemen. Download het model op een toegestaan netwerk, zet het toestel daarna in vliegtuigmodus of in een afgeschermde ruimte en doorloop een volledige cyclus: opnemen, transcriberen, sprekers labelen, samenvatten, vertalen. Alles loopt offline tot het eind door. Kan je organisatie het netwerkverkeer van een testtoestel inspecteren, doe dat dan ook: dat is een sterkere controle dan alles wat ik kan beweren.
Waarom is deze pagina zo negatief over het eigen product?
Omdat het alternatief is dat iemand een stellige privacyclaim leest en er de verkeerde conclusie uit trekt, in een omgeving waar dat ertoe doet. De app heeft één ongebruikelijke eigenschap: na het instellen maakt hij geen netwerkverbindingen meer. Alles wat een lezer bij defensie daarnaast echt moet weten, is een beperking, dus krijgen de beperkingen de ruimte.
En contractanten en burgermedewerkers bij defensie?
Hetzelfde antwoord, in dezelfde volgorde. Vraag eerst je beveiligingsfunctionaris of de informatie op het toestel mag. Pas daarna komt de vraag welke app. Realistisch gezien gaat het om het ongerubriceerde merendeel van de werkdag: vergadernotities, onderhoudsverslagen, feedback op trainingen, lessons learned. Het meeste daarvan wordt nog steeds op papier geschreven.
Verder
Geeft je beveiligingsfunctionaris toestemming, controleer het netwerkgedrag dan zelf voordat je erop vertrouwt: download een model, zet de vliegtuigmodus aan en doorloop een volledige cyclus. Een eigenschap die je zelf hebt waargenomen, is meer waard dan een alinea op de website van een leverancier, deze niet uitgezonderd.
Geschreven door de maker, en geen beveiligingsclaim. Ik maak Just Transcribe. Hij heeft geen enkele beveiligingsaccreditatie, heeft geen nationaal certificeringstraject doorlopen en wordt verkocht in een appwinkel voor consumenten. Hij is niet goedgekeurd voor gerubriceerde informatie, op welk toestel dan ook. Je beveiligingsfunctionaris bepaalt wat waar verwerkt mag worden, en zegt die nee, dan is het nee.
Geschreven op 26 september 2026, bijgewerkt op 3 oktober 2026 voor Just Transcribe 1.36. Cijfers en bronnen staan op de feitenpagina.
